Prijsherziening

Definitie

Prijsherziening stelt partijen in staat de prijs na ondertekening aan te passen, automatisch bij een trigger of via een gestructureerde heronderhandeling. Anders dan zuivere indexatie omvat herziening vaak een toetsing van onderliggende kosten, marktconformiteit of gewijzigde omstandigheden. Een goed geformuleerde herzieningsclausule beschrijft de trigger, methode, frequentie en wat er gebeurt als partijen er niet uitkomen.

Voorbeeld

Een meerjarig managed-servicescontract kent een prijsherziening aan het begin van jaar drie op basis van een benchmarkonderzoek.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Een prijsherzieningsclausule zonder duidelijk impasse-mechanisme laat partijen blootgesteld als ze het niet eens worden. Ofwel de bestaande prijs blijft indefiniet gelden, wat voor de leverancier onaanvaardbaar kan zijn, ofwel een prijsgeschil blokkeert de contractuitvoering. Voor kopers kan een onbegrensd herzieningsrecht de kostenzekerheid in langdurige relaties uithollen.

Hoe u dit beheert

• Definieer de trigger voor herziening duidelijk: een specifieke datum, een benchmarkresultaat, een kostendrempel of een combinatie.
• Neem een impasse-mechanisme op: als partijen binnen een bepaalde periode geen overeenstemming bereiken over een herziene prijs, specificeer dan of de bestaande prijs geldt, een deskundige beslist of het contract eindigt.
• Begrens de maximale wijziging die in een enkele herziening kan worden bereikt om beide partijen te beschermen tegen extreme uitkomsten.
• Stel de herzieningsdatum in als kalenderherinnering met voldoende voorlooptijd om de vereiste benchmarking of kostenanalyse voor te bereiden.
• Leg de overeengekomen herziene prijs vast in een schriftelijk addendum zodat de versiegeschiedenis van het contract elke prijswijziging weerspiegelt.