Agent de gestion des contrats par IA avec Town

Prenez un accord-cadre fournisseur, comme l’accord fictif avec Marlow Logistics utilisé dans ce guide, qui se renouvelle le 1er février sauf si vous donnez votre préavis avant le 3 décembre. Un agent de gestion des contrats par IA avec Town est conçu pour vous présenter cette date à temps. Town est l’assistant de travail par IA de Town.com, Inc., et votre assistant y porte le nom de Townie. Connectez-le à Contracko, confiez-lui quelques routines, et le Townie rassemble les contrats depuis votre messagerie et votre stockage cloud, tient à jour un référentiel central de contrats et signale ce qui demande une décision. Contracko se charge de l’expertise : l’analyse des contrats par IA, les dates, les rappels et l’examen des risques.

Ce guide relie le Model Context Protocol (MCP) server de Contracko à Town, donne à votre Townie une compétence dédiée aux contrats et met en place cinq routines qui s’exécutent pendant que vous travaillez à autre chose.

Pourquoi les contrats méritent leurs propres routines Town

Town repose sur un assistant qui lit déjà vos e-mails, votre calendrier et vos fichiers. Pour en faire un agent contractuel, il faut lui confier une mission permanente : des routines lancées selon un calendrier ou un événement, et une compétence qui lui indique comment accomplir le travail. Les contrats s’y prêtent bien. Ils ont leurs propres sources, leurs propres échéances et un flux régulier de nouveaux documents.

Pour un particulier, la mission couvre le bail, le prêt immobilier, les assurances et les abonnements qui se renouvellent chaque année sans bruit. Pour une entreprise, le Townie joue le rôle d’un gestionnaire de contrats interne. Il récupère les accords signés, les classe, complète les coordonnées des contreparties et prévient les bonnes personnes avant les dates de préavis.

Dans cette configuration, lire les accords est le travail de Contracko. Son IA extrait les conditions et analyse les risques, et le Townie s’appuie sur ces résultats et sur le texte des clauses qui les accompagne. Les routines du Townie prennent en charge tout le reste : la recherche de nouveaux fichiers dans la messagerie et dans Drive, Dropbox ou Box, les importations, des types de contrat et des dossiers bien rangés, les contacts des contreparties, les rappels et la note hebdomadaire qui vous est adressée.

Si la connexion elle-même est nouvelle pour vous, commencez par découvrir ce qu’est un serveur MCP de gestion des contrats.

À quoi ressemble un agent contractuel Town

Voici une routine ponctuelle illustrative, avec des entreprises et des données fictives. Les fichiers comprennent un énoncé des travaux (SOW, pour statement of work) et un accord de traitement des données (DPA, pour data processing agreement). Les instructions de la routine :

Import the contracts in the Dropbox folder "Contracts 2026" into Contracko and file them by supplier or client.

Le Townie rend compte :

Fichier	Type de contrat	Dossier	Statut
Marlow Logistics framework.pdf	Accord-cadre	Fournisseurs / Marlow	Importé
Pinecrest Studio SOW 2.pdf	Énoncé des travaux	Clients / Pinecrest	Importé, type remplacé après Other
Harbour Street office lease.pdf	Bail commercial	Locaux	Importé
Ostrava Cloud DPA.docx	Accord de traitement des données	Fournisseurs / Ostrava	Importé, aucune date de fin trouvée

Son rapport précise que l’énoncé des travaux de Pinecrest avait d’abord été classé sous Other et qu’il en a donc modifié le type. Il signale aussi que l’accord-cadre de Marlow se renouvelle automatiquement le 1er février et que le préavis doit être donné avant le 3 décembre.

Connecter Contracko à votre Townie

Contracko ne propose pas d’installation en un clic pour Town. La voie documentée est donc l’intégration personnalisée de Town. Town documente les intégrations personnalisées comme des outils que l’on active dans les routines, c’est pourquoi chaque demande de ce guide est rédigée comme une instruction de routine. Interroger votre Townie dans la conversation devrait aussi fonctionner, mais personne n’a encore testé Contracko depuis une simple conversation avec un Townie.

Cette configuration suit la documentation publiée par Town et par Contracko. Personne n’a encore testé l’ensemble de bout en bout, de la connexion à chacune des routines ci-dessous. Considérez donc les résultats décrits ici comme ce que chaque routine est configurée pour faire. Lancez votre première routine manuellement, puis vérifiez son exécution dans Town et les nouvelles fiches dans Contracko avant de vous y fier.

Ajouter le MCP server de Contracko

Town se connecte à des outils externes par le Model Context Protocol (MCP), la norme ouverte qui permet aux assistants IA de travailler avec d’autres logiciels. La documentation de Town appelle ces connexions des intégrations personnalisées. Le MCP server de Contracko se trouve à une seule adresse :

https://app.contracko.com/mcp

1. Dans Town, ouvrez Integrations (intégrations), puis choisissez Add an integration.
2. Collez l’adresse ci-dessus comme adresse web (URL) du serveur.
3. Lorsque Contracko vous demande de vous connecter, Town gère la connexion pour vous. Connectez-vous à Contracko et approuvez l’accès.

La page MCP de Contracko propose aussi une demande de configuration d’une ligne qui permet à un agent d’effectuer la configuration lui-même :

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Personne n’a testé cette demande dans Town, et Town ne documente que la voie Integrations pour les serveurs personnalisés. Suivez donc les étapes ci-dessus.

Lorsque Contracko vous demande les autorisations à accorder, donnez dès le départ à votre Townie read and write access to your contracts (accès en lecture et en écriture à vos contrats). La lecture seule lui permet de répondre aux questions. L’écriture lui permet d’importer, de classer, de corriger les types et de créer des rappels, ce qui est tout l’intérêt. Les propres paramètres d’approbation de Town, présentés plus bas avec la compétence, déterminent quelle part de ces actions s’exécute sans vous demander.

Contracko propose deux produits, tous deux affichés sur l’écran de connexion :

• Contract management contient le référentiel lui-même : contrats, dates, rappels, dossiers, analyses et rapports. C’est là que travaille votre Townie, et rien ici ne consomme de crédits Parser.
• Contracko Parser transforme de grands lots de documents en données structurées, en dehors du référentiel. Un agent contractuel n’en a pas l’usage : laissez-le décoché.

Vous n’avez pas encore de compte Contracko ? Démarrez un essai gratuit sans carte bancaire depuis la page tarifs.

Activer Contracko dans chaque routine

La documentation de Town indique que les serveurs MCP s’activent pour chaque routine. Ouvrez une routine, repérez la carte MCP servers, choisissez Add or manage MCP servers, puis cochez Contracko. Répétez l’opération pour chaque routine contractuelle ci-dessous. Une fois Contracko coché, la routine peut travailler via Town MCP.

Donner une compétence contractuelle à votre Townie

Une compétence Town est un ensemble d’instructions réutilisables que le Townie charge pour un type de tâche. Il suffit de lui demander d’en créer une. Contracko publie ses propres instructions pour les agents sous forme d’une compétence, contracko, dans la bibliothèque ouverte de compétences Contracko à l’adresse github.com/contracko/contracko-skills. Collez ces instructions dans la conversation avec la demande suivante :

Create a skill called "Contracts" from the instructions I pasted. You run our contracts in Contracko with read and write access: import, file and correct them, and keep the repository current. Quote the clause behind every finding. Never delete anything. Tell me what needs a decision, and use this skill in every routine that touches contracts.

Les nouvelles routines Town démarrent en mode automatique : leurs modifications s’exécutent sans vous demander. Dans le panneau Tools and permissions d’une routine, Execution mode permet de la passer en Human in the Loop. Ce n’est pas un contrôle de chaque modification : ce mode ne retient que les actions visibles par d’autres personnes, comme les e-mails adressés à des tiers et les messages Slack. Pour une règle plus stricte, le même panneau permet de régler un outil précis sur Ask each time. Town signale aussi les combinaisons risquées lors de l’enregistrement, par exemple une routine qui lit des données privées, reçoit des e-mails extérieurs et peut envoyer des messages vers l’extérieur. Lisez ces avertissements avant d’activer une routine contractuelle.

Créer un référentiel central et suivre les contrats

Un référentiel central de contrats avec suivi est l’endroit où votre Townie montre son utilité. Chaque accord est réuni au même endroit, et les dates et rappels restent actifs longtemps après la fin de la routine. Si ce concept est nouveau pour vous, découvrez d’abord ce qu’est un référentiel de contrats.

Rassembler tous les contrats

Town se connecte directement à Gmail, Google Drive, Dropbox, Box et Outlook. Connectez les services qui contiennent vos contrats, puis créez une routine ponctuelle avec Contracko coché et ces instructions :

Find every signed contract in my Gmail attachments and in Google Drive from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import is done and list anything that failed.

Sur une boîte mail de trois ans, la liste des échecs de la routine compte autant que ses réussites : lisez-la avant de passer à la suite. Chaque importation terminée devient une fiche de contrat, associée à une contrepartie que Contracko connaît déjà ou à une nouvelle. La version complète de cette tâche figure dans importer et organiser des contrats avec MCP.

Contracko sait quelles données extraire

L’analyse des contrats par IA de Contracko relève les parties, les dates de début, de fin et de renouvellement, les délais de préavis, les conditions de paiement et les montants des contrats. Chaque type de contrat peut avoir ses propres champs, que l’extraction renseigne également. L’analyse met aussi en évidence les responsabilités, les obligations et les conditions inhabituelles.

Prenez l’accord-cadre de Marlow. Sa date de fin indique quand la première période prend fin, pas ce qui se passe ensuite. Contracko enregistre s’il se renouvelle automatiquement, la durée de chaque renouvellement et le nombre de jours de préavis requis, de sorte que l’échéance du 3 décembre découle de la fiche. Dates et renouvellements automatiques des contrats explique ces champs.

Corriger les types et classer les dossiers

L’étape que l’on oublie est celle qui garde un référentiel exploitable. Ajoutez-la à la routine d’importation ou donnez-lui sa propre routine hebdomadaire :

Check that every contract imported this week has the right contract type, and change any that are wrong. Then file each contract in the right client, supplier or facilities folder.

Pour renseigner les champs propres à un type corrigé, demandez une relecture dans une étape distincte. Contracko relit les champs propres à un type pour tous les contrats de ce type, vous demande d’abord votre approbation et laisse en l’état les valeurs déjà enregistrées.

Rappels et calendrier

Une fois les dates enregistrées, une seule exécution de routine peut créer des rappels pour tout le référentiel :

Set a reminder 21 days before the notice deadline of every contract that renews automatically, and send it to me and to the contract owner.

Les rappels sont enregistrés dans Contracko : ils se déclenchent que Town s’exécute ou non ce jour-là. Vous trouverez d’autres demandes dans rappels de renouvellement des contrats avec MCP.

Le flux de calendrier de Contracko affiche les dates de début, de fin et de préavis dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Cette partie ne nécessite aucune routine : récupérez l’adresse du flux sur la page Calendar de Contracko et collez-la une fois dans votre application de calendrier. Le guide de configuration du calendrier décrit les étapes.

Analyser chaque contrat avec l’IA

Contracko fonctionne comme un outil d’analyse des contrats par IA, un accord à la fois : vos engagements, les dates importantes, les flux financiers et les points inhabituels. Contracko a déjà analysé le contrat, votre Townie répond donc à partir de cette analyse et cite la phrase à l’origine de chaque point. Lisez le passage cité dans l’accord avant d’agir. Placez des questions comme celles-ci dans une routine ponctuelle :

Summarise the Marlow Logistics framework in five lines: term, notice period, pricing and anything unusual.

What does the Harbour Street lease require from us before we hand back the keys?

Voici une réponse illustrative à la première demande, avec des données fictives :

Point	Résultat trouvé par Contracko	Clause
Durée	Deux ans à compter du 1er février, puis renouvellement annuel	« The initial term is two years from 1 February, after which the Agreement renews for successive one-year periods. »
Préavis	Par écrit, 60 jours avant le renouvellement	« Notice of non-renewal must be given in writing no later than 60 days before the renewal date. »
Point inhabituel	Supplément carburant fixé par le seul fournisseur	« Marlow may adjust the fuel surcharge at its discretion on 14 days’ notice. »

Pour effectuer la même tâche dans un assistant conversationnel, consultez l’examen des contrats par IA avec MCP.

Examiner les risques et obligations avec l’IA

L’examen du portefeuille inverse la perspective. Au lieu d’étudier un accord en profondeur, une routine pose une question précise à chaque contrat du référentiel. Une routine mensuelle s’y prête, car l’exposition évolue à mesure que des accords arrivent et se renouvellent :

Before the Marlow renewal, show me which logistics and cloud suppliers can end their contract at will while we cannot, and where their liability to us has no cap.

What do we owe clients over the next 60 days, counting deliverables, reports, payments and notices?

Voici un tableau illustratif des résultats de la deuxième demande, avec des données fictives :

Échéance	Ce que nous devons	Contrepartie	Clause
5 décembre	Rapport de service mensuel	Pinecrest Studio	« Supplier shall deliver a service report by the fifth day of each month. »
15 décembre	Attestation d’assurance	Bailleur de Harbour Street	« Tenant shall provide evidence of insurance each year by 15 December. »
Avant tout changement	Préavis de 30 jours pour un nouveau sous-traitant	Pinecrest Studio	« Supplier shall give 30 days’ written notice before changing any subcontractor. »

Chaque ligne indique la phrase sur laquelle elle repose, pour que vous puissiez vérifier chaque résultat dans son contexte. Faites appel à un avocat lorsque les enjeux le justifient. Pour une vue plus large, consultez la gestion des risques contractuels.

Des rapports que votre équipe consultera

Les rapports de Contracko sont des vues en direct de votre compte, conçues pour des questions comme les renouvellements à venir, la concentration des fournisseurs et le risque du portefeuille. Une routine peut en créer un pour vous, afin que la réponse se trouve dans Contracko plutôt que dans un message de conversation.

Build a Contracko report of our upcoming renewals and tell me when it is ready to review.

Un nouveau rapport est d’abord privé. Le partager avec votre espace de travail ou avec des collègues précis est une étape distincte qui requiert votre approbation explicite. Comme le rapport lit des données en direct, il affiche les renouvellements actuels chaque fois que quelqu’un l’ouvre.

Cinq workflows à exécuter en routine

Une routine Town exécute une tâche de façon autonome. Elle peut démarrer selon un calendrier (chaque jour, les jours ouvrés, chaque semaine ou à un intervalle personnalisé) ou à la suite d’un événement, comme un e-mail entrant, une modification du calendrier, une mention Slack ou un webhook. Créez chaque routine dans Town, cochez Contracko sur sa carte MCP servers et utilisez la demande ci-dessous comme instructions.

L’offre gratuite de Town ne comprend pas de routines personnalisées, et son offre payante d’entrée de gamme limite le nombre de routines et n’autorise que les déclencheurs planifiés. Les déclencheurs par e-mail et Slack nécessitent une offre supérieure : consultez la page des offres de Town avant de créer les cinq.

Tout importer une première fois

Exécutez cette tâche une fois, comme routine ponctuelle. Elle convient aussi bien aux documents d’un foyer qu’aux archives d’une entreprise.

Go through Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox and Box and collect every agreement that has been signed. Upload them to Contracko one by one and keep checking until Contracko has processed them all. Where Contracko picked the wrong contract type, correct it. Give each household category, client and supplier its own folder and move the contracts in. Finish with a short report: the number uploaded, the folder each one went to and every file that would not upload.

Surveiller un dossier pour les nouveaux contrats

Déclencheur : calendrier, les jours ouvrés à 07 h 00.

Look in the Drive folder "Signed agreements" for anything new since this routine last ran. Hand each new document to Contracko, confirm the upload is processed, correct the contract type if needed and move it to its client or supplier folder. Email me the new contract names, and stay silent on days with nothing new.

Récupérer les contrats signés dans votre messagerie

Commencez par un audit ponctuel de votre boîte mail, sous forme de routine ponctuelle :

Look through my email for signed contracts that arrived as attachments. Upload any that Contracko does not have yet and list what you added.

Créez ensuite une routine avec un déclencheur intelligent par e-mail, sous la condition « un e-mail arrive avec un contrat signé en pièce jointe ». Town exécute quand même la routine lorsqu’il ne peut pas évaluer une condition, c’est pourquoi les instructions vérifient d’abord la pièce jointe :

First check that the attachment really is a signed contract, and stop if it is not. Import it into Contracko and wait until the import has finished. Check the contract type and file it in the right folder. From the email thread, add the counterparty's contact person, email address and role to the counterparty in Contracko. Send me one line with what you imported.

Recevoir un récapitulatif hebdomadaire des échéances

Déclencheur : calendrier, chaque semaine le lundi à 08 h 00.

Ask Contracko which agreements reach a notice deadline or an end date within 60 days. For each, give me the date and the choice in front of me: renew, renegotiate or cancel. Below that, flag last week's uploads that are missing an end date or a contract type. Email it to me as a single digest.

Partager les rapports avec votre équipe

Connectez d’abord Slack dans Town. Déclencheur : calendrier, le premier jour ouvré de chaque mois à 09 h 00.

Partagez vous-même, une fois, le rapport des renouvellements avec votre équipe dans Contracko. La routine se contente ensuite de publier un renvoi vers ce rapport :

Read the Contracko report of upcoming renewals. Post a two-line summary of the renewals it shows in our #legal Slack channel, and tell people to open the report in Contracko for the detail.

Ce que votre Townie peut faire ou non

Contracko donne à votre Townie vos propres droits dans l’espace de travail choisi lors de la connexion, et rien au-delà. Ses fiches et modifications portent une mention MCP dans l’historique d’activité de Contracko, pour que vous puissiez retracer chaque changement.

Une réserve côté Town : les routines d’équipe s’exécutent toujours en mode automatique, sans étape d’approbation. Créez et testez une routine contractuelle comme routine personnelle avant de la partager avec une équipe.

La suppression de contrats reste une tâche réservée aux personnes, dans l’application Contracko. Via MCP, un Townie ne peut supprimer que les dates personnalisées et les rappels. Les contrats, leurs documents, les dossiers, les contreparties et les types de contrat n’ont aucune action de suppression par la connexion.

Pour couper l’accès de Town, ouvrez Settings dans Contracko, allez dans Integrations et supprimez-le sous MCP Connections. La documentation du MCP server détaille les options d’accès.

Contracko n’entraîne pas de modèles sur vos contrats. Town indique que rien de ce que vous connectez n’entraîne un modèle par défaut et déclare être conforme à System and Organization Controls (SOC) 2 Type 2. Le texte des contrats dont vous discutez transite néanmoins par Town : vérifiez ses paramètres avant de connecter de vrais accords.

Pourquoi une connexion vaut mieux que le copier-coller

Collez un contrat dans une conversation et le Townie voit un seul fichier, figé à ce moment-là. Il n’a aucun moyen de savoir qu’un avenant a remplacé la clause 9 le mois dernier. Connecté à Contracko, il interroge le référentiel à chaque fois : les dates et analyses qu’il rapporte sont donc celles enregistrées aujourd’hui. Le récapitulatif du lundi n’est jamais plus à jour que cette source.

Questions fréquentes

Comment connecter Town à un serveur MCP de gestion des contrats ?

Dans l’assistant IA Town, ouvrez Integrations, ajoutez https://app.contracko.com/mcp comme intégration personnalisée et connectez-vous à Contracko dans votre navigateur. Cochez ensuite Contracko sur la carte MCP servers de chaque routine, car l’accès Town MCP s’active par routine. Aucun code n’est nécessaire. L’utilisation dans la conversation devrait aussi fonctionner mais n’a pas été testée, c’est pourquoi ce guide fait tout passer par des routines.

Comment les entreprises suivent-elles automatiquement les dates de renouvellement ?

Les dates doivent venir des contrats eux-mêmes, pas de la mémoire de quelqu’un. Dans cette configuration, les routines Town versent les nouveaux accords dans Contracko, l’IA de Contracko lit les conditions de renouvellement et les délais de préavis, et les rappels partent de Contracko selon leur propre calendrier. La routine du lundi ajoute un second filet en listant ce qui arrive à échéance dans les 60 prochains jours.

L’IA peut-elle lire les contrats de manière fiable ?

Vous pouvez demander à votre Townie de citer la clause qui fonde chaque réponse, afin de la comparer au texte. L’IA peut tout de même mal lire une clause : vérifiez les conditions importantes dans l’accord lui-même.

Puis-je essayer gratuitement l’examen de contrats par IA avant de configurer l’agent ?

Oui. L’outil gratuit d’examen de contrats par IA de Contracko vérifie un seul document.

Mon Townie utilise-t-il des crédits Parser ?

Non. Un agent contractuel utilise les outils de gestion des contrats de Contracko, qui ne consomment jamais de crédits Parser. Parser est un produit distinct destiné au traitement de documents en masse.

Quelle offre Town me faut-il ?

L’offre gratuite de Town ne comprend pas de routines personnalisées : ce guide nécessite donc une offre payante. Les routines personnalisées commencent avec l’offre payante d’entrée de gamme, qui plafonne le nombre de routines et n’autorise que les déclencheurs planifiés. Les déclencheurs par e-mail et Slack et les routines illimitées nécessitent une offre individuelle supérieure, ou une offre d’équipe payante pour les routines détenues par une équipe. Town présente ses intégrations comme incluses dans toutes les offres, sans mentionner spécifiquement les serveurs MCP personnalisés : vérifiez sur sa page des offres avant d’acheter.

Sources

1. Town. Custom Integrations (MCP): ajout d’un serveur MCP personnalisé par URL, OAuth et activation des serveurs par routine. town.com/docs/integrations/mcp-servers
2. Town. Routine triggers: déclencheurs par calendrier, e-mail, calendrier personnel, Slack et webhook. town.com/docs/routines/custom-routines/triggers
3. Town. Skills: création d’instructions réutilisables pour votre Townie. town.com/docs/features/skills
4. Town. Plans and pricing: crédits et limites des routines. town.com/docs/billing/plans
5. Contracko. Contract management MCP server: accès et historique d’activité.
6. Contracko. MCP server documentation: connexion, accès et gestion des connexions.