Importe y organice contratos con IA (MCP)

Suelte un lote de acuerdos en el asistente de IA que ya usa y recibirá cada uno archivado bajo la contraparte correcta, con partes, fechas e importes capturados, sin teclear un solo campo. Eso es lo que significa extraer datos de contratos con un servidor MCP: el asistente entrega los documentos a Contracko, Contracko lee los detalles dentro de ellos y usted aprueba el resultado.

Cómo es importar un lote de contratos

MCP, el Model Context Protocol, es el estándar abierto que permite a un asistente trabajar con los registros reales de un producto en lugar de con lo que usted pega en una ventana de chat. Para la versión larga, empiece por qué es un servidor MCP de gestión de contratos. El intercambio siguiente es un ejemplo ilustrativo con contrapartes ficticias, no una salida registrada del producto.

Necesito importar todos los acuerdos adjuntos y archivar cada uno bajo la contraparte correcta.

Contraparte	Acuerdos	Archivado como
Harbour Foods BV	3	Contraparte existente
Larkspur Systems	2	Contraparte nueva
Vellum Print Co	1	Contraparte nueva
6 contrapartes más	6	4 existentes, 2 nuevas

Dos archivos no tenían página de firma, así que el asistente los señaló en lugar de adivinar. Después ofreció crear recordatorios para las fechas de preaviso que encontró.

Qué se captura y dónde se archiva

La importación es el momento en que los datos del contrato dejan de estar encerrados en un PDF. La extracción de Contracko lee el acuerdo y rellena el registro, sin plantilla previa, así que un acuerdo con proveedor llega con esto:

Identidad y partes

• Título y tipo de contrato, que decide los campos que lleva el registro
• Partes y sus roles, asociadas a una contraparte existente cuando la hay, de modo que un tercer acuerdo con el mismo proveedor aterriza bajo ese proveedor y no al lado

Fechas y plazos

• Fecha de efecto, fecha de inicio y fecha de finalización, separadas porque firmar, entrar en vigor y el plazo actual son tres cosas distintas
• Condiciones de renovación y plazos de preaviso, que Contracko mantiene como entradas separadas de la fecha de finalización, de modo que una renovación automática y su plazo de preaviso quedan registrados y no inferidos

Condiciones económicas

• Cuotas, frecuencia de facturación y moneda, para que una cuota mensual siga siendo mensual y un importe conserve la moneda en la que se escribió
• Número de licencias, niveles de servicio o códigos de proyecto, cuando tiene campos personalizados configurados en el tipo de contrato para texto, fechas, moneda o una lista cerrada

Riesgo y obligaciones

• Límites de responsabilidad y cláusulas de exclusividad, extraídos como condiciones en lugar de quedarse en la prosa
• Obligaciones con fecha, plazos que se activan por un hecho y obligaciones generales, además del reparto de riesgo, las lagunas y ambigüedades y las desviaciones respecto a la norma, desde el análisis con IA que Contracko hace de cada acuerdo

Dónde vive

• Carpeta, que es más que una etiqueta, porque un contrato añadido a una hereda la configuración de acceso de esa carpeta

La ley aplicable, la jurisdicción y otras condiciones que usted siga no son campos extraídos estándar. Añádalos como campos personalizados en el tipo de contrato y la extracción también los rellena, que es como se consigue una columna de jurisdicción ordenable.

Dos cosas siguen siendo su trabajo: comprobar los valores importantes contra el documento, sobre todo donde una modificación cambia el original, y pedir al asistente que le lea el registro guardado en lugar de fiarse de un resumen en el chat.

Los tipos de contrato deciden qué se extrae

La lista de arriba es el conjunto estándar. Lo que la hace suya es el tipo de contrato, la forma del registro: un arrendamiento y una suscripción SaaS necesitan campos distintos, y el tipo es donde eso se define.

No hay un catálogo fijo entre el que elegir. Usted crea los tipos que usa su negocio y los renombra si la nomenclatura se desvía, lo cual se aplica a todos los contratos de ese tipo. Borrar un tipo deja intactos sus contratos y vacía el campo.

Cada tipo lleva campos personalizados como texto, número, fecha, sí/no, moneda, porcentaje o un desplegable de opciones fijas, cada uno con su etiqueta, su texto de ayuda y la marca de obligatorio. Habitaciones en un arrendamiento, número de licencias y niveles de servicio en una suscripción, la ley aplicable si su equipo la sigue. La extracción también rellena esos campos, así que el tipo es la forma de decidir qué se saca de cada acuerdo de esa clase.

Configúrelo en la app, o pida al asistente que lo haga mientras importa: el acceso de escritura cubre crear tipos de contrato y contrapartes, y organizar tipos, campos personalizados y carpetas. Acuerde el tipo y sus campos con el primer acuerdo de una clase, y deje que el resto del lote aterrice con la misma forma.

Preguntas útiles una vez importados

Pregunte con sus propias palabras. Estas suelen ganarse el sueldo en la primera semana.

• ¿Qué contratos se renuevan o requieren preaviso en los próximos 90 días? Le da las decisiones que están vivas, con las condiciones que hay detrás. Pida los recordatorios en el mismo mensaje y tendrá los recordatorios de renovación funcionando desde su asistente.
• ¿Cuáles de estos acuerdos no tienen fecha de finalización registrada? Muestra las lagunas, que es donde se esconde una renovación silenciosa.
• Necesito una carpeta para pólizas de seguro y los contratos que correspondan archivados en ella. Convierte un plan de archivo en archivo hecho, con la configuración de acceso de la carpeta aplicada a todo lo que aterrice en ella.
• Necesito un campo de ley aplicable en nuestros acuerdos con proveedores, rellenado desde cada documento. Amplía el tipo y luego lo completa en los contratos ya archivados.

Por qué no basta pegar contratos

Pegar un documento en un chat le compra una respuesta en una conversación. Nadie más puede verla, la misma pregunta el trimestre que viene empieza de cero y no hay nada a lo que atar un recordatorio. Importar pone el documento y sus campos extraídos en un mismo registro, así que la respuesta sigue ahí dentro de tres meses, un compañero puede encontrarla y se le puede fijar un plazo. Esa es la diferencia entre un resumen y una fuente compartida.

Conéctelo y haga una pregunta

Abra los ajustes de conectores o de MCP de su asistente y añada la dirección de Contracko:

https://app.contracko.com/mcp

O deje que su asistente haga la configuración. Pegue esta línea en el chat:

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

En cualquiera de los dos casos termina iniciando sesión en el navegador (OAuth). ¿Todavía no tiene cuenta? Empiece una prueba gratuita desde esa misma pantalla de inicio de sesión, sin tarjeta de crédito, y consulte precios para el detalle de los planes; todos incluyen el servidor MCP sin coste adicional.

Claude, ChatGPT, Grok y Grok Bot aceptan la dirección en sus ajustes de conectores. ¿Usa un agente de código? La misma dirección va en su propia configuración, por ejemplo claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp en Claude Code, y la documentación de configuración tiene el comando para Codex CLI, Cursor y el resto.

Importar crea registros, así que marque el acceso de escritura al iniciar sesión. Con solo lectura basta para hacer preguntas, y no se crea nada hasta que usted aprueba el plan que le muestra su asistente. Después adjunte unos acuerdos y pida:

Necesito importar estos y archivar cada uno bajo la contraparte correcta.

Usted mantiene el control

Usted elige acceso de lectura o de escritura al conectar. El asistente actúa como usted, dentro del espacio de trabajo que eligió, y nunca puede exceder sus permisos, así que lo que usted no puede abrir en Contracko, él tampoco. Las acciones de escritura pasan por el paso de aprobación de su cliente antes de ejecutarse, y puede revocar la conexión en cualquier momento.

Los registros creados y actualizados quedan en el historial de actividad, etiquetados como procedentes de MCP. La página del MCP de gestión de contratos tiene el panorama completo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito programar?

No. Pegue una dirección en los ajustes de su asistente, inicie sesión y pregunte en lenguaje corriente. Si usted desarrolla software y necesita extracción documental en volumen a través de una conexión gobernada, el servidor MCP de parsing es la vía para desarrolladores, con créditos, validación por lotes y resultados estructurados.

¿Qué asistentes funcionan hoy?

Claude de Anthropic, mediante el conector personalizado de escritorio y web. ChatGPT de OpenAI, desde sus propios ajustes de conectores, aunque en una cuenta Pro el modo de desarrollador es de solo lectura, así que puede responder pero no importar. Grok de xAI, añadiendo la dirección como conector personalizado en grok.com/connectors. Grok Bot, el agente de uso de ordenador de xAI, acepta un servidor MCP personalizado de la misma forma, sujeto a la política MCP de su equipo. Cursor se instala en un clic. En la terminal: Claude Code, Codex y Codex CLI. La app de Gemini no admite servidores MCP personalizados. Microsoft 365 Copilot llega a Contracko solo mediante un conector de solo lectura que activa un administrador de Microsoft 365 una vez que aparece en la Galería de conectores, así que no puede importar.

¿Se usan mis contratos para entrenar IA?

Por parte de Contracko, no: mantiene varios acuerdos Zero Data Retention con proveedores de IA. El cliente que usted conecta es un proveedor aparte, así que desactive el entrenamiento de modelos en sus ajustes antes de apuntarlo a acuerdos reales.

¿Y si el contrato ya existe en Contracko?

Pida al asistente que lo compruebe antes. Puede buscar en el espacio de trabajo un registro y una contraparte existentes, mostrarle qué pretende archivar y esperar su aprobación antes de que cambie nada, que es donde usted detecta un duplicado. Nada se importa sin esa aprobación.

Fuentes

Contracko. MCP de gestión de contratos: importación, archivo, acceso e historial de actividad.

Contracko. Documentación del servidor MCP: configuración por cliente, dirección de conexión, acceso de lectura y escritura, asistentes compatibles.

Contracko. Fechas de contrato: fechas de finalización, renovación y preaviso como entradas separadas.

Contracko. Carpetas: configuración de acceso heredada.