Seizoenscontract

Definitie

Een seizoenscontract richt de prestatie in rondom een terugkerend seizoen (landbouwoogsten, winteronderhoud, retailpieken rond feestdagen) zodat verplichtingen en prijzen alleen tijdens omschreven periodes gelden. Het stelt partijen in staat levering, personeel of diensten met de vraag af te stemmen. Bij het opstellen moeten de seizoensdata, wat er in het laagseizoen gebeurt en of de afspraak jaarlijks automatisch verlengt helder worden vastgelegd.

Voorbeeld

Een gemeente en een aannemer sluiten een seizoenscontract voor sneeuw- en gladheidsbestrijding dat jaarlijks van 1 november tot en met 31 maart geldt.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Als de seizoensdata onduidelijk zijn of ontbreken, kunnen partijen van mening verschillen over wanneer verplichtingen beginnen en eindigen, met name in jaren met ongebruikelijke weerspatronen. Een automatisch verlengingsbeding dat zonder kennisgeving in werking treedt, betekent dat geen van beide partijen prijzen of voorwaarden beoordeelt voordat het nieuwe seizoen begint. Een aannemer die middelen mobiliseert in de verwachting dat de overeenkomst verlengt maar geen kennisgeving ontvangt, kan zonder contract en zonder verhaal achterblijven als de wederpartij beslist niet door te gaan.

Hoe u dit beheert

• Vermeld de seizoensdata met exacte begin- en einddagen (niet slechts "winterseizoen") en omschrijf hoe ze worden bepaald als het seizoen van externe omstandigheden afhangt.
• Stel een duidelijke jaarlijkse verlengings- of bevestigingsdatum in die voor het begin van het seizoen valt, zodat beide partijen bewust instemmen met een nieuwe cyclus.
• Bepaal wat er in het laagseizoen gebeurt: of bepaalde verplichtingen (stand-by, verzekering, opslag) doorlopen of dat het contract volledig slapend is.
• Houd verlengingsdatums centraal bij zodat de beslissing om door te gaan of op te zeggen voor het volgende seizoen bewust wordt genomen, niet per vergissing.