Gestion des contrats pour les entreprises de plomberie et de génie mécanique
Des sous-traitances de plomberie et des accords de service aux contrats de maintenance et aux garanties d'équipement, gérez chaque document de prestataire au même endroit. Suivez automatiquement l'étendue, les garanties et les dates de renouvellement.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Extrayez les termes d'étendue et de garantie sans lire chaque page
Importez vos sous-traitances de plomberie et vos accords de service et notre IA identifie les définitions d'étendue, les périodes de responsabilité pour vices, les conditions de garantie, les exigences d'assurance et les procédures de modification, pour que votre équipe puisse se concentrer sur l'exécution.
Un seul système pour chaque projet et chaque accord client
Organisez les sous-traitances, les accords de service, les contrats de maintenance et les garanties d'équipement par projet, client ou corps de métier. Trouvez instantanément n'importe quel document lorsqu'un litige sur l'étendue ou une réclamation de garantie survient.
Gardez une longueur d'avance sur les expirations de garantie et les renouvellements de service
Les périodes de responsabilité pour vices et les renouvellements d'accords de service arrivent plus vite que prévu. Configurez des rappels adaptés à chaque contrat pour que votre équipe agisse avant que les échéances ne passent et que les clients ne se retrouvent sans protection.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Archive des sous-traitances et des accords de service
Conservez les sous-traitances de plomberie, les accords de service et les contrats de maintenance sur une plateforme unique et consultable, organisée par client, projet ou type de contrat.
Alertes d'échéances de garantie et de renouvellement
Soyez averti avant l'expiration des périodes de responsabilité pour vices, le renouvellement automatique des accords de service et l'arrivée des dates de revue des contrats de maintenance.
Extraction par l'IA des termes d'étendue et de responsabilité
Extrayez automatiquement les définitions d'étendue, les plafonds de responsabilité, les exigences d'assurance et les périodes de garantie des sous-traitances et des accords de service.
Visibilité des contrats sur plusieurs projets
Visualisez l'ensemble des sous-traitances, des accords de service et des garanties actifs sur chaque projet et chaque client depuis un seul tableau de bord.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat d'installation, de service et de garantie soit suivi à côté du site client.
Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.
Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Sous-traitances de plomberie
Accords avec des entreprises générales couvrant l'étendue des travaux de plomberie, les taux de main-d'œuvre, le calendrier, la retenue et les obligations de garantie.
Accords de services mécaniques
Contrats de service récurrents pour le CVC, la tuyauterie et les systèmes mécaniques couvrant les calendriers de maintenance, les tarifs d'intervention et les délais de réponse.
Contrats de maintenance préventive
Accords de maintenance à long terme couvrant les cycles d'inspection programmés, le remplacement des pièces et les obligations d'intervention d'urgence.
Contrats d'installation commerciale
Contrats à prix forfaitaire ou en régie pour les projets d'installation de plomberie et de génie mécanique commercial couvrant l'étendue, les jalons et les procédures de modification.
Accords de fourniture d'équipement
Contrats de fourniture avec des fabricants et des distributeurs couvrant les prix, les délais de livraison, les conditions de garantie et les droits de retour.
Accords de garantie
Documents de garantie après réception couvrant les périodes de responsabilité pour vices, les obligations de reprise et les procédures de rappel.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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