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Integrazione di gestione dei contratti Google Drive
Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca i contratti nel momento in cui arrivano. Connetta Contracko via Zapier e trasformi il suo Drive condiviso in un archivio di contratti strutturato con estrazione tramite IA, tracciamento dei rinnovi e cronologia completa degli audit. La cartella di origine, il proprietario del file e la marca temporale di caricamento vengono conservati come metadati.
Drive gestisce l'archiviazione.
Contracko gestisce tutto il resto.
Google Drive e il luogo in cui i contratti arrivano davvero. Il team legale invia il PDF a una cartella condivisa. La finanza inserisce il contratto con il fornitore nel drive del team. Ma Drive non e mai stato pensato come CLM. Nessun calendario di rinnovo, nessuna estrazione tramite IA, nessuna ricerca per clausole, nessuna traccia di audit valida per la conformita.
Contracko subentra dove Drive si ferma. Monitoriamo le cartelle che il suo team già utilizza, acquisiamo ogni contratto e usiamo l'IA per estrarre date, parti, valori e obblighi in un record strutturato. I team di operations, legale e finanza ottengono la visibilità che Drive da solo non può offrire.
Come funziona Google Drive + Contracko
Trigger: monitoraggio cartella
Punti Zapier su qualsiasi cartella di Google Drive, che si tratti di Il mio Drive o di un Drive condiviso. Quando appare un nuovo file (o un file esistente viene aggiornato), Zapier si attiva in pochi secondi.
Acquisizione in Contracko
Il file (PDF o DOCX) viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio.
Il contesto di Drive lo accompagna come metadato: percorso della cartella, proprietario del file e marca temporale di caricamento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave.
Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Il percorso di Drive di origine rimane collegato, in modo da poter tornare al file di origine da qualsiasi record di contratto.
Perché i team che usano Google Drive scelgono Contracko
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
Drive archivia il contratto. Contracko lo legge. La nostra IA estrae dal PDF la data di rinnovo e il periodo di preavviso e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni PDF che arriva in Drive viene letto automaticamente. L'IA di Contracko estrae le parti, il valore, la durata, la data di rinnovo, il massimale di responsabilità e la legge applicabile in campi strutturati. Il foglio di calcolo che il suo team mantiene manualmente diventa superfluo dal primo giorno.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di Drive trova i nomi dei file. Contracko cerca all'interno dei contratti. Cerchi per controparte, testo delle clausole, valore, giurisdizione o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Autorizzi entrambe le applicazioni, scelga una cartella da monitorare, mappi il campo file e il sistema e operativo.
- Crei un nuovo Zap in Zapier.
- Imposti Google Drive come applicazione trigger e selezioni "Nuovo file nella cartella" o "File aggiornato nella cartella".
- Selezioni la cartella Drive da monitorare.
- Imposti Contracko come applicazione azione, scelga "Ingest contract", mappi il campo file e attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Google Drive con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
Integrazioni correlate
HubSpot
Acquisisca automaticamente i contratti dai deal vinti e estragga con l'IA le date di rinnovo, il valore e i termini chiave.
DocuSign
Acquisisca le buste firmate nel momento in cui la firma e completata. Nessun copia-incolla tra strumenti.
SharePoint
Monitori qualsiasi raccolta SharePoint e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con estrazione tramite IA e tracciamento dei rinnovi.
Gestione dei contratti Google Drive basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Google Drive ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.