Integrer Google, Apple ou Outlook Calendar

Le calendrier de Contracko affiche toutes vos dates de contrat au meme endroit : dates de debut, dates de fin, preavis et rappels de notification. Consultez-les dans le calendrier integre ou synchronisez-les avec Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou toute application prenant en charge les flux ICS.

Vue du calendrier web

Allez dans Calendrier dans le menu principal pour voir les widgets de calendrier annuels et mensuels.

Cliquez sur n'importe quelle date pour acceder directement au contrat ou a la notification associes.

Selectionner les dates visibles

Choisissez les types de dates qui apparaissent dans votre calendrier :

• Dates de debut - Quand les contrats commencent
• Dates de fin - Quand les contrats expirent ou se renouvellent
• Dates de preavis - Echeances pour les preavis de resiliation
• Notifications - Rappels que vous avez configures pour chaque contrat

Activez ou desactivez n'importe quelle combinaison. Vos selections s'appliquent a la fois au calendrier web et au flux ICS.

Synchronisation avec des calendriers externes

Abonnez-vous au flux ICS de Contracko pour voir les dates de contrat dans votre application de calendrier preferee. Le flux se met a jour automatiquement lorsque vous ajoutez ou modifiez des contrats.

Applications de calendrier prises en charge

Toute application de calendrier prenant en charge la norme ICS fonctionne avec Contracko :

• Google Calendar - Intervalle de rafraichissement : 12 a 24 heures (fixe par Google)
• Apple Calendar - Intervalle de rafraichissement configurable, prend en charge le rafraichissement manuel
• Outlook - Intervalle de rafraichissement configurable
• Autres applications compatibles ICS - Consultez la documentation de votre application pour les parametres de rafraichissement

Chaque application recupere le flux a des intervalles differents. Certaines vous permettent de configurer la frequence ou de declencher un rafraichissement manuel.

Comment s'abonner au flux

1. Allez dans Calendrier dans Contracko
2. Copiez l'URL du flux ICS affichee sur la page
3. Ouvrez votre application de calendrier
4. Ajoutez l'abonnement a l'aide de l'URL copiee

Configuration dans Google Calendar

1. Ouvrez Google Calendar dans votre navigateur
2. Cliquez sur le + a cote de "Autres agendas"
3. Selectionnez A partir d'une URL
4. Collez l'URL du flux ICS
5. Cliquez sur Ajouter un agenda

Google rafraichit automatiquement le flux toutes les 12 a 24 heures.

Configuration dans Apple Calendar

1. Ouvrez Calendrier sur Mac
2. Allez dans Fichier → Nouvel abonnement a un calendrier
3. Collez l'URL du flux ICS
4. Cliquez sur S'abonner
5. Le calendrier apparait sous le nom "Contracts" ou "Contract Dates"
6. Activez-le ou desactivez-le dans votre liste de calendriers

Configuration dans Outlook

1. Ouvrez Outlook
2. Allez dans Calendrier
3. Selectionnez Ajouter un calendrier → A partir d'Internet
4. Collez l'URL du flux ICS
5. Cliquez sur OK

Consulter les details du contrat depuis les evenements du calendrier

Les evenements de calendrier crees par le flux incluent :

• Le titre du contrat et le nom de la contrepartie
• Le type de date (debut, fin, preavis, notification)
• Le lien vers le contrat dans Contracko

Cliquez sur n'importe quel evenement pour voir ces details et acceder au contrat complet.

Personnaliser votre flux

Retournez dans Calendrier → Parametres dans Contracko pour ajuster les dates qui apparaissent :

1. Desactivez les types de dates dont vous n'avez pas besoin (par exemple, les dates de debut si vous ne suivez que les renouvellements)
2. Les modifications s'appliquent au prochain rafraichissement du flux
3. Votre application de calendrier recupere automatiquement le flux mis a jour

Si vous utilisez Apple Calendar, vous pouvez declencher un rafraichissement manuel pour voir les modifications immediatement.

Conseils

Desactivez les dates de debut si seuls les renouvellements vous interessent - La plupart des utilisateurs se concentrent sur les dates de fin et les preavis pour ne pas manquer les echeances de resiliation.

Utilisez les couleurs du calendrier pour distinguer les dates de contrat - La plupart des applications de calendrier vous permettent d'attribuer des couleurs aux calendriers auxquels vous etes abonne. Choisissez une couleur distincte pour que les dates de contrat ressortent de vos autres evenements.