Marktconformiteit

Definitie

Marktconformiteit toetst of overeengekomen prijzen en voorwaarden overeenkomen met wat de open markt voor vergelijkbare levering zou bieden. Het ligt ten grondslag aan benchmarking, periodieke prijsherzieningen en doelmatigheidstoetsen in de publieke sector en wordt vaak aangetoond via marktscans of concurrerende offertes.

Voorbeeld

Een marktscan toont aan dat een langlopend schoonmaakcontract 18% boven de actuele tarieven ligt, wat een heronderhandeling in gang zet.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Contracten die in de loop van de tijd boven de markttarieven stijgen vernietigen stilzwijgend waarde: de te veel betaling is onzichtbaar tenzij iemand een benchmark uitvoert. In de publieke sector kan het niet aantonen van marktconformiteit de doelmatigheidsverplichtingen schenden en verantwoordelijkheidsproblemen creëren. Bij fusies en overnames zijn boven-markt-leverancierscontracten een erkend waarderingsrisico.

Hoe u dit beheert

• Neem een benchmarkingclausule op in langlopende contracten die een periodieke markttoets mogelijk maakt en een prijsaanpassing in gang zet als een significante afwijking wordt gevonden.
• Voer een marktscan uit voor elke verlenging zodat u onderhandelt met actuele data, niet met aannames van de vorige cyclus.
• Vraag minimaal twee of drie onafhankelijke offertes of referentieprijzen om een geloofwaardige benchmark vast te stellen.
• Documenteer de benchmarkmethodologie en bevindingen zodat ze kunnen worden aangehaald bij een heronderhandeling of audit.
• Bewaak prijsindexatiebepalingen in bestaande contracten om te zorgen dat aanpassingen in lijn blijven met feitelijke marktbewegingen.