+ 
Integración de gestión de contratos Airtable
Utilice Airtable como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko haga el trabajo pesado. Conecte Airtable a Contracko via Zapier: cuando aparece una nueva registro con la URL de un archivo de contrato en su base, Contracko importa el archivo, usa IA para extraer las partes, las fechas de renovación y las cláusulas clave, y almacena la ficha estructurada en un repositorio consultable. Jubile el seguimiento manual sin reconstruir su flujo de trabajo.
Airtable gestiona la entrada de datos.
Contracko gestiona los contratos.
Airtable es la herramienta con la que los equipos de operaciones modernos construyen sus rastreadores de contratos ligeros. Tipos de campo como los archivos adjuntos, los registros vinculados y los campos de fórmula lo hacen realmente superior a una simple hoja de cálculo. Funciona con 20 contratos. Con 80, la base se convierte en una carga de mantenimiento: fórmulas para el cálculo de los plazos de preaviso, automatizaciones para los recordatorios y varias vistas gestionadas por equipos que no se ponen de acuerdo sobre el estado canónico de un contrato.
La solución no es una mejor hoja de cálculo. Es un repositorio de contratos específico. Contracko supervisa sus registros de Airtable, usa IA para extraer los metadatos que antes escribía a mano, y se convierte en la fuente única de verdad. La registro de Airtable puede seguir siendo un formulario de recepción. La ficha de contrato estructurada vive en Contracko.
Cómo funciona Airtable + Contracko
Desencadenante: nueva registro en Airtable
Cuando se añade una nueva registro a su base de Airtable, Zapier la capta en segundos y pasa la URL del archivo de contrato junto con los demás campos de la registro al paso siguiente.
Configuración por defecto: Airtable: nuevo registro en la base.
Importación a Contracko
El archivo de contrato enlazado en la registro se descarga y se envía a Contracko.
Los demás campos de la registro (nombre de la contraparte, responsable, tipo de contrato) lo acompañan como metadatos, de modo que el contexto del base de Airtable se conserva sin tener que volver a introducirlo.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave del propio contrato, no de la registro de Airtable.
Los campos extraídos por IA validan y enriquecen los metadatos que ya introdujo.
La ficha estructurada se indexa para las alertas de renovación, la búsqueda en la cartera y los informes de auditoría.
Por qué los equipos que usan Airtable eligen Contracko
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada campo que hoy escribe en Airtable (fecha de renovación, contraparte, valor, duración) la IA de Contracko lo extrae directamente del PDF del contrato. Los mismos campos siempre, sin incoherencias, sin una hoja de cálculo que mantener a mano.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
Una fecha de renovación en una columna de Airtable solo funciona si alguien revisa el base cada semana. Contracko convierte esa fecha en una alerta proactiva: las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) reciben aviso semanas antes de los plazos de preaviso, no después.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de Airtable encuentra lo que escribió en las celdas. Contracko busca en el texto completo del contrato. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales en segundos, no nombres de archivo que tiene que abrir uno a uno.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija el desencadenante de base, asigne el campo con la URL del archivo de contrato, y ya está en marcha.
- Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap.
- Elija Airtable como aplicación desencadenante y seleccione «Airtable: nuevo registro en la base».
- Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Upload signed contract».
- Asigne la URL del archivo de contrato de la registro de Airtable al campo de contrato de Contracko. Active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de Airtable con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
Integraciones relacionadas
Google Sheets
Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.
Microsoft Excel
Utilice Excel como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA las fechas de renovación, las cláusulas clave y gestione el ciclo de vida.
Google Drive
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Gestión de contratos Airtable impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Airtable y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.