Software de recordatorios de renovación de contrato
Descubra cómo los recordatorios de renovación pueden crearse a partir de contratos importados, en lugar de seguirlos manualmente en hojas de cálculo.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Adelántese a cada renovación
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Por qué una hoja de cálculo deja de funcionar a gran escala
Las hojas de cálculo para el seguimiento de renovaciones funcionan bien para los diez primeros contratos. Se desmoronan en torno a los cincuenta. Las fechas de renovación deben relacionarse con el contrato real, el presupuesto, el responsable y el estado de renovación, y todo eso cambia. Una hoja de cálculo captura la fecha y casi nada más. Cuando el responsable del contrato deja la empresa, la celda no se actualiza. Cuando se modifica el pedido de compra, la celda no se actualiza. Un software de recordatorios de renovación sustituye la celda por un expediente anclado al documento de origen, vinculado a un responsable con nombre y actualizado cuando el contrato subyacente evoluciona.
Lo que un «software de recordatorios» debe contener realmente
Un sistema de renovación accionable es más que notificaciones de calendario. Debe saber de qué cláusula procede la fecha, quién es responsable de la decisión de renovación, qué se ha revisado ya y cuál es el estado de renovación actual. Debe transmitir el recordatorio adecuado a la persona adecuada al ritmo adecuado: 120 días para la revisión de la empresa, 60 días para jurídico, 30 días para el preaviso en sí. Y, sobre todo: debe seguir funcionando cuando cambian las personas implicadas. Las herramientas que solo siguen fechas fallan precisamente en el momento en que más se las necesita.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta gratuita de recordatorios de contratos
Importe un contrato y visualice las fechas de renovación, los plazos de preaviso, las obligaciones y el calendario de recordatorios que conviene seguir.
Herramienta de recordatorios de duración de contrato
Extraiga las fechas de vencimiento, los desencadenantes de renovación, los plazos de preaviso y los responsables de las acciones a partir de contratos comerciales.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Software de recordatorios de vencimientos de contrato
Extraiga las fechas y las obligaciones de los contratos y visualice los recordatorios que Contracko puede asignar y seguir.
Software de recordatorios de fechas de vencimiento
Siga las fechas de vencimiento de contratos, pólizas, licencias, arrendamientos y contratos de prestación desde un solo flujo de recordatorios.
Herramienta de recordatorios de plazos de preaviso
Importe un contrato y visualice el plazo de preaviso, la forma de notificación, la última fecha para actuar y los recordatorios antes de que se cierre la ventana.
Sustituya su hoja de cálculo de renovaciones por un software de verdad
Mantenga el contrato, la cláusula, el responsable y el estado de renovación reunidos en un mismo lugar.