Importare e organizzare i contratti con l'IA (MCP)

Si consegna una pila di contratti all'assistente IA che si usa già e si ottiene ciascuno archiviato sotto la controparte giusta, con parti, date e valori catturati, senza digitare un solo campo. È questo che significa estrarre i dati dei contratti con un server MCP: l'assistente consegna i documenti a Contracko, Contracko ne ricava i dettagli e l'utente approva il risultato.

Come si importa una pila di contratti

MCP, il Model Context Protocol, è lo standard aperto che permette a un assistente di lavorare sui record reali di un prodotto anziché su ciò che si incolla in una finestra di chat. Per la versione più lunga, partire da che cos'è un server MCP per la gestione dei contratti. Lo scambio qui sotto è un esempio illustrativo con controparti di fantasia, non un output registrato del prodotto.

Importa tutti i contratti allegati qui e archivia ciascuno sotto la controparte giusta.

Controparte	Contratti	Archiviato come
Harbour Foods BV	3	Controparte esistente
Larkspur Systems	2	Nuova controparte
Vellum Print Co	1	Nuova controparte
Altre 6 controparti	6	4 esistenti, 2 nuove

Due file non avevano la pagina delle firme, quindi l'assistente li ha segnalati invece di tirare a indovinare. Ha poi proposto di impostare promemoria per le date di preavviso che ha trovato.

Cosa viene catturato e archiviato

L'importazione è il momento in cui i dati contrattuali smettono di stare chiusi in un PDF. L'estrazione di Contracko legge il contratto e compila la scheda, senza bisogno di template, così un contratto di fornitura arriva con:

Identità e parti

• Titolo e tipo di contratto, che decide quali campi porta la scheda
• Parti e relativi ruoli, abbinate a una controparte esistente quando c'è, così un terzo contratto con lo stesso fornitore finisce sotto quel fornitore e non accanto

Date e scadenze

• Data di efficacia, data di inizio e data di fine, tenute distinte perché firmare, avere effetto e la durata in corso sono tre cose diverse
• Condizioni di rinnovo e termini di preavviso, che Contracko tiene come dati separati dalla data di fine, così un rinnovo automatico e la sua scadenza di preavviso sono registrati anziché dedotti

Condizioni economiche

• Corrispettivi, frequenza di fatturazione e valuta, così un canone mensile resta mensile e un importo conserva la valuta in cui è stato scritto
• Numero di licenze, livelli di servizio o codici progetto, dove si hanno campi personalizzati configurati sul tipo di contratto per testo, date, valuta o un elenco chiuso

Rischi e obblighi

• Massimali di responsabilità e clausole di esclusiva, estratti come condizioni anziché lasciati nel testo
• Obblighi con scadenza, scadenze attivate e obblighi generali, più l'allocazione dei rischi, le lacune e le ambiguità e gli scostamenti dalla norma, dall'analisi IA di Contracko su ogni contratto

Dove vive

• Cartella, che è più di un'etichetta, perché un contratto aggiunto a una cartella ne eredita le impostazioni di accesso

Legge applicabile, foro competente e le altre condizioni che un team segue non sono campi estratti standard. Si aggiungono come campi personalizzati sul tipo di contratto e l'estrazione compila anche quelli: è così che si ottiene una colonna del foro competente ordinabile.

Due cose restano in capo a chi lavora: verificare i valori importanti contro il documento, soprattutto dove un'appendice modifica l'originale, e chiedere all'assistente di rileggere la scheda salvata invece di fidarsi di un riassunto in chat.

I tipi di contratto decidono l'estrazione

L'elenco qui sopra è il set standard. Ciò che lo rende proprio è il tipo di contratto, cioè la forma della scheda: una locazione e un abbonamento SaaS hanno bisogno di campi diversi, e il tipo è dove lo si dichiara.

Non c'è un catalogo fisso da cui scegliere. Si creano i tipi che l'azienda usa davvero e si rinominano più tardi se la nomenclatura cambia, con effetto su ogni contratto che già usa quel tipo. Eliminare un tipo lascia intatti i suoi contratti e svuota il campo.

Ogni tipo porta campi personalizzati come testo, numero, data, sì/no, valuta, percentuale o un menu di opzioni predefinite, ciascuno con etichetta, testo di aiuto e obbligatorietà. Le stanze su una locazione, il numero di licenze e i livelli di servizio su un abbonamento, la legge applicabile se il team la segue. L'estrazione compila anche quei campi, quindi il tipo decide cosa estrarre da ogni contratto di quel genere.

Si configura nell'app, oppure lo si chiede all'assistente mentre importa: l'accesso in scrittura copre la creazione di tipi di contratto e controparti e l'organizzazione di tipi, campi personalizzati e cartelle. Si concordano il tipo e i suoi campi sul primo contratto di un genere, poi si lascia che il resto della pila arrivi nella stessa forma.

Domande da fare dopo l'importazione

Si chiede con parole proprie. Queste domande tendono a ripagare già nella prima settimana.

• Quali contratti si rinnovano o richiedono un preavviso nei prossimi 90 giorni? Restituisce le decisioni aperte, con le condizioni dietro ciascuna. Chiedendo i promemoria nello stesso messaggio, si hanno i promemoria di rinnovo che partono dal proprio assistente.
• Quali di questi contratti non hanno una data di fine registrata? Mostra le lacune, che è dove si nasconde un rinnovo silenzioso.
• Crea una cartella per le polizze assicurative e archivia lì i contratti giusti. Trasforma un piano di archiviazione in archiviazione, con le impostazioni di accesso della cartella applicate a ciò che vi arriva.
• Aggiungi un campo legge applicabile ai nostri contratti di fornitura e compilalo da ogni documento. Estende il tipo, poi lo popola sui contratti già archiviati.

Perché non incollare i contratti in chat

Incollare un documento in una finestra di chat compra una risposta in una conversazione. Nessun altro la vede, la stessa domanda il trimestre prossimo ricomincia da zero, e non c'è nulla a cui agganciare un promemoria. Importare mette il documento e i suoi campi estratti in una scheda sola, così la risposta c'è ancora fra tre mesi, un collega la trova e vi si può fissare una scadenza. È la differenza tra un riassunto e una fonte condivisa.

Collegarlo e fare una domanda

Aprire le impostazioni dei connettori o MCP del proprio assistente e aggiungere l'endpoint Contracko:

https://app.contracko.com/mcp

Oppure lasciare la configurazione all'assistente. Basta incollare questa riga in chat:

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

In entrambi i casi si finisce accedendo dal browser (OAuth). Ancora nessun account? Si avvia una prova gratuita da quella stessa schermata di accesso, senza carta di credito, e i prezzi danno il dettaglio dei piani; ogni piano include il server MCP senza costi aggiuntivi.

Claude, ChatGPT, Grok e Grok Bot accettano tutti l'indirizzo nelle loro impostazioni dei connettori. Si lavora con un agente di coding? Lo stesso endpoint va nella sua configurazione, per esempio claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp in Claude Code, e la documentazione di configurazione riporta il comando per Codex CLI, Cursor e gli altri.

Importare crea record, quindi conviene spuntare l'accesso in scrittura quando si accede. Il solo accesso in lettura basta per le domande, e nulla viene creato finché non si approva il piano che l'assistente mostra. Poi si allegano alcuni contratti e si chiede:

Importa questi e archivia ciascuno sotto la controparte giusta.

Il controllo resta a chi lavora

Lettura o scrittura si scelgono al momento del collegamento. L'assistente agisce a nome dell'utente, dentro lo spazio di lavoro scelto, e non può superare i permessi di chi lo usa, quindi ciò che non si riesce ad aprire in Contracko non lo apre nemmeno lui. Le azioni in scrittura passano dal passaggio di approvazione del proprio client prima di essere eseguite, e il collegamento si può revocare in qualsiasi momento.

I record creati e aggiornati finiscono nella cronologia attività con l'etichetta di provenienza MCP. La pagina MCP per la gestione dei contratti dà il quadro completo.

Domande frequenti

Serve programmare?

No. Si incolla un indirizzo nelle impostazioni del proprio assistente, si accede e si chiede in linguaggio naturale. Chi sviluppa software e ha bisogno di estrazione documentale in blocco tramite un collegamento governato trova nel server MCP di parsing la strada per sviluppatori, con crediti, validazione dei lotti e risultati strutturati.

Quali assistenti funzionano oggi?

Claude di Anthropic, tramite il connettore personalizzato desktop e web. ChatGPT di OpenAI, tramite le sue impostazioni dei connettori, anche se su un account Pro la modalità sviluppatore è in sola lettura, quindi può rispondere ma non importare. Grok di xAI, aggiungendo l'indirizzo come connettore personalizzato su grok.com/connectors. Grok Bot, l'agente di xAI che opera il computer, accetta un server MCP personalizzato allo stesso modo, nei limiti della policy MCP del proprio team. Cursor si installa in un clic. Da terminale: Claude Code, Codex e Codex CLI. L'app Gemini non supporta server MCP personalizzati. Microsoft 365 Copilot raggiunge Contracko solo tramite un connettore in sola lettura che un amministratore Microsoft 365 attiva una volta comparso nella Connectors Gallery, quindi non può importare.

I miei contratti addestrano modelli IA?

Non da parte di Contracko, che ha in essere più accordi Zero Data Retention con i fornitori di IA. Il client che si collega è un fornitore distinto, quindi disattivare l'addestramento dei modelli nelle sue impostazioni prima di puntarlo su contratti reali.

E un contratto già presente in Contracko?

Conviene chiedere all'assistente di controllare prima. Può cercare nello spazio di lavoro una scheda e una controparte esistenti, mostrare cosa intende archiviare e attendere l'approvazione prima che qualcosa cambi, ed è lì che si intercetta un duplicato. Nulla viene importato senza quell'approvazione.

Fonti

Contracko. MCP per la gestione dei contratti: importazione, archiviazione, accessi e cronologia attività.

Contracko. Documentazione del server MCP: configurazione per client, endpoint, permessi di lettura e scrittura, assistenti supportati.

Contracko. Date del contratto: date di fine, rinnovo e preavviso come dati separati.

Contracko. Cartelle: impostazioni di accesso ereditate.