Heronderhandeling
Het heropenen van een bestaand contract om prijs of voorwaarden aan te passen aan gewijzigde omstandigheden of prestaties.
Definitie
Heronderhandeling herziet de voorwaarden van een lopend contract (doorgaans prijs, scope of looptijd) wanneer marktomstandigheden, volumes of prestaties wezenlijk veranderen. Het kan worden geactiveerd door een benchmarking- of hardshipclausule; zonder contractuele grond hangt het af van de bereidheid van de wederpartij of van de redelijkheid en billijkheid.
Voorbeeld
Nadat de volumes verdubbelen, heronderhandelt de afnemer een lagere stuksprijs op grond van de benchmarkingclausule in het contract.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Heronderhandeling draagt risico aan beide kanten. De verzoekende partij kan niets bereiken als de wederpartij weigert en er geen contractuele grond bestaat. De partij die het verzoek ontvangt kan onbedoeld meer toegeven dan nodig als ze de bestaande voorwaarden niet zorgvuldig heeft beoordeeld voor ze instemt te heropenen. Tussentijdse heronderhandelingen kunnen ook operaties verstoren als het proces langdurig is.
Hoe u dit beheert
- Neem benchmarking- en hardshipclausules op bij contractering zodat heronderhandeling een duidelijke grond heeft in plaats van te afhangen van goede wil.
- Beoordeel het volledige bestaande contract voordat u instemt het te heropenen zodat u weet wat u beschermt, niet alleen wat u wilt wijzigen.
- Bereid marktdata en een duidelijke redenering voor voordat u een heronderhandeling verzoekt zodat de andere partij de objectieve grondslag kan zien.
- Stel een duidelijk tijdpad voor het heronderhandelingsproces vast om langdurige onzekerheid voor beide partijen te vermijden.
- Documenteer elke overeengekomen wijziging als formele addendum zodat de herziene voorwaarden helder en afdwingbaar zijn.
Juridische bronnen
Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.