Depotovereenkomst
Een overeenkomst waarbij activa, gelden of documenten onder voorwaarden door een bewaarnemer worden gehouden.
Definitie
Een depotovereenkomst regelt het houden van geld, effecten, goederen of documenten door een bewaarnemer ten behoeve van een of meer partijen, met de voorwaarden voor bewaring en vrijgave. Zij komt voor wanneer waarde veilig moet worden geparkeerd in afwachting van een voorwaarde, zoals het sluiten van een transactie of de uitkomst van een geschil, en overlapt met escrowafspraken. Kernbepalingen betreffen de plichten van de bewaarnemer, vrijgavevoorwaarden, kosten en aansprakelijkheid.
Voorbeeld
Bij een aandelenkoop wordt een deel van de prijs onder een depotovereenkomst geplaatst en pas vrijgegeven zodra na closing de garantieclaims zijn afgewikkeld.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Onduidelijke vrijgavevoorwaarden in een depotovereenkomst kunnen een transactie verlammen als partijen het erover oneens zijn of de trigger is vervuld. Als de bewaarnemer ruime discretie heeft, kan een partij haar eigen gelden niet kunnen bereiken totdat langdurige juridische procedures het geschil beslechten. Een slecht onderhandeld aansprakelijkheidsplafond van de bewaarnemer kan deponerende partijen zonder verhaal laten als de bewaarnemer de gelden verkeerd toepast.
Hoe u dit beheert
- Omschrijf vrijgavevoorwaarden met objectieve, meetbare triggers zodat er geen ruimte is voor meningsverschil over de vraag of ze zijn vervuld.
- Bepaal wat er gebeurt als een vrijgavevoorwaarde niet voor een uiterste datum is vervuld: of het depot wordt geretourneerd, verbeurd verklaard of aangehouden in afwachting van verdere overeenstemming.
- Bevestig de plichten, aansprakelijkheid en verzekering van de bewaarnemer zodat u het beschermingsniveau voor de gedeponeerde activa begrijpt.
- Houd de uiterste datum en eventuele tussentijdse mijlpaaldatums bij in uw contractsysteem zodat u weet wanneer u vrijgave kunt verwachten of opeisen.
Juridische bronnen
Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.