+ 
Integrazione di gestione dei contratti Microsoft Excel
Utilizzi Microsoft Excel come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko faccia il lavoro pesante. Connetta Microsoft Excel a Contracko via Zapier: quando nel suo cartella di lavoro appare una nuova riga con l'URL di un file di contratto, Contracko acquisisce il file, usa l'IA per estrarre le parti, le date di rinnovo e i termini chiave, e archivia il record strutturato in un archivio ricercabile. Elimini il tracker manuale senza ricostruire il suo flusso di lavoro.
Excel gestisce l'inserimento dei dati.
Contracko gestisce i contratti.
Excel è il primo strumento di monitoraggio dei contratti. Una cartella di lavoro condivisa con formule che evidenziano le celle a 60 giorni dalla scadenza. Funziona finché la persona che l'ha creata non se ne va. Poi le formule si rompono, la formattazione condizionale smette di avere senso e i contratti vengono aggiunti in modo incoerente. Finanza e ufficio legale mantengono copie separate. La cartella di lavoro principale diventa quella dell'ultima persona che ha salvato.
La soluzione non e un foglio di calcolo migliore. E un archivio di contratti dedicato. Contracko monitora le sue rigas di Microsoft Excel, usa l'IA per estrarre i metadati che prima digitava a mano, e diventa l'unica fonte di verità. La riga di Microsoft Excel può continuare a fungere da modulo di raccolta. Il record del contratto strutturato vive in Contracko.
Come funziona Microsoft Excel + Contracko
Trigger: nuova riga in Microsoft Excel
Quando viene aggiunta una nuova riga al suo cartella di lavoro Microsoft Excel, Zapier la rileva in pochi secondi e passa l'URL del file di contratto insieme agli altri campi della riga al passaggio successivo.
Configurazione predefinita: Excel: nuova riga nel foglio di lavoro.
Acquisizione in Contracko
Il file di contratto collegato nella riga viene scaricato e inviato a Contracko.
Gli altri campi della riga (nome della controparte, responsabile, tipo di contratto) lo accompagnano come metadati, in modo che il contesto del cartella di lavoro di Microsoft Excel venga conservato senza reinserimento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave dal contratto stesso, non dalla riga di Microsoft Excel.
I campi estratti dall'IA convalidano e arricchiscono i metadati già inseriti.
Il record strutturato viene indicizzato per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Perché i team che usano Microsoft Excel scelgono Contracko
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni campo che oggi digita in Microsoft Excel (data di rinnovo, controparte, valore, durata) l'IA di Contracko lo estrae direttamente dal PDF del contratto. Stessi campi ogni volta, senza incoerenze, senza un foglio di calcolo da mantenere manualmente.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
Una data di rinnovo in una colonna di Microsoft Excel funziona solo se qualcuno controlla l'cartella di lavoro ogni settimana. Contracko trasforma quella data in un avviso proattivo: le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) vengono avvisate settimane prima delle scadenze di preavviso, non dopo.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di Microsoft Excel trova cio che ha digitato nelle celle. Contracko cerca nel testo completo del contratto. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali in pochi secondi, non nomi di file da aprire uno a uno.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga il trigger del cartella di lavoro, mappi il campo URL del file di contratto e il sistema e operativo.
- Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap.
- Scelga Microsoft Excel come applicazione trigger e selezioni "Excel: nuova riga nel foglio di lavoro".
- Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Upload signed contract".
- Mappi l'URL del file di contratto dalla riga di Microsoft Excel al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Microsoft Excel con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
Integrazioni correlate
OneDrive
Monitori qualsiasi cartella di OneDrive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
SharePoint
Monitori qualsiasi raccolta SharePoint e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con estrazione tramite IA e tracciamento dei rinnovi.
Google Sheets
Utilizzi Google Sheets come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA e gestisca il resto.
Gestione dei contratti Microsoft Excel basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Microsoft Excel ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.