Gestion des contrats pour les entreprises de CVC
Gérez vos contrats de services et vos contrats de projet au même endroit. Suivez les garanties d'équipements, les calendriers de maintenance et les dates de renouvellement pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Organiser les contrats de services par client
Conservez les contrats de maintenance préventive, les contrats de services d'urgence et les garanties d'installation organisés par client, par bâtiment ou par type d'équipement. Retrouvez n'importe quel accord instantanément.
Suivre les garanties d'équipements
Surveillez les garanties constructeur des compresseurs, des groupes froids, des unités de toiture et des commandes. Recevez des alertes avant la fermeture des fenêtres de réclamation de garantie afin de ne jamais manquer une réparation couverte.
Ne manquez jamais un renouvellement
Recevez des alertes pour les renouvellements de contrats de services, les échéances des calendriers de maintenance et les expirations d'assurance. Protégez vos revenus récurrents en saisissant les renouvellements avant qu'ils n'expirent ou ne se renouvellent automatiquement à des conditions défavorables.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Organisation des contrats de services
Conservez les contrats de maintenance préventive, les contrats de services d'urgence et les garanties d'installation organisés par client, par bâtiment ou par type d'équipement. Retrouvez n'importe quel accord instantanément.
Suivi des garanties d'équipements
Surveillez les garanties constructeur des compresseurs, des groupes froids, des unités de toiture et des commandes. Recevez des alertes avant la fermeture des fenêtres de réclamation de garantie afin de ne jamais manquer une réparation couverte.
Protection des renouvellements
Recevez des alertes pour les renouvellements de contrats de services, les échéances des calendriers de maintenance et les expirations d'assurance. Protégez vos revenus récurrents en saisissant les renouvellements avant qu'ils n'expirent.
Examen des contrats par IA
L'IA extrait les conditions clés, les SLA et les obligations des contrats de services et d'installation. Examinez les nouveaux accords plus rapidement et repérez les clauses défavorables.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat de service, d'installation et de garantie soit suivi à côté du site client.
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.
Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Contrats de maintenance préventive
Contrats de services récurrents définissant les calendriers d'inspection, les équipements couverts, les délais de réponse et la tarification annuelle pour les systèmes de CVC commerciaux.
Contrats d'installation
Contrats de projet pour les nouvelles installations de systèmes de CVC couvrant les spécifications des équipements, le périmètre de main-d'œuvre, les garanties et les exigences de mise en service.
Contrats de fourniture d'équipements
Contrats d'achat avec des fabricants et des distributeurs pour les groupes froids, les unités de toiture, les chaudières et les commandes, avec calendriers de livraison, garanties et politiques de retour.
Accords de sous-traitance
Contrats avec des corps de métier spécialisés pour la fabrication de gaines, l'intégration des commandes, la manipulation de fluides frigorigènes et d'autres sous-travaux de CVC avec leurs propres exigences d'assurance et de conformité.
Contrats de performance énergétique
Accords garantissant des économies d'énergie spécifiques issues des modernisations de CVC, avec des périodes de mesure de performance et des clauses de pénalité ou de bonus.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
Secteurs associés
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