Prisjustering

Definition

En prisjusteringsklausul kan ge parterna möjlighet att ändra priset efter undertecknandet, antingen automatiskt enligt en avtalad formel när en angiven omständighet inträffar eller genom en strukturerad omförhandling. Till skillnad från ren indexering innebär en prisöversyn ofta en granskning av underliggande kostnader, prisets förhållande till marknaden eller ändrade förhållanden. Dessa omständigheter ger inte i sig rätt till ett nytt pris. Klausulen måste faktiskt ge stöd för den bindande rätten eller processen enligt tillämplig lag. En väl utformad klausul anger exakt vad som utlöser översynen, metoden, frekvensen och vad som händer om parterna inte kan enas.

Exempel

Ett flerårigt avtal om förvaltade tjänster kan exempelvis föreskriva en prisöversyn i början av det tredje avtalsåret, baserad på en benchmarkinganalys. En eventuell prisändring beror på den avtalade mekanismen; analysen innebär inte i sig en automatisk höjning eller ett rättsligt fastställt marknadspris.

Varför detta är en affärsrisk

En prisjusteringsklausul utan en tydlig lösning när förhandlingarna låser sig lämnar parterna utsatta om de inte kan enas. En oklar process kan leda till tvist eller försening. Befintliga åtaganden och tillämpliga rättsregler gäller fortfarande; oenighet ger inte automatiskt rätt att avbryta fullgörandet eller säga upp avtalet. För köpare kan en ensidig justeringsrätt utan tak minska kostnadsförutsägbarheten i långvariga affärsrelationer, men en sådan rätt kan också begränsas av tillämplig lag.

Så hanterar du det

• Ange tydligt vad som utlöser prisjusteringen: ett visst datum, ett benchmarkresultat, en kostnadströskel eller en kombination av dessa.
• Avtala om en lösning om förhandlingarna låser sig: om parterna inte kan enas om ett justerat pris inom en angiven period, ange om det befintliga priset ska fortsätta gälla, om en sakkunnig ska avgöra frågan inom sitt avtalade mandat och vad tillämplig lag tillåter, eller om avtalet får sägas upp enligt angivna villkor, uppsägningstid och tillämpliga tvingande regler. Detta är alternativa avtalsmekanismer, inte automatiska rättigheter vid oenighet.
• Överväg att avtala om ett tak för den största ändring som får göras vid en enskild prisjustering, när det är lämpligt och med förbehåll för tvingande lag. Syftet är att minska risken för extrema utfall för båda parter. Ange om taket gäller höjningar, sänkningar eller båda riktningarna.
• Lägg in datumet för prisjusteringen som en kalenderpåminnelse med tillräckligt god framförhållning för att förbereda den benchmarking- eller kostnadsanalys som behövs.
• Dokumentera det överenskomna justerade priset och dess ikraftträdandedatum i ett skriftligt ändringsavtal eller annan skriftlig dokumentation, så att prisändringarna går att följa. Dokumentationen bör återge den faktiska överenskommelsen, och du bör kontrollera att de som ingår den har behörighet. Detta är god praxis, inte ett generellt lagkrav på ett undertecknat ändringsavtal. Skilj automatisk tillämpning av en avtalad formel från en omförhandlad ändring.