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Airtable Vertragsmanagement-Integration
Nutzen Sie Airtable als Ihr Vertrags-Eingabeformular und überlassen Sie Contracko die Schwerstarbeit. Verbinden Sie Airtable über Zapier mit Contracko: Sobald eine neue record mit einer Vertragsdatei-URL in Ihrem base erscheint, erfasst Contracko die Datei, nutzt KI, um Parteien, Verlängerungsdaten und zentrale Vertragsbedingungen zu extrahieren, und speichert den strukturierten Datensatz in einem durchsuchbaren Archiv. Verabschieden Sie den manuellen Tracker, ohne Ihren Workflow neu aufzubauen.
Airtable übernimmt die Dateneingabe.
Contracko übernimmt die Verträge.
Airtable ist der Ort, an dem moderne Ops-Teams ihre schlanken Vertragstracker aufbauen. Feldtypen wie Anhänge, verknüpfte Datensätze und Formelfelder machen es wirklich besser als eine einfache Tabelle. Bei 20 Verträgen funktioniert es. Bei 80 wird die Base zu einer Wartungslast: Formeln für die Berechnung von Kündigungsfristen, Automatisierungen für Erinnerungen und mehrere Ansichten, die von Teams verwaltet werden, die sich über den maßgeblichen Status eines Vertrags uneinig sind.
Die Lösung ist keine bessere Tabelle. Es ist ein dediziertes Vertragsarchiv. Contracko überwacht Ihre Airtable-records, nutzt KI, um die Metadaten zu extrahieren, die Sie früher von Hand getippt haben, und wird zur zentralen Quelle der Wahrheit. Die Airtable-record kann als Eingabeformular bleiben. Der strukturierte Vertragsdatensatz lebt in Contracko.
So funktionieren Airtable + Contracko
Trigger: neue record in Airtable
Sobald eine neue record zu Ihrem Airtable-base hinzugefügt wird, greift Zapier sie in Sekunden auf und übergibt die Vertragsdatei-URL sowie alle anderen record-Felder an den nächsten Schritt.
Standardverdrahtung: Airtable: New record in base.
In Contracko erfassen
Die in der record verlinkte Vertragsdatei wird heruntergeladen und an Contracko gesendet.
Andere record-Felder (Name des Vertragspartners, Eigentümer, Vertragstyp) reisen als Metadaten mit, sodass der Kontext aus dem Airtable-base ohne erneute Eingabe erhalten bleibt.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und zentrale Klauseln aus dem Vertrag selbst, nicht aus der Airtable-record.
Die per KI extrahierten Felder validieren und bereichern die Metadaten, die Sie bereits eingegeben haben.
Der strukturierte Datensatz wird für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting indexiert.
Warum Airtable-Teams sich für Contracko entscheiden
Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung
Jedes Feld, das Sie heute in Airtable tippen (Verlängerungsdatum, Vertragspartner, Wert, Laufzeit), extrahiert die KI von Contracko direkt aus der Vertrags-PDF. Jedes Mal dieselben Felder, keine Inkonsistenz, keine Tabelle mehr, die von Hand zu pflegen ist.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
Ein Verlängerungsdatum in einer Airtable-Spalte funktioniert nur, wenn jemand den base jede Woche prüft. Contracko verwandelt dieses Datum in einen proaktiven Alarm: Die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) werden Wochen vor den Kündigungsfristen benachrichtigt, nicht danach.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Die Airtable-Suche findet, was Sie in Zellen getippt haben. Contracko durchsucht den vollständigen Vertragstext. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert in Sekunden echte Antworten, keine Dateinamen, die Sie einzeln öffnen müssen.
In unter fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie den base-Trigger, ordnen Sie das Feld mit der Vertragsdatei-URL zu, und Sie sind live.
- Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap.
- Wählen Sie Airtable als Trigger-App und wählen Sie "Airtable: New record in base".
- Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie "Upload signed contract".
- Ordnen Sie die Vertragsdatei-URL aus der Airtable-record dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von Airtable mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
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KI-gestütztes Airtable-Vertragsmanagement
Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Airtable und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.