Logiciel de rappels de dates d'expiration
Suivez les dates d'expiration des contrats, des polices, des licences, des baux et des contrats de prestation à partir d'un seul flux de rappels.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Interceptez chaque date d'expiration avant qu'elle ne passe
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Pourquoi les dates d'expiration commerciales doivent être traitées différemment des dates personnelles
La plupart des outils génériques de suivi des dates d'expiration sont conçus pour les immatriculations de véhicules, les passeports et les abonnements grand public. Les documents commerciaux se ressemblent en surface (ils ont une date de fin) mais ils se comportent différemment. L'expiration d'une police d'entreprise déclenche un dossier de renouvellement, une distribution de certificats et parfois une vérification de conformité fournisseur. L'expiration d'une licence logicielle déclenche une fin de support et éventuellement un audit. L'expiration d'un contrat déclenche un renouvellement automatique ou une clôture. Les traiter tous comme une simple vignette de stationnement fait de la date d'expiration le seul champ utile, alors qu'en réalité c'est l'ensemble du travail qui l'entoure qui compte.
Ce qui distingue un bon logiciel de dates d'expiration commerciales
Trois éléments séparent les outils de dates d'expiration commerciales d'un calendrier avec notifications. Premièrement : il conserve le document source à côté de la date, afin que la révision de renouvellement commence par le dossier sous-jacent et non par une recherche dans les e-mails. Deuxièmement : il transmet la date d'expiration à un responsable précis ; le responsable du certificat est rarement le responsable du contrat. Troisièmement : il documente le résultat du renouvellement : le document a-t-il été renouvelé, remplacé ou arrêté ? Sans cette étape de clôture, la même date d'expiration réapparaît année après année sans qu'on puisse savoir ce qui en a été fait.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
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