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Integrazione di gestione dei contratti Airtable
Utilizzi Airtable come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko faccia il lavoro pesante. Connetta Airtable a Contracko via Zapier: quando nel suo base appare una nuova record con l'URL di un file di contratto, Contracko acquisisce il file, usa l'IA per estrarre le parti, le date di rinnovo e i termini chiave, e archivia il record strutturato in un archivio ricercabile. Elimini il tracker manuale senza ricostruire il suo flusso di lavoro.
Airtable gestisce l'inserimento dei dati.
Contracko gestisce i contratti.
Airtable è lo strumento con cui i team operativi moderni costruiscono i loro tracker di contratti leggeri. Tipi di campo come allegati, record collegati e campi formula lo rendono genuinamente superiore a un semplice foglio di calcolo. Funziona con 20 contratti. Con 80 la base diventa un onere di manutenzione: formule per il calcolo dei termini di preavviso, automazioni per i promemoria e molteplici visualizzazioni gestite da team in disaccordo sullo stato canonico di un contratto.
La soluzione non e un foglio di calcolo migliore. E un archivio di contratti dedicato. Contracko monitora le sue records di Airtable, usa l'IA per estrarre i metadati che prima digitava a mano, e diventa l'unica fonte di verità. La record di Airtable può continuare a fungere da modulo di raccolta. Il record del contratto strutturato vive in Contracko.
Come funziona Airtable + Contracko
Trigger: nuova record in Airtable
Quando viene aggiunta una nuova record al suo base Airtable, Zapier la rileva in pochi secondi e passa l'URL del file di contratto insieme agli altri campi della record al passaggio successivo.
Configurazione predefinita: Airtable: nuovo record nella base.
Acquisizione in Contracko
Il file di contratto collegato nella record viene scaricato e inviato a Contracko.
Gli altri campi della record (nome della controparte, responsabile, tipo di contratto) lo accompagnano come metadati, in modo che il contesto del base di Airtable venga conservato senza reinserimento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave dal contratto stesso, non dalla record di Airtable.
I campi estratti dall'IA convalidano e arricchiscono i metadati già inseriti.
Il record strutturato viene indicizzato per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Perché i team che usano Airtable scelgono Contracko
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni campo che oggi digita in Airtable (data di rinnovo, controparte, valore, durata) l'IA di Contracko lo estrae direttamente dal PDF del contratto. Stessi campi ogni volta, senza incoerenze, senza un foglio di calcolo da mantenere manualmente.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
Una data di rinnovo in una colonna di Airtable funziona solo se qualcuno controlla l'base ogni settimana. Contracko trasforma quella data in un avviso proattivo: le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) vengono avvisate settimane prima delle scadenze di preavviso, non dopo.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di Airtable trova cio che ha digitato nelle celle. Contracko cerca nel testo completo del contratto. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali in pochi secondi, non nomi di file da aprire uno a uno.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga il trigger del base, mappi il campo URL del file di contratto e il sistema e operativo.
- Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap.
- Scelga Airtable come applicazione trigger e selezioni "Airtable: nuovo record nella base".
- Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Upload signed contract".
- Mappi l'URL del file di contratto dalla record di Airtable al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Airtable con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
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Google Sheets
Utilizzi Google Sheets come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA e gestisca il resto.
Microsoft Excel
Utilizzi Excel come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA le date di rinnovo, i termini chiave e gestisca il ciclo di vita.
Google Drive
Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Gestione dei contratti Airtable basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Airtable ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.