Logiciel de rappels de renouvellement de contrat
Découvrez comment les rappels de renouvellement peuvent être créés à partir de contrats importés, au lieu de les suivre manuellement dans des tableurs.
PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo. Une extraction gratuite par jour. Aucune inscription requise.
Gardez une longueur d'avance sur chaque renouvellement
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
Pourquoi un tableur cesse de fonctionner à grande échelle
Les tableurs de suivi des renouvellements fonctionnent bien pour les dix premiers contrats. Ils s'effondrent autour de cinquante. Les dates de renouvellement doivent être rapprochées du contrat réel, du budget, du responsable et du statut de renouvellement, et tout cela change. Un tableur capture la date et presque rien d'autre. Lorsque le responsable du contrat quitte l'entreprise, la cellule n'est pas mise à jour. Lorsque le bon de commande est modifié, la cellule n'est pas mise à jour. Un logiciel de rappels de renouvellement remplace la cellule par un dossier ancré dans le document source, lié à un responsable nommé et mis à jour lorsque le contrat sous-jacent évolue.
Ce qu'un « logiciel de rappels » doit réellement contenir
Un système de renouvellement exploitable, c'est plus que des notifications de calendrier. Il doit savoir de quelle clause provient la date, qui est responsable de la décision de renouvellement, ce qui a déjà été examiné et quel est le statut de renouvellement actuel. Il doit transmettre le bon rappel à la bonne personne au bon rythme : 120 jours pour la révision de l'entreprise, 60 jours pour le juridique, 30 jours pour le préavis lui-même. Et surtout : il doit continuer à fonctionner lorsque les personnes concernées changent. Les outils qui ne suivent que les dates échouent précisément au moment où on en a le plus besoin.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
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Remplacez votre tableur de renouvellement par un véritable logiciel
Gardez le contrat, la clause, le responsable et le statut de renouvellement réunis au même endroit.