Gestion des contrats pour les entreprises d'électricité
Gardez la maîtrise de chaque accord de projet. Des contrats-cadres de services aux certificats d'assurance des sous-traitants, suivez les jalons de paiement, les expirations d'assurance et les avenants au même endroit.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Organiser par projet et par client
Conservez les contrats-cadres de services, les contrats de projet, les accords de sous-traitance et les avenants organisés par client ou par chantier. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche en texte intégral.
Suivre l'assurance et la conformité
Surveillez les dates d'expiration des certificats d'assurance, les exigences de cautionnement et les certifications de sécurité de chaque sous-traitant sur chaque projet. Recevez des alertes avant l'expiration de la couverture afin de ne jamais être exposé sur un chantier.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Organisation par projet
Conservez les contrats-cadres de services, les contrats de projet, les accords de sous-traitance et les avenants organisés par client ou par chantier. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Suivi de l'assurance et de la conformité
Surveillez les dates d'expiration des certificats d'assurance, les exigences de cautionnement et les certifications de sécurité de chaque sous-traitant sur chaque projet. Recevez des alertes avant l'expiration de la couverture.
Alertes de jalons de paiement
Recevez des alertes pour les échéances de facturation à l'avancement, les dates de libération de la retenue de garantie et les échéances des renonciations à privilège. Gardez une trésorerie prévisible sur l'ensemble de vos projets actifs.
Examen des contrats par IA
L'IA identifie les lacunes de responsabilité, les problèmes de conditions de paiement et les clauses problématiques dans les accords de sous-traitance. Examinez les nouveaux contrats plus rapidement et avec plus de confiance.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat de sous-traitance, de fournisseur et de garantie soit suivi à côté du chantier qu'il couvre.
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.
Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Contrats-cadres de services (MSA)
Contrats-cadres avec des clients réguliers fixant les tarifs, les conditions de paiement, les exigences d'assurance et le périmètre des travaux d'électricité continus sur plusieurs projets.
Accords de sous-traitance
Contrats avec des corps de métier spécialisés pour les courants faibles, les systèmes d'alarme incendie, le câblage de données et d'autres sous-travaux électriques, chacun nécessitant des certificats d'assurance, des définitions de périmètre et des échéanciers de paiement distincts.
Avenants
Modifications du périmètre, du prix ou du calendrier initial du projet qui nécessitent une documentation et une approbation formelles avant le début de travaux supplémentaires.
Contrats de service et de maintenance
Contrats récurrents pour la maintenance des systèmes électriques, les interventions d'urgence et les programmes de maintenance préventive avec des délais de réponse et des SLA définis.
Contrats de fourniture d'équipements
Contrats d'achat avec des distributeurs pour l'appareillage, les transformateurs, les tableaux électriques et d'autres équipements électriques avec calendriers de livraison et conditions de garantie.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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