AI-agent för avtalshantering med Town

Ta ett ramavtal med en leverantör, som det fiktiva avtalet med Marlow Logistics i den här guiden, som förnyas den 1 februari om du inte säger upp det senast den 3 december. En AI-agent för avtalshantering med Town är byggd för att visa dig det datumet i tid. Town är AI-arbetsassistenten från Town.com, Inc., och din assistent där kallas Townie. Koppla den till Contracko, ge den några rutiner, så samlar din Townie avtal från inkorgen och molnlagringen, håller ett centralt avtalsregister aktuellt och flaggar det som behöver ett beslut. Contracko sköter expertdelen: AI-avtalsanalys, datumen, påminnelserna och riskgranskningen.

I den här guiden kopplar du Contrackos server för Model Context Protocol (MCP) till Town, ger din Townie en avtalsfärdighet och skapar fem rutiner som körs medan du arbetar med annat.

Varför avtal förtjänar egna rutiner i Town

Town bygger på en assistent som redan läser din e-post, kalender och dina filer. Det som gör den till en avtalsagent är ett stående uppdrag: rutiner som körs enligt schema eller vid en händelse, och en färdighet som beskriver hur arbetet ska utföras. Avtalsarbete passar väl i den formen. Det har egna källor, egna tidsfrister och ett stadigt inflöde av nya dokument.

För en privatperson omfattar uppdraget hyresavtalet, bolånet, försäkringar och prenumerationer som förnyas tyst varje år. För ett företag fungerar din Townie som en intern avtalshandläggare. Den fångar upp undertecknade avtal, arkiverar dem, kompletterar motpartens uppgifter och påminner rätt personer före uppsägningsdagarna.

I det här upplägget är det Contrackos uppgift att läsa avtalen. Contrackos AI tar fram villkoren och analyserar risken, och din Townie arbetar utifrån de resultaten och den klausultext som följer med dem. Din Townies rutiner sköter allt runt omkring: sökningar efter nya filer i e-posten och i Drive, Dropbox eller Box, uppladdningar, prydliga avtalstyper och mappar, kontaktpersoner hos motparter, påminnelser och veckobrevet till dig.

Om själva kopplingen är ny för dig kan du börja med vad en MCP-server för avtalshantering är.

Så ser en avtalsagent i Town ut

En illustrativ engångsrutin, med fiktiva företag och uppgifter. Bland filerna finns en uppdragsbeskrivning (SOW, statement of work) och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA, data processing agreement). Rutinens instruktioner:

Import the contracts in the Dropbox folder "Contracts 2026" into Contracko and file them by supplier or client.

Din Townie rapporterar:

Fil	Avtalstyp	Mapp	Status
Marlow Logistics framework.pdf	Ramavtal	Leverantörer / Marlow	Importerat
Pinecrest Studio SOW 2.pdf	Uppdragsbeskrivning	Kunder / Pinecrest	Importerat, typen ändrad från "Other"
Harbour Street office lease.pdf	Kontorshyresavtal	Lokaler	Importerat
Ostrava Cloud DPA.docx	Personuppgiftsbiträdesavtal	Leverantörer / Ostrava	Importerat, inget slutdatum hittades

Rapporten tillägger att Pinecrests uppdragsbeskrivning först kom in som Other, så din Townie ändrade typen. Den noterar också att Marlows ramavtal förnyas automatiskt den 1 februari och måste sägas upp senast den 3 december.

Koppla Contracko till din Townie

Contracko har ingen installation för Town med ett klick, så den dokumenterade vägen är Towns anpassade integration. Town dokumenterar anpassade integrationer som verktyg du slår på i rutiner, därför är varje instruktion i den här guiden skriven som rutininstruktioner. Att fråga din Townie i chatten bör också fungera, men ingen har ännu testat Contracko från en vanlig chatt med en Townie.

Det här upplägget följer Towns och Contrackos publicerade dokumentation. Ingen har ännu testat hela kombinationen från början till slut, från inloggningen till varje rutin nedan, så se resultaten som beskrivs här som det varje rutin är inställd att göra. Kör din första rutin manuellt och kontrollera sedan körningen i Town och de nya posterna i Contracko innan du förlitar dig på den.

Lägg till Contrackos MCP-server

Town ansluter till externa verktyg via Model Context Protocol (MCP), den öppna standard som AI-assistenter använder för att arbeta med annan programvara. Towns dokumentation kallar dessa anpassade integrationer. Contrackos MCP-server finns på en enda adress:

https://app.contracko.com/mcp

1. Öppna Integrations (integrationer) i Town och välj Add an integration.
2. Klistra in adressen ovan som serverns webbadress (URL).
3. När Contracko ber dig logga in sköter Town inloggningen åt dig. Logga in på Contracko och godkänn.

Contrackos MCP-sida erbjuder också en installationsinstruktion på en rad som låter en agent göra installationen själv:

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Ingen har testat den instruktionen i Town, och Town dokumenterar bara vägen via Integrations för anpassade servrar, så följ stegen ovan.

När Contracko frågar vad du vill tillåta, ge din Townie read and write access to your contracts (läs- och skrivbehörighet till dina avtal) från början. Med enbart läsbehörighet kan den svara på frågor. Skrivbehörighet är det som låter den importera, arkivera, rätta typer och ställa in påminnelser, vilket är hela poängen. Towns egna godkännandeinställningar, som beskrivs under färdigheten nedan, avgör hur mycket av det som körs utan att du tillfrågas.

Contracko har två produkter och inloggningsskärmen visar båda:

• Contract management rymmer själva registret, med avtal, datum, påminnelser, mappar, analys och rapporter. Här arbetar din Townie, och inget här förbrukar Parser-krediter.
• Contracko Parser omvandlar stora mängder dokument till strukturerade data, utanför registret. En avtalsagent har ingen nytta av den, så lämna den omarkerad.

Har du inget Contracko-konto än? Starta en kostnadsfri provperiod utan kreditkort från prissidan.

Aktivera Contracko i varje rutin

Towns dokumentation beskriver MCP-servrar som något du aktiverar per rutin. Öppna en rutin, hitta kortet MCP servers, välj Add or manage MCP servers och markera Contracko. Gör detta för varje avtalsrutin nedan. När Contracko är markerat kan rutinen arbeta via Town MCP.

Lär din Townie en avtalsfärdighet

En färdighet i Town är en återanvändbar uppsättning instruktioner som din Townie hämtar för en viss typ av uppgift. Du skapar en genom att be om det. Contracko publicerar sina egna instruktioner för agenter som en färdighet, contracko, i Contrackos öppna färdighetsbibliotek på github.com/contracko/contracko-skills. Klistra in instruktionerna i chatten tillsammans med följande:

Create a skill called "Contracts" from the instructions I pasted. You run our contracts in Contracko with read and write access: import, file and correct them, and keep the repository current. Quote the clause behind every finding. Never delete anything. Tell me what needs a decision, and use this skill in every routine that touches contracts.

Nya rutiner i Town startar i automatiskt läge, så deras ändringar körs utan att du tillfrågas. I en rutins panel Tools and permissions kan Execution mode ställa om den till Human in the Loop. Det är ingen spärr för varje ändring: läget håller bara tillbaka åtgärder som andra skulle se, som mejl till andra personer och Slack-meddelanden. För en striktare regel kan du i samma panel ställa ett enskilt verktyg på Ask each time. Town varnar också för osäkra kombinationer när du sparar, till exempel en rutin som läser privata uppgifter, tar emot e-post utifrån och kan skicka meddelanden ut. Läs de varningarna innan du slår på en avtalsrutin.

Bygg ett avtalsregister med uppföljning

Ett centralt avtalsregister med uppföljning är där din Townie kommer till sin rätt. Alla avtal finns på ett ställe, och datum och påminnelser fortsätter att fungera långt efter att rutinen har avslutats. Om idén är ny för dig kan du börja med vad ett avtalsregister är.

Samla in alla avtal

Town har inbyggda kopplingar till Gmail, Google Drive, Dropbox, Box och Outlook. Anslut de tjänster där dina avtal finns och skapa sedan en engångsrutin med Contracko markerat och följande instruktioner:

Find every signed contract in my Gmail attachments and in Google Drive from the last three years. Import each one into Contracko, wait until every import is done and list anything that failed.

För en brevlåda med tre års innehåll är rutinens lista över misslyckanden lika viktig som det som lyckades, så läs den innan du går vidare. Varje slutförd import blir en avtalspost, kopplad till en motpart som Contracko redan känner till eller till en ny. Den längre versionen av uppgiften finns i hur du importerar och organiserar avtal med MCP.

Contracko vet vad som ska extraheras

Contrackos AI-avtalsanalys tar fram parterna, start-, slut- och förnyelsedatum, uppsägningstider, betalningsvillkor och avtalsvärden. Varje avtalstyp kan ha egna fält, och extraktionen fyller även i dem. Analysen lyfter också fram ansvar, skyldigheter och ovanliga villkor.

Ta Marlows ramavtal. Dess slutdatum anger när den första avtalsperioden upphör, inte vad som händer sedan. Contracko lagrar om avtalet förnyas automatiskt, hur länge varje förnyelse varar och hur många dagars uppsägning som krävs, så att fristen den 3 december följer av posten. Avtalsdatum och automatisk förnyelse förklarar fälten.

Rätta typer och arkivera i mappar

Det steg som ofta hoppas över är det som håller ett register användbart. Lägg till det i importrutinen eller ge det en egen veckorutin:

Check that every contract imported this week has the right contract type, and change any that are wrong. Then file each contract in the right client, supplier or facilities folder.

För att fylla i en rättad typs egna fält ber du om en ny läsning som ett separat steg. Contracko läser om en typs egna fält i alla avtal av den typen, ber först om ditt godkännande och låter redan sparade värden vara som de är.

Påminnelser och kalendern

När datumen finns på plats kan en enda körning av en rutin ställa in påminnelser för hela registret:

Set a reminder 21 days before the notice deadline of every contract that renews automatically, and send it to me and to the contract owner.

Påminnelserna finns i Contracko och skickas oavsett om Town körs den dagen. Fler instruktioner finns i påminnelser om avtalsförnyelse med MCP.

Contrackos kalenderflöde lägger in startdatum, slutdatum och uppsägningsfrister i Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook. Den här delen behöver ingen rutin: hämta flödets adress från sidan Calendar i Contracko och klistra in den en gång i din kalenderapp. Stegen finns i guiden för kalenderinställning.

AI-avtalsanalys för varje avtal

Contracko fungerar som ett verktyg för AI-avtalsanalys av ett avtal i taget: vad det förpliktar dig till, vilka datum som är viktiga, hur pengarna rör sig och vad som är ovanligt. Contracko har redan analyserat avtalet, så din Townie svarar utifrån den analysen och citerar meningen bakom varje punkt. Läs den citerade ordalydelsen i avtalet innan du agerar på den. Lägg frågor som dessa i en engångsrutin:

Summarise the Marlow Logistics framework in five lines: term, notice period, pricing and anything unusual.

What does the Harbour Street lease require from us before we hand back the keys?

Ett illustrativt svar på den första instruktionen, med fiktiva uppgifter:

Punkt	Vad Contracko hittade	Klausul
Avtalstid	Två år från den 1 februari, därefter årsvis	"The initial term is two years from 1 February, after which the Agreement renews for successive one-year periods."
Uppsägning	Skriftligen 60 dagar före förnyelse	"Notice of non-renewal must be given in writing no later than 60 days before the renewal date."
Ovanligt	Leverantören bestämmer bränsletillägget ensam	"Marlow may adjust the fuel surcharge at its discretion on 14 days' notice."

För samma uppgift i en chattassistent, se AI-avtalsgranskning med MCP.

AI-avtalsgranskning av risker och skyldigheter

Portföljgranskning vänder på perspektivet. I stället för ett avtal på djupet ställer en rutin en snäv fråga till varje avtal i registret. En månadsrutin passar bra, eftersom exponeringen ändras när avtal tillkommer och förnyas:

Before the Marlow renewal, show me which logistics and cloud suppliers can end their contract at will while we cannot, and where their liability to us has no cap.

What do we owe clients over the next 60 days, counting deliverables, reports, payments and notices?

En illustrativ resultattabell för den andra instruktionen, med fiktiva uppgifter:

Senast	Vad vi är skyldiga	Motpart	Klausul
5 december	Månatlig tjänsterapport	Pinecrest Studio	"Supplier shall deliver a service report by the fifth day of each month."
15 december	Försäkringsbevis	Harbour Streets hyresvärd	"Tenant shall provide evidence of insurance each year by 15 December."
Före varje byte	Meddelande 30 dagar i förväg om en ny underleverantör	Pinecrest Studio	"Supplier shall give 30 days' written notice before changing any subcontractor."

Varje rad visar meningen den bygger på, så att du kan kontrollera varje resultat i sitt sammanhang. Ta in en jurist när mycket står på spel. För en bredare genomgång, se riskhantering i avtal.

Rapporter som teamet öppnar

Contrackos rapporter är levande vyer över ditt konto, byggda för frågor som kommande förnyelser, leverantörskoncentration och portföljrisk. En rutin kan bygga en åt dig, så att svaret finns i Contracko i stället för i ett chattmeddelande.

Build a Contracko report of our upcoming renewals and tell me when it is ready to review.

En ny rapport är privat från början. Att dela den med arbetsytan eller med namngivna kolleger är ett separat steg som kräver ditt uttryckliga godkännande. Eftersom rapporten läser aktuella uppgifter visar den de förnyelser som gäller när någon öppnar den.

Fem arbetsflöden att köra som rutiner

En rutin i Town utför en uppgift på egen hand. Den kan starta enligt schema (dagligen, på vardagar, varje vecka eller med ett anpassat intervall) eller vid en händelse, som ett inkommande mejl, en kalenderändring, ett omnämnande i Slack eller en webhook. Skapa varje rutin i Town, markera Contracko på kortet MCP servers och använd instruktionen nedan.

Towns kostnadsfria plan har inga anpassade rutiner, och dess billigaste betalplan begränsar hur många du kan köra och tillåter bara schemalagda utlösare. E-post- och Slack-utlösarna kräver en högre plan, så kontrollera Towns plansida innan du bygger alla fem.

Importera allt en gång

Kör detta en gång, som en engångsrutin. Det fungerar både för ett hushålls dokument och ett företags arkiv.

Go through Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox and Box and collect every agreement that has been signed. Upload them to Contracko one by one and keep checking until Contracko has processed them all. Where Contracko picked the wrong contract type, correct it. Give each household category, client and supplier its own folder and move the contracts in. Finish with a short report: the number uploaded, the folder each one went to and every file that would not upload.

Bevaka en mapp efter nya avtal

Utlösare: schema, vardagar klockan 07.00.

Look in the Drive folder "Signed agreements" for anything new since this routine last ran. Hand each new document to Contracko, confirm the upload is processed, correct the contract type if needed and move it to its client or supplier folder. Email me the new contract names, and stay silent on days with nothing new.

Fånga upp undertecknade avtal i inkorgen

Börja med en engångsgenomgång av brevlådan, som en engångsrutin:

Look through my email for signed contracts that arrived as attachments. Upload any that Contracko does not have yet and list what you added.

Skapa sedan en rutin med en smart e-postutlösare, med villkoret ”ett mejl anländer med ett undertecknat avtal bifogat”. Town kör rutinen även när den inte kan bedöma ett villkor, så instruktionerna kontrollerar bilagan först:

First check that the attachment really is a signed contract, and stop if it is not. Import it into Contracko and wait until the import has finished. Check the contract type and file it in the right folder. From the email thread, add the counterparty's contact person, email address and role to the counterparty in Contracko. Send me one line with what you imported.

Få en veckovis sammanställning av tidsfrister

Utlösare: schema, varje vecka på måndag klockan 08.00.

Ask Contracko which agreements reach a notice deadline or an end date within 60 days. For each, give me the date and the choice in front of me: renew, renegotiate or cancel. Below that, flag last week's uploads that are missing an end date or a contract type. Email it to me as a single digest.

Dela rapporter med teamet

Anslut först Slack i Town. Utlösare: schema, varje månad den första vardagen klockan 09.00.

Dela förnyelserapporten med teamet i Contracko själv, en gång. Rutinen publicerar sedan bara en hänvisning till den:

Read the Contracko report of upcoming renewals. Post a two-line summary of the renewals it shows in our #legal Slack channel, and tell people to open the report in Contracko for the detail.

Vad din Townie kan och inte kan göra

Contracko ger din Townie dina egna behörigheter i den arbetsyta du valde vid inloggningen, och inget utöver dem. Dess poster och ändringar får en MCP-märkning i Contrackos aktivitetshistorik, så att du kan spåra varje ändring.

En reservation om Town: teamrutiner körs alltid i automatiskt läge, utan godkännandesteg. Bygg och testa en avtalsrutin som din egen rutin innan du delar den med ett team.

Att radera avtal är fortfarande en uppgift för människor i Contracko-appen. Via MCP kan en Townie bara radera anpassade datum och påminnelser. Avtal, deras dokument, mappar, motparter och avtalstyper har ingen raderingsåtgärd via kopplingen.

För att koppla bort Town öppnar du Settings i Contracko, går till Integrations och tar bort den under MCP Connections. Dokumentationen för MCP-servern förklarar behörighetsalternativen i sin helhet.

Contracko tränar inte modeller på dina avtal. Town uppger att inget du ansluter används för att träna en modell som standard och att företaget uppfyller System and Organization Controls (SOC) 2 Type 2. Avtalstext som du diskuterar passerar fortfarande genom Town, så kontrollera inställningarna innan du ansluter riktiga avtal.

Därför slår en koppling inklistring

Klistra in ett avtal i en chatt så ser din Townie en fil, frusen i just det ögonblicket. Den kan inte veta att ett tillägg ersatte klausul 9 förra månaden. Kopplad till Contracko frågar den registret varje gång, så de datum och analyser den rapporterar är de som gäller i dag. Måndagens sammanställning är aldrig mer aktuell än den källan.

Vanliga frågor

Hur ansluter jag Town till en MCP-server för avtalshantering?

Öppna Integrations i AI-assistenten Town, lägg till https://app.contracko.com/mcp som en anpassad integration och logga in på Contracko i webbläsaren. Markera sedan Contracko på kortet MCP servers i varje rutin, eftersom åtkomst via Town MCP aktiveras per rutin. Ingen kod behövs. Användning i chatten bör också fungera men är otestad, så den här guiden kör allt via rutiner.

Hur bevakar företag automatiskt avtalens förnyelsedatum?

Datumen måste komma från själva avtalen, inte från någons minne. I det här upplägget matar rutiner i Town in nya avtal i Contracko, Contrackos AI läser förnyelsevillkoren och uppsägningstiderna, och påminnelser skickas från Contracko enligt sitt eget schema. Måndagsrutinen lägger till ett andra skyddsnät genom att lista det som förfaller de kommande 60 dagarna.

Kan AI läsa avtal tillförlitligt?

Du kan be din Townie citera klausulen bakom varje svar, så att du kan jämföra den med ordalydelsen. AI kan ändå läsa en klausul fel, så bekräfta viktiga villkor i själva avtalet.

Kan jag prova AI-avtalsgranskning kostnadsfritt innan jag ställer in agenten?

Ja. Contrackos verktyg för kostnadsfri AI-avtalsgranskning granskar ett enskilt dokument.

Använder min Townie Parser-krediter?

Nej. En avtalsagent använder Contrackos verktyg för avtalshantering, som aldrig förbrukar Parser-krediter. Parser är en separat produkt för dokumentbehandling i bulk.

Vilken Town-plan behöver jag?

Towns kostnadsfria plan har inga anpassade rutiner, så den här guiden kräver en betalplan. Anpassade rutiner börjar på den billigaste betalplanen, som begränsar antalet rutiner och bara tillåter schemalagda utlösare. E-postutlösare, Slack-utlösare och obegränsat antal rutiner kräver en högre individuell plan, eller en betald teamplan för rutiner som ägs av ett team. Town anger att integrationer ingår i alla planer men nämner inte anpassade MCP-servrar särskilt, så kontrollera på plansidan innan du köper.

Källor

1. Town. Custom Integrations (MCP): lägga till en anpassad MCP-server via webbadress (URL), OAuth och aktivera servrar per rutin. town.com/docs/integrations/mcp-servers
2. Town. Routine triggers: utlösare för schema, e-post, kalender, Slack och webhook. town.com/docs/routines/custom-routines/triggers
3. Town. Skills: skapa återanvändbara instruktioner för din Townie. town.com/docs/features/skills
4. Town. Plans and pricing: krediter och gränser för rutiner. town.com/docs/billing/plans
5. Contracko. Contract management MCP server: åtkomst och aktivitetshistorik.
6. Contracko. MCP server documentation: inloggning, åtkomst och hantering av anslutningar.