Betalingsvoorwaarden

Wat het is

Een betalingsclausule legt factureringsintervallen, de betaaltermijn (bijv. 30 dagen netto), aanvaarde betaalmethoden en valuta vast, evenals de gevolgen van te late of gedeeltelijke betaling. Zij vormt de financiële kern van elke commerciële overeenkomst.

Waarom het belangrijk is

Cashflow hangt af van voorspelbare, afdwingbare betaling. Heldere voorwaarden beperken geschillen, bepalen het aanvangsmoment van de wettelijke handelsrente en stellen een schuldeiser in staat snel te handelen bij een onbetaalde factuur.

Hoe u het toepast

• Vermeld de netto betaaltermijn en de exacte datum waarop rente begint te lopen.
• Verwijs naar wettelijke handelsrente (BW 6:119a) en redelijke incassokosten.
• Specificeer valuta, bankgegevens en of bedragen exclusief btw zijn.
• Beperk elk recht op verrekening of opschorting tot onbetwiste bedragen.

Voorbeeldtekst

Facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen na factuurdatum. Over openstaande bedragen is vanaf de vervaldag tot volledige voldoening wettelijke handelsrente verschuldigd, zonder nadere ingebrekestelling.

Onderhandelingstips

• • Streef naar termijn- of vooruitbetalingen om je werkkapitaalrisico te verkleinen.
• • Koppel een betalingskorting aan een duidelijk omschreven vroegbetalingstermijn.

Veelgemaakte fouten

• • Het gevolg van te late betaling vaag laten, waardoor de ingangsdatum van rente betwistbaar is.
• • Ruime verrekeningsrechten toestaan waarmee de debiteur betaling blokkeert bij kleine geschillen.

Juridische bronnen

• BW 6:119a Wettelijke handelsrente Nederlands recht
• BW 6:74 Schadevergoeding bij tekortkoming Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.