Software de recordatorios de fechas de vencimiento
Siga las fechas de vencimiento de contratos, pólizas, licencias, arrendamientos y contratos de prestación desde un solo flujo de recordatorios.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Intercepte cada fecha de vencimiento antes de que pase
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Por qué las fechas de vencimiento comerciales deben tratarse de forma distinta a las personales
La mayoría de las herramientas genéricas de seguimiento de fechas de vencimiento están pensadas para las matriculaciones de vehículos, los pasaportes y las suscripciones de consumo. Los documentos comerciales se parecen en la superficie (tienen una fecha de finalización) pero se comportan de forma distinta. El vencimiento de una póliza de empresa activa un expediente de renovación, una distribución de certificados y, a veces, una verificación de cumplimiento del proveedor. El vencimiento de una licencia de software activa el fin del soporte y, eventualmente, una auditoría. El vencimiento de un contrato activa una renovación automática o un cierre. Tratarlos todos como una simple pegatina de aparcamiento convierte la fecha de vencimiento en el único campo útil, cuando en realidad lo que importa es todo el trabajo que la rodea.
Lo que distingue a un buen software de fechas de vencimiento comerciales
Tres elementos separan las herramientas de fechas de vencimiento comerciales de un calendario con notificaciones. Primero: conserva el documento de origen junto a la fecha, de modo que la revisión de renovación empiece por el expediente subyacente y no por una búsqueda en los correos electrónicos. Segundo: transmite la fecha de vencimiento a un responsable concreto; el responsable del certificado rara vez es el responsable del contrato. Tercero: documenta el resultado de la renovación: ¿el documento se renovó, se sustituyó o se interrumpió? Sin esa etapa de cierre, la misma fecha de vencimiento reaparece año tras año sin que pueda saberse qué se hizo con ella.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta gratuita de recordatorios de contratos
Importe un contrato y visualice las fechas de renovación, los plazos de preaviso, las obligaciones y el calendario de recordatorios que conviene seguir.
Herramienta de recordatorios de duración de contrato
Extraiga las fechas de vencimiento, los desencadenantes de renovación, los plazos de preaviso y los responsables de las acciones a partir de contratos comerciales.
Herramienta de recordatorios de renovación de contrato
Encuentre las fechas de renovación, las cláusulas de renovación tácita, los plazos de preaviso y las tareas preparatorias.
Software de recordatorios de renovación de contrato
Descubra cómo los recordatorios de renovación pueden crearse a partir de contratos importados, en lugar de seguirlos manualmente en hojas de cálculo.
Software de recordatorios de vencimientos de contrato
Extraiga las fechas y las obligaciones de los contratos y visualice los recordatorios que Contracko puede asignar y seguir.
Herramienta de recordatorios de plazos de preaviso
Importe un contrato y visualice el plazo de preaviso, la forma de notificación, la última fecha para actuar y los recordatorios antes de que se cierre la ventana.
Deje de seguir las fechas de vencimiento en hojas de cálculo
Mantenga las pólizas, los contratos y las licencias en un mismo lugar, con recordatorios vinculados al documento de origen.