Contracten importeren en ordenen met AI (MCP)

Zet een stapel overeenkomsten in de AI-assistent die u al gebruikt en krijg elk contract onder de juiste tegenpartij, met partijen, datums en bedragen vastgelegd, zonder één veld te typen. Dat is wat het betekent om contractdata uit te lezen met een MCP-server: de assistent geeft de documenten aan Contracko, Contracko leest de details eruit, en u keurt het resultaat goed.

Hoe het importeren van een stapel gaat

MCP, het Model Context Protocol, is de open standaard waarmee een assistent met de echte records van een product werkt in plaats van met wat u in een chatvenster plakt. Voor de langere uitleg begint u bij wat een MCP-server voor contractbeheer is. De uitwisseling hieronder is een illustratief voorbeeld met fictieve tegenpartijen, geen opgenomen output van het product.

Importeer elke overeenkomst die hier bijzit en zet elke overeenkomst onder de juiste tegenpartij.

Tegenpartij	Overeenkomsten	Ingedeeld als
Harbour Foods BV	3	Bestaande tegenpartij
Larkspur Systems	2	Nieuwe tegenpartij
Vellum Print Co	1	Nieuwe tegenpartij
6 andere tegenpartijen	6	4 bestaand, 2 nieuw

Bij twee bestanden ontbrak de ondertekeningspagina, dus die heeft de assistent gemarkeerd in plaats van te gokken. Daarna bood hij aan herinneringen in te stellen voor de opzegdatums die hij had gevonden.

Wat er wordt vastgelegd en gearchiveerd

Bij de import stopt contractdata ermee opgesloten te zitten in een pdf. De extractie van Contracko leest de overeenkomst en vult het record, zonder template, dus een leveranciersovereenkomst komt binnen met:

Identiteit en partijen

• Contracttitel en contracttype, wat bepaalt welke velden het record draagt
• Partijen en hun rollen, gekoppeld aan een bestaande tegenpartij als die er is, zodat een derde overeenkomst met dezelfde leverancier onder die leverancier landt in plaats van ernaast

Datums en deadlines

• Ingangsdatum, startdatum en einddatum, apart gehouden omdat ondertekenen, in werking treden en de huidige looptijd drie verschillende dingen zijn
• Verlengingsvoorwaarden en opzegtermijnen, die Contracko los van de einddatum bijhoudt, zodat een stilzwijgende verlenging en de bijbehorende opzegdeadline worden vastgelegd in plaats van afgeleid

Financiële voorwaarden

• Vergoedingen, facturatiefrequentie en valuta, zodat een maandbedrag maandelijks blijft en een bedrag de valuta houdt waarin het is opgeschreven
• Aantallen licenties, serviceniveaus of projectcodes, als u aangepaste velden hebt ingericht op het contracttype, voor tekst, datums, valuta of een vaste keuzelijst

Risico en verplichtingen

• Aansprakelijkheidslimieten en exclusiviteitsclausules, uitgelezen als voorwaarden in plaats van achtergelaten in de lopende tekst
• Gedateerde verplichtingen, triggerdeadlines en algemene verplichtingen, plus risicoverdeling, hiaten en onduidelijkheden, en afwijkingen van de norm, uit de AI-analyse die Contracko van elke overeenkomst maakt

Waar het staat

• Map, en dat is meer dan een label, want een contract dat u eraan toevoegt neemt de toegangsinstellingen van die map over

Toepasselijk recht, jurisdictie en andere voorwaarden die u bijhoudt, zijn geen standaard uitgelezen velden. Voeg ze toe als aangepaste velden op het contracttype en de extractie vult die ook, en zo krijgt u een kolom jurisdictie waarop u kunt sorteren.

Twee dingen blijven uw werk: controleer belangrijke waarden tegen het document, vooral waar een addendum het origineel wijzigt, en vraag de assistent het opgeslagen record terug te lezen in plaats van een samenvatting in de chat te vertrouwen.

Contracttypes bepalen wat wordt vastgelegd

De lijst hierboven is de standaardset. Wat het uw set maakt, is het contracttype, de vorm van het record: een huurovereenkomst en een SaaS-abonnement hebben andere velden nodig, en in het type legt u dat vast.

Er is geen vaste catalogus om uit te kiezen. U maakt de types die uw organisatie gebruikt en hernoemt ze later als de naamgeving afwijkt, wat geldt voor elk contract dat dat type al gebruikt. Een type verwijderen laat de contracten intact en maakt het veld leeg.

Elk type draagt aangepaste velden als tekst, getal, datum, ja/nee, valuta, percentage of een keuzelijst met vaste opties, elk met een label, hulptekst en de instelling of het veld verplicht is. Ruimtes bij een huurovereenkomst, aantallen licenties en serviceniveaus bij een abonnement, toepasselijk recht als uw team dat bijhoudt. De extractie vult die velden ook, dus met het type bepaalt u wat er uit elke overeenkomst van dat soort wordt gehaald.

Richt het in de app in, of vraag de assistent het te doen tijdens het importeren: schrijfrechten dekken het aanmaken van contracttypes en tegenpartijen, en het inrichten van types, aangepaste velden en mappen. Spreek het type en de velden af bij de eerste overeenkomst van een soort, en laat de rest van de stapel daarna in diezelfde vorm landen.

Vragen zodra ze binnen staan

Vraag in uw eigen woorden. Deze vragen betalen zich meestal in de eerste week terug.

• Welke contracten verlengen of vragen opzegging in de komende 90 dagen? Geeft u de beslissingen die nu spelen, met de voorwaarden erachter. Vraag in hetzelfde bericht om herinneringen en u hebt verlengingsherinneringen die vanuit uw assistent lopen.
• Bij welke van deze overeenkomsten is geen einddatum vastgelegd? Laat de hiaten zien, en daar verstopt een stilzwijgende verlenging zich.
• Maak een map voor verzekeringspolissen en zet de juiste contracten erin. Verandert een archiveringsplan in archiveren, waarbij de toegangsinstellingen van de map gelden voor alles wat erin landt.
• Voeg een veld toepasselijk recht toe aan onze leveranciersovereenkomsten en vul het uit elk document. Breidt het type uit en vult het daarna bij de contracten die al gearchiveerd staan.

Waarom contracten niet in de chat plakken

Een document in een chatvenster plakken levert u één antwoord in één gesprek. Niemand anders kan het zien, dezelfde vraag begint volgend kwartaal weer bij nul, en er is niets om een herinnering aan te hangen. Importeren zet het document en de uitgelezen velden in één record, dus het antwoord staat er over drie maanden nog, een collega kan het vinden, en er kan een deadline aan worden gehangen. Dat is het verschil tussen een samenvatting en een gedeelde bron.

Sluit het aan en stel één vraag

Open de connector- of MCP-instellingen van uw assistent en voeg het Contracko-endpoint toe:

https://app.contracko.com/mcp

Of laat uw assistent de installatie doen. Plak deze regel in de chat:

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Hoe dan ook eindigt u met aanmelden via uw browser (OAuth). Nog geen account? Start een gratis proefperiode vanaf datzelfde aanmeldscherm, geen creditcard nodig, en bekijk prijzen voor de details per abonnement; elk abonnement bevat de MCP-server zonder extra kosten.

Claude, ChatGPT, Grok en Grok Bot nemen het adres alle vier aan in hun connectorinstellingen. Gebruikt u een coding agent? Hetzelfde endpoint gaat in de eigen configuratie daarvan, bijvoorbeeld claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp in Claude Code, en de installatiedocumentatie bevat het commando voor Codex CLI, Cursor en de rest.

Importeren maakt records aan, dus vink schrijfrechten aan wanneer u zich aanmeldt. Leesrechten alleen zijn genoeg voor vragen, en er wordt niets aangemaakt totdat u het plan goedkeurt dat uw assistent u laat zien. Voeg daarna een paar overeenkomsten bij en vraag:

Importeer deze en zet elke overeenkomst onder de juiste tegenpartij.

U houdt de controle

U kiest lees- of schrijfrechten op het moment dat u verbinding maakt. De assistent handelt als u, binnen de werkruimte die u hebt gekozen, en kan nooit meer dan uw eigen rechten, dus wat u in Contracko niet kunt openen, kan hij ook niet openen. Schrijfacties gaan langs de goedkeuringsstap van uw client voordat ze worden uitgevoerd, en u kunt de verbinding op elk moment intrekken.

Aangemaakte en bijgewerkte records komen in de activiteitenhistorie met het label dat ze via MCP zijn gedaan. De pagina over de MCP voor contractbeheer geeft het volledige beeld.

Veelgestelde vragen

Moet ik programmeren?

Nee. U plakt één adres in de instellingen van uw assistent, meldt u aan, en vraagt in gewone taal. Schrijft u zelf software en hebt u bulkextractie van documenten nodig via een beheerde verbinding, dan is de parsing-MCP-server de route voor ontwikkelaars, met credits, batchvalidatie en gestructureerde resultaten.

Welke assistenten werken er vandaag?

Claude van Anthropic, via de custom connector op desktop en web. ChatGPT van OpenAI, via de eigen connectorinstellingen, al heeft developer mode op een Pro-account alleen leesrechten, dus daar kan hij antwoorden maar niet importeren. Grok van xAI, door het adres toe te voegen als custom connector op grok.com/connectors. Grok Bot, de computer-use agent van xAI, neemt een custom MCP-server op dezelfde manier aan, binnen het MCP-beleid van uw team. Cursor installeert in één klik. In de terminal: Claude Code, Codex en Codex CLI. De Gemini-app ondersteunt geen custom MCP-servers. Microsoft 365 Copilot bereikt Contracko alleen via een connector met alleen leesrechten die een Microsoft 365-beheerder aanzet zodra die in de Connectors Gallery staat, dus importeren kan daar niet.

Worden mijn contracten gebruikt om AI-modellen te trainen?

Niet door Contracko, dat meerdere Zero Data Retention-overeenkomsten met AI-aanbieders heeft. De client die u verbindt is een aparte aanbieder, dus zet modeltraining uit in de instellingen daarvan voordat u hem op echte overeenkomsten richt.

Wat als een contract al in Contracko staat?

Vraag de assistent het eerst te controleren. Hij kan de werkruimte doorzoeken op een bestaand record en een bestaande tegenpartij, laten zien wat hij wil archiveren, en op uw goedkeuring wachten voordat er iets verandert, en daar onderschept u een duplicaat. Er wordt niets geïmporteerd zonder die goedkeuring.

Bronnen

Contracko. MCP voor contractbeheer: importeren, archiveren, toegang en activiteitenhistorie.

Contracko. Documentatie van de MCP-server: installatie per client, endpoint, lees- en schrijfrechten, ondersteunde assistenten.

Contracko. Contractdatums: einddatums, verlenging en opzegging als aparte instellingen.

Contracko. Mappen: overgenomen toegangsinstellingen.