Logiciel de rappels d'échéances de contrat
Extrayez les dates et les obligations des contrats et visualisez les rappels que Contracko peut attribuer et suivre.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Gardez chaque échéance contractuelle en vue
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Les échéances contractuelles ne se valent pas toutes
Certaines échéances sont uniques : une date de préavis, une fenêtre finale d'acceptation. D'autres sont récurrentes : un rapport trimestriel, un certificat annuel, un paiement mensuel. Et certaines sont conditionnelles : une échéance qui ne s'applique que si un événement particulier se produit (un jalon est manqué, un avoir est activé, une contrepartie exerce une option). Traiter les trois de la même manière, c'est la raison pour laquelle la plupart des systèmes de rappels basés sur le calendrier échouent. Un logiciel d'échéances utile distingue les échéances planifiées, récurrentes et conditionnelles, et attribue la responsabilité en conséquence : le responsable d'un rapport récurrent n'est pas le même que celui d'une décision de renouvellement unique.
Ce qui tourne mal quand les échéances ne sont pas ancrées aux clauses
Une échéance détachée de sa clause source est plus difficile à défendre, plus difficile à vérifier et plus facile à supprimer par erreur. Lorsque la date figure dans le calendrier mais que la clause reste dans le contrat, les personnes qui agissent n'ont pas le contexte nécessaire pour interpréter correctement l'échéance. Le délai de 30 jours était-il fondé sur des jours calendaires ou ouvrés ? Le préavis devait-il être adressé à une personne précise ? Qu'est-ce qui comptait comme préavis écrit ? Un rappel d'échéance qui conserve l'ancrage à la clause, et qui l'affiche au moment du rappel, répond automatiquement à ces questions.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Outil gratuit de rappels de contrats
Importez un contrat et visualisez les dates de renouvellement, les délais de préavis, les obligations et le calendrier de rappels qu'il vaut la peine de suivre.
Outil de rappels de durée de contrat
Extrayez les dates d'expiration, les déclencheurs de renouvellement, les délais de préavis et les responsables des actions à partir de contrats commerciaux.
Outil de rappels de renouvellement de contrat
Trouvez les dates de renouvellement, les clauses de reconduction tacite, les délais de préavis et les tâches préparatoires.
Logiciel de rappels de renouvellement de contrat
Découvrez comment les rappels de renouvellement peuvent être créés à partir de contrats importés, au lieu de les suivre manuellement dans des tableurs.
Logiciel de rappels de dates d'expiration
Suivez les dates d'expiration des contrats, des polices, des licences, des baux et des contrats de prestation à partir d'un seul flux de rappels.
Outil de rappels de délais de préavis
Importez un contrat et visualisez le délai de préavis, le mode de notification, la dernière date pour agir et les rappels avant la fermeture de la fenêtre.
Transformez chaque échéance contractuelle en un rappel suivi
Attribuez un responsable, ajoutez la clause source et cessez de vous fier à un calendrier partagé.