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Intégration de gestion des contrats Google Sheets
Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko faire le gros du travail. Connectez Google Sheets à Contracko via Zapier : lorsqu'une nouvelle ligne contenant l'URL d'un fichier de contrat apparaît dans votre feuille, Contracko importe le fichier, utilise l'IA pour extraire les parties, les dates de renouvellement et les clauses clés, et stocke la fiche structurée dans un référentiel interrogeable. Abandonnez le suivi manuel sans reconstruire votre workflow.
Sheets gère la saisie des données.
Contracko gère les contrats.
Google Sheets est le point de départ du suivi des contrats pour la plupart des équipes. Quelqu'un ajoute un onglet avec des colonnes pour la contrepartie, la date de début, la date de renouvellement et la valeur, et cela fonctionne très bien pour 10 contrats. À 30, des fissures apparaissent. À 50, cela devient une charge de maintenance : les dates dérivent parce que chacun oublie de les mettre à jour, le PDF se trouve quelque part dans Drive mais n'est pas lié à la ligne, et les rappels de renouvellement dépendent de la personne qui trie la feuille cette semaine-là.
La solution n'est pas un meilleur tableur. C'est un référentiel de contrats dédié. Contracko surveille vos lignes Google Sheets, utilise l'IA pour extraire les métadonnées que vous saisissiez à la main, et devient la source unique de vérité. La ligne Google Sheets peut rester un formulaire de saisie. La fiche de contrat structurée vit dans Contracko.
Comment fonctionne Google Sheets + Contracko
Déclencheur : nouvelle ligne dans Google Sheets
Lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée à votre feuille Google Sheets, Zapier la capte en quelques secondes et transmet l'URL du fichier de contrat ainsi que les autres champs de la ligne à l'étape suivante.
Configuration par défaut : Google Sheets : nouvelle ligne de feuille de calcul.
Import dans Contracko
Le fichier de contrat lié dans la ligne est téléchargé et envoyé à Contracko.
Les autres champs de la ligne (nom de la contrepartie, responsable, type de contrat) suivent en métadonnées, de sorte que le contexte du feuille Google Sheets est conservé sans nouvelle saisie.
L'IA lit le contrat et l'indexe
L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés du contrat lui-même, et non de la ligne Google Sheets.
Les champs extraits par IA valident et enrichissent les métadonnées que vous avez déjà saisies.
La fiche structurée est indexée pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit.
Pourquoi les équipes qui utilisent Google Sheets choisissent Contracko
Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause
Chaque champ que vous saisissez aujourd'hui dans Google Sheets (date de renouvellement, contrepartie, valeur, durée), l'IA de Contracko l'extrait directement du PDF du contrat. Les mêmes champs à chaque fois, aucune incohérence, plus de tableur à tenir à la main.
Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA
Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information.
Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte
Une date de renouvellement dans une colonne Google Sheets ne fonctionne que si quelqu'un consulte le feuille chaque semaine. Contracko transforme cette date en alerte proactive : les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) sont averties des semaines avant les délais de préavis, et non après.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente
La recherche Google Sheets trouve ce que vous avez saisi dans les cellules. Contracko cherche dans le texte complet du contrat. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses en quelques secondes, pas des noms de fichiers à ouvrir un par un.
Configuration en moins de cinq minutes
Aucun développement requis. Connectez les deux applications, choisissez le déclencheur feuille, mappez le champ contenant l'URL du fichier de contrat, et c'est en service.
- Connectez-vous à Zapier et créez un nouveau Zap.
- Choisissez Google Sheets comme application déclencheur et sélectionnez « Google Sheets : nouvelle ligne de feuille de calcul ».
- Ajoutez Contracko comme application d'action et choisissez « Upload signed contract ».
- Mappez l'URL du fichier de contrat de la ligne Google Sheets au champ contrat de Contracko. Activez le Zap.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Google Sheets à Contracko.
Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire.
Intégrations associées
Google Drive
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Airtable
Utilisez Airtable comme base de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats.
Microsoft Excel
Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.
Gestion des contrats Google Sheets alimentée par l'IA
Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Google Sheets et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire.