Import i porządkowanie umów z AI przez MCP

Wrzuć stos umów do asystenta AI, którego już używasz, i pozwól, żeby każda trafiła do właściwego kontrahenta, ze stronami, datami i wartościami wyciągniętymi z dokumentu, bez wpisywania ani jednego pola. Na tym polega ekstrakcja danych z umów przez serwer MCP: asystent przekazuje dokumenty do Contracko, Contracko odczytuje z nich szczegóły, a Ty zatwierdzasz wynik.

Jak wygląda import wielu umów naraz

MCP, czyli Model Context Protocol, to otwarty standard, który pozwala asystentowi pracować na prawdziwych rekordach produktu, a nie na tym, co wkleisz do okna czatu. Jeśli chcesz poznać szersze tło, zacznij od tekstu co to jest serwer MCP do zarządzania umowami. Poniższa wymiana zdań to przykład poglądowy z fikcyjnymi kontrahentami, a nie zapis działania produktu.

Zaimportuj każdą umowę z załącznika i przypisz ją do właściwego kontrahenta.

Kontrahent	Umowy	Zapisywane jako
Harbour Foods BV	3	Istniejący kontrahent
Larkspur Systems	2	Nowy kontrahent
Vellum Print Co	1	Nowy kontrahent
6 innych kontrahentów	6	4 istniejące, 2 nowe

Dwa pliki nie miały strony z podpisami, więc asystent je oznaczył, zamiast zgadywać. Potem zaproponował ustawienie przypomnień na podstawie znalezionych terminów wypowiedzenia.

Co zostaje wyciągnięte i zapisane

Import to moment, w którym dane z umowy przestają być zamknięte w pliku PDF. Ekstrakcja Contracko czyta umowę i wypełnia rekord, bez żadnego szablonu, dzięki czemu umowa z dostawcą trafia do systemu z następującymi danymi:

Tożsamość i strony

• Tytuł i typ umowy, od których zależą pola w rekordzie
• Strony i ich role, dopasowane do istniejącego kontrahenta, jeśli już jest, dzięki czemu trzecia umowa z tym samym dostawcą trafia pod tego dostawcę, a nie obok niego

Daty i terminy

• Data wejścia w życie, data rozpoczęcia i data zakończenia, trzymane osobno, bo podpisanie, wejście w życie i bieżący okres to trzy różne rzeczy
• Warunki odnowienia i terminy wypowiedzenia, które Contracko trzyma jako osobne ustawienia niezależne od daty zakończenia, dzięki czemu automatyczne przedłużenie i jego ostateczny termin wypowiedzenia są zapisane, a nie wywnioskowane

Warunki finansowe

• Opłaty, częstotliwość rozliczeń i waluta, dzięki czemu miesięczna opłata pozostaje miesięczna, a kwota zachowuje walutę, w której została zapisana
• Liczba licencji, poziomy usług albo kody projektów, jeśli masz na typie umowy skonfigurowane pola niestandardowe na tekst, daty, walutę albo zdefiniowaną listę

Ryzyko i zobowiązania

• Limity odpowiedzialności i klauzule wyłączności, wyciągnięte jako warunki, a nie zostawione w tekście
• Zobowiązania z datami, terminy wyzwalane zdarzeniami i zobowiązania ogólne, a do tego podział ryzyka, luki i niejasności oraz odstępstwa od normy z analizy AI każdej umowy w Contracko

Gdzie trafia

• Folder, czyli coś więcej niż etykieta, bo umowa dodana do folderu dziedziczy jego ustawienia dostępu

Prawo właściwe, jurysdykcja i inne warunki, które śledzisz, nie należą do standardowo wyciąganych pól. Dodaj je jako pola niestandardowe na typie umowy, a ekstrakcja wypełni również je, i tak powstaje kolumna jurysdykcji, po której możesz sortować.

Dwie rzeczy zostają po Twojej stronie: sprawdź ważne wartości z dokumentem, zwłaszcza gdy aneks zmienia pierwotną treść, i poproś asystenta o odczytanie zapisanego rekordu, zamiast ufać streszczeniu w czacie.

To typ umowy decyduje, co zostanie wyciągnięte

Powyższa lista to standardowy zestaw. Twoim własnym czyni go typ umowy, czyli kształt rekordu: najem i subskrypcja SaaS potrzebują innych pól, a typ umowy jest miejscem, w którym to określasz.

Nie ma stałego katalogu do wyboru. Tworzysz typy, których używa Twoja firma, i możesz później zmienić ich nazwy, jeśli nazewnictwo przestanie pasować, a zmiana obejmie wszystkie umowy już korzystające z tego typu. Usunięcie typu nie rusza jego umów, a jedynie czyści pole typu.

Każdy typ niesie pola niestandardowe jako tekst, liczbę, datę, tak/nie, walutę, procent albo listę rozwijaną ze zdefiniowanymi opcjami, każde z etykietą, tekstem pomocniczym i informacją, czy jest wymagane. Pomieszczenia w umowie najmu, liczba licencji i poziomy usług w subskrypcji, prawo właściwe, jeśli Twój zespół je śledzi. Ekstrakcja wypełnia również te pola, więc typ umowy decyduje o tym, co zostanie wyciągnięte z każdej umowy tego rodzaju.

Ustaw to w aplikacji albo poproś asystenta, żeby zrobił to przy okazji importu: dostęp do zapisu obejmuje tworzenie typów umów i kontrahentów oraz porządkowanie typów, pól niestandardowych i folderów. Ustal typ i jego pola na pierwszej umowie danego rodzaju, a resztę pliku pozwól zapisać w tym samym kształcie.

Pytania, które warto zadać po imporcie

Pytaj własnymi słowami. Te pytania zwykle zwracają się w pierwszym tygodniu.

• Które umowy odnawiają się albo wymagają wypowiedzenia w najbliższych 90 dniach? Dostajesz decyzje, które są aktualne, razem z warunkami, które za nimi stoją. Poproś o przypomnienia w tej samej wiadomości, a będziesz mieć przypomnienia o odnowieniu prowadzone przez asystenta.
• Która z tych umów nie ma zapisanej daty zakończenia? Pokazuje luki, a właśnie w nich ukrywa się ciche przedłużenie.
• Utwórz folder na polisy ubezpieczeniowe i przypisz do niego właściwe umowy. Zamienia plan porządkowania w porządkowanie, a ustawienia dostępu folderu obejmują wszystko, co do niego trafi.
• Dodaj pole prawa właściwego do naszych umów z dostawcami i wypełnij je z każdego dokumentu. Rozszerza typ umowy, a potem uzupełnia je we wszystkich umowach już zapisanych.

Dlaczego nie wystarczy wkleić umów do czatu

Wklejenie dokumentu do okna czatu daje Ci jedną odpowiedź w jednej rozmowie. Nikt inny jej nie widzi, to samo pytanie w następnym kwartale zaczyna się od zera, a do niczego nie da się przypiąć przypomnienia. Import umieszcza dokument i wyciągnięte pola w jednym rekordzie, więc odpowiedź jest nadal dostępna po trzech miesiącach, współpracownik może ją znaleźć, a do rekordu można przypisać termin. Na tym polega różnica między streszczeniem a wspólnym źródłem.

Podłącz i zadaj jedno pytanie

Otwórz ustawienia połączeń albo MCP w swoim asystencie i dodaj endpoint Contracko:

https://app.contracko.com/mcp

Albo pozwól asystentowi przeprowadzić konfigurację. Wklej do czatu tę linię:

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Tak czy inaczej kończysz, logując się przez przeglądarkę (OAuth). Nie masz jeszcze konta? Zacznij bezpłatny okres próbny z tego samego ekranu logowania, bez karty kredytowej, i zobacz cennik, żeby poznać szczegóły planów. Każdy plan zawiera serwer MCP bez dodatkowych kosztów.

Claude, ChatGPT, Grok i Grok Bot przyjmują ten adres w swoich ustawieniach połączeń. Używasz agenta kodującego? Ten sam endpoint trafia do jego konfiguracji, na przykład claude mcp add --transport http contracko https://app.contracko.com/mcp w Claude Code, a dokumentacja konfiguracji podaje polecenie dla Codex CLI, Cursora i reszty.

Import tworzy rekordy, więc przy logowaniu zaznacz dostęp do zapisu. Sam dostęp do odczytu wystarczy do zadawania pytań, a nic nie powstanie, dopóki nie zatwierdzisz planu, który pokaże asystent. Potem dołącz kilka umów i zapytaj:

Zaimportuj te umowy i przypisz każdą do właściwego kontrahenta.

Kontrola zostaje po Twojej stronie

Przy połączeniu wybierasz dostęp do odczytu albo do zapisu. Asystent działa jako Ty, w wybranym przez Ciebie obszarze roboczym, i nigdy nie przekroczy Twoich uprawnień, więc czego nie otworzysz w Contracko, tego i on nie otworzy. Operacje zapisu przechodzą najpierw przez krok zatwierdzenia w Twoim kliencie, a połączenie możesz odwołać w każdej chwili.

Utworzone i zaktualizowane rekordy trafiają do historii aktywności z oznaczeniem, że pochodzą z MCP. Strona MCP do zarządzania umowami pokazuje pełny obraz.

Często zadawane pytania

Czy muszę pisać kod?

Nie. Wklejasz jeden adres w ustawieniach asystenta, logujesz się i pytasz zwykłym językiem. Jeśli piszesz oprogramowanie i potrzebujesz zbiorczej ekstrakcji dokumentów przez kontrolowane połączenie, serwer MCP do parsowania to droga dla programistów, z kredytami, walidacją wsadową i ustrukturyzowanymi wynikami.

Którzy asystenci działają dziś?

Claude od Anthropic, przez własne łącze w wersji desktop i web. ChatGPT od OpenAI, przez własne ustawienia połączeń, choć na koncie Pro tryb deweloperski działa tylko w odczycie, więc odpowie na pytanie, ale nie zaimportuje umów. Grok od xAI, po dodaniu adresu jako własnego łącza na grok.com/connectors. Grok Bot, agent xAI do obsługi komputera, przyjmuje własny serwer MCP w ten sam sposób, zgodnie z polityką MCP w Twoim zespole. Cursor instaluje się jednym kliknięciem. W terminalu: Claude Code, Codex i Codex CLI. Aplikacja Gemini nie obsługuje własnych serwerów MCP. Microsoft 365 Copilot sięga do Contracko wyłącznie przez łącze tylko do odczytu, które administrator Microsoft 365 włącza, gdy pojawi się ono w galerii łączników, więc nie zaimportuje umów.

Czy moje umowy są używane do trenowania modeli AI?

Nie przez Contracko, które ma wiele umów Zero Data Retention z dostawcami AI. Klient, którego podłączasz, to osobny dostawca, więc wyłącz w jego ustawieniach trenowanie modeli, zanim skierujesz go na prawdziwe umowy.

Co się dzieje z umową, która już jest w Contracko?

Poproś asystenta, żeby najpierw sprawdził. Może przeszukać obszar roboczy w poszukiwaniu istniejącego rekordu i kontrahenta, pokazać, co zamierza zapisać, i poczekać na Twoje zatwierdzenie, zanim cokolwiek się zmieni, i właśnie tam wychwycisz duplikat. Bez tego zatwierdzenia nic nie zostanie zaimportowane.

Źródła

Contracko. Serwer MCP do zarządzania umowami: import, przypisywanie, dostęp i historia aktywności.

Contracko. Dokumentacja serwera MCP: konfiguracja dla poszczególnych klientów, endpoint, dostęp do odczytu i zapisu, obsługiwani asystenci.

Contracko. Daty umów: data zakończenia, odnowienie i wypowiedzenie jako osobne ustawienia.

Contracko. Foldery: dziedziczone ustawienia dostępu.