Faites de chaque renouvellement de contrat une décision, et non une surprise
Suivez les dates de renouvellement, les délais de préavis, les responsables, le contexte commercial et les étapes de revue dans l'ensemble de votre portefeuille de contrats avant la reconduction des accords.
Un processus reproductible pour les renouvellements du portefeuille
Contracko relie l'accord d'origine aux rappels, aux responsabilités, au contexte de revue et à la décision finale de renouveler, de renégocier ou de résilier.
Champs de décision de renouvellement
Suivez l'action envisagée, le responsable de la décision, le statut de la revue, la date limite de préavis et les dates de la prochaine période contractuelle dans un format cohérent.
Dates de renouvellement et de préavis
Saisissez la date d'expiration, la reconduction automatique, le préavis d'annulation, les périodes de résiliation et la durée de la prochaine période contractuelle.
Contexte commercial de la décision
Conservez les frais, les hausses de prix, les engagements minimaux, les notes d'utilisation ou de service et l'historique des négociations dans la fiche.
Responsables, revues et rappels
Attribuez les responsabilités, planifiez les jalons de revue interne et alertez les bonnes personnes avant l'échéance contractuelle.
Les dates de renouvellement ne sont utiles que tant que l'équipe peut encore agir
Connaître la date sans le délai de préavis ne suffit pas
Suivez la date de renouvellement avec le préavis de résiliation, les clauses de reconduction automatique et le délai de revue interne nécessaire pour prendre une décision.
La prochaine étape n'a pas de responsable clairement défini
Désignez le responsable du contrat et les participants à la revue afin que la finance, les achats, le juridique et les opérations sachent qui prépare la décision de renouvellement.
Les équipes examinent le PDF sans disposer du contexte de décision
Conservez les tarifs, les obligations, les notes de performance, les avenants et l'historique des actions avec l'accord, afin que le renouvellement repose sur un dossier complet.
Les renouvellements nécessitent un même calendrier pour toutes les équipes
Les achats, la finance et le juridique peuvent être responsables de différentes parties de la décision. Contracko leur donne accès aux mêmes dates contractuelles de référence et au même contexte.
Achats et responsables de contrats
Lancez les revues fournisseurs avant la fin des délais de préavis, comparez les options et consignez la décision de renouveler, de renégocier, de relancer un appel d'offres ou de résilier.
Équipes financières
Identifiez assez tôt les engagements à venir, les hausses de prix et l'exposition aux renouvellements pour remettre les dépenses en question ou actualiser les prévisions.
Équipes juridiques et opérationnelles
Examinez les exigences de préavis, les droits de résiliation, les obligations et les passations opérationnelles au regard des conditions signées.
Questions fréquentes
Ce qu'il faut attendre, et ne pas attendre, de cette solution.
Workflows associés
Gestion des contrats fournisseurs
Réunissez les accords fournisseurs, les niveaux de service, les périodes de renouvellement, les conditions de paiement, les justificatifs et les responsables.
Calculateur de reconduction de contrat
Calculez votre nouvelle date de fin de contrat après reconduction automatique. Sachez exactement quand se terminera la période reconduite et anticipez pour éviter les surprises.
Logiciels & SaaS
Logiciel de gestion des contrats SaaS pour les éditeurs de logiciels. Suivez les abonnements clients, les renouvellements, les SLA et les contrats fournisseurs sur une plateforme sécurisée.
Passez des alertes aux décisions de renouvellement finalisées
Un rappel lance le travail. Contracko conserve les conditions d'origine, le responsable, le contexte de revue, les notes, les fichiers et l'issue au même endroit jusqu'à la finalisation de la décision.