Gestion des contrats pour la protection incendie
Gardez les contrats d'inspection, les accords d'installation et les documents de conformité organisés. Suivez les dates de renouvellement, les échéances de certification et les exigences des sous-traitants au même endroit.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Organiser par client et par bâtiment
Conservez les contrats d'inspection, les accords d'installation et les registres de maintenance organisés par client, par bâtiment ou par type de système. La recherche en texte intégral trouve n'importe quel contrat ou clause instantanément.
Suivre les échéances d'inspection et de certification
Surveillez les dates d'inspection annuelle, les renouvellements de certification des systèmes et les échéances de conformité réglementaire sur l'ensemble de vos sites clients. Ne laissez jamais une inspection manquée mettre en danger votre client, ou votre licence.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Organisation par client et par bâtiment
Conservez les contrats d'inspection, les accords d'installation et les registres de maintenance organisés par client, par bâtiment ou par type de système. La recherche en texte intégral trouve n'importe quel contrat ou clause instantanément.
Suivi des échéances d'inspection
Surveillez les dates d'inspection annuelle, les renouvellements de certification des systèmes et les échéances de conformité réglementaire sur l'ensemble de vos sites clients. Ne laissez jamais une inspection expirer.
Alertes de renouvellement des contrats de services
Recevez des alertes pour les renouvellements de contrats d'inspection et les expirations de contrats de maintenance. Protégez vos revenus récurrents en saisissant les renouvellements avant que les clients ne changent.
Examen des contrats par IA
L'IA extrait les conditions clés, les exigences de conformité et les obligations des contrats d'inspection et de services. Examinez les nouveaux accords plus rapidement.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque contrat d'installation, d'inspection et de service soit suivi à côté du site client.
Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.
Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Contrats d'inspection et de test
Accords récurrents pour les inspections annuelles des sprinklers, les tests d'alarme et les certifications des systèmes d'extinction exigés par les normes de protection incendie et les autorités locales.
Contrats d'installation
Contrats de projet pour les nouvelles installations de sprinklers, de systèmes d'extinction et d'alarme couvrant les spécifications de conception, les matériaux, la main-d'œuvre et la mise en service.
Contrats de service et de maintenance
Contrats continus pour les réparations d'urgence, la surveillance des systèmes et la maintenance préventive avec des délais de réponse et un périmètre de couverture définis.
Accords de sous-traitance
Contrats avec des corps de métier spécialisés pour la pose de tuyauterie, les raccordements électriques et l'intégration des commandes, chacun avec des exigences d'assurance, de licence et de conformité.
Contrats de fourniture d'équipements
Contrats d'achat avec des fabricants pour les têtes de sprinkler, les panneaux de commande, la tuyauterie et les agents d'extinction avec calendriers de livraison et garanties produit.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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