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Intégration de gestion des contrats Airtable
Utilisez Airtable comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko faire le gros du travail. Connectez Airtable à Contracko via Zapier : lorsqu'une nouvelle enregistrement contenant l'URL d'un fichier de contrat apparaît dans votre base, Contracko importe le fichier, utilise l'IA pour extraire les parties, les dates de renouvellement et les clauses clés, et stocke la fiche structurée dans un référentiel interrogeable. Abandonnez le suivi manuel sans reconstruire votre workflow.
Airtable gère la saisie des données.
Contracko gère les contrats.
Airtable est l'outil avec lequel les équipes ops modernes construisent leurs trackers de contrats légers. Des types de champs comme les pièces jointes, les enregistrements liés et les champs de formule le rendent vraiment supérieur à un simple tableur. Cela fonctionne à 20 contrats. À 80, la base devient une charge de maintenance : formules pour le calcul des préavis, automatisations pour les rappels, et plusieurs vues gérées par des équipes en désaccord sur le statut canonique d'un contrat.
La solution n'est pas un meilleur tableur. C'est un référentiel de contrats dédié. Contracko surveille vos enregistrements Airtable, utilise l'IA pour extraire les métadonnées que vous saisissiez à la main, et devient la source unique de vérité. La enregistrement Airtable peut rester un formulaire de saisie. La fiche de contrat structurée vit dans Contracko.
Comment fonctionne Airtable + Contracko
Déclencheur : nouvelle enregistrement dans Airtable
Lorsqu'une nouvelle enregistrement est ajoutée à votre base Airtable, Zapier la capte en quelques secondes et transmet l'URL du fichier de contrat ainsi que les autres champs de la enregistrement à l'étape suivante.
Configuration par défaut : Airtable : nouvel enregistrement dans la base.
Import dans Contracko
Le fichier de contrat lié dans la enregistrement est téléchargé et envoyé à Contracko.
Les autres champs de la enregistrement (nom de la contrepartie, responsable, type de contrat) suivent en métadonnées, de sorte que le contexte du base Airtable est conservé sans nouvelle saisie.
L'IA lit le contrat et l'indexe
L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés du contrat lui-même, et non de la enregistrement Airtable.
Les champs extraits par IA valident et enrichissent les métadonnées que vous avez déjà saisies.
La fiche structurée est indexée pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit.
Pourquoi les équipes qui utilisent Airtable choisissent Contracko
Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause
Chaque champ que vous saisissez aujourd'hui dans Airtable (date de renouvellement, contrepartie, valeur, durée), l'IA de Contracko l'extrait directement du PDF du contrat. Les mêmes champs à chaque fois, aucune incohérence, plus de tableur à tenir à la main.
Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA
Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information.
Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte
Une date de renouvellement dans une colonne Airtable ne fonctionne que si quelqu'un consulte le base chaque semaine. Contracko transforme cette date en alerte proactive : les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) sont averties des semaines avant les délais de préavis, et non après.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente
La recherche Airtable trouve ce que vous avez saisi dans les cellules. Contracko cherche dans le texte complet du contrat. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses en quelques secondes, pas des noms de fichiers à ouvrir un par un.
Configuration en moins de cinq minutes
Aucun développement requis. Connectez les deux applications, choisissez le déclencheur base, mappez le champ contenant l'URL du fichier de contrat, et c'est en service.
- Connectez-vous à Zapier et créez un nouveau Zap.
- Choisissez Airtable comme application déclencheur et sélectionnez « Airtable : nouvel enregistrement dans la base ».
- Ajoutez Contracko comme application d'action et choisissez « Upload signed contract ».
- Mappez l'URL du fichier de contrat de la enregistrement Airtable au champ contrat de Contracko. Activez le Zap.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Airtable à Contracko.
Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire.
Intégrations associées
Google Sheets
Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.
Microsoft Excel
Utilisez Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA les dates de renouvellement, les clauses clés et gérer le cycle de vie.
Google Drive
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Gestion des contrats Airtable alimentée par l'IA
Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Airtable et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire.