Looptijd
De periode waarin een contract van kracht is, van ingangsdatum tot einde.
Definitie
De looptijd van een contract is de duur ervan: wanneer de verplichtingen aanvangen en wanneer de overeenkomst eindigt, hetzij op een vaste datum, na een bepaalde periode of bij voltooiing van het werk. De looptijd hangt vaak samen met verlengings- en opzeggingsbepalingen die bepalen of het contract automatisch doorloopt. Een duidelijke looptijd voorkomt geschillen over wanneer prestatie- en betalingsverplichtingen beginnen en eindigen.
Voorbeeld
Een onderhoudscontract heeft een initiële looptijd van twee jaar en verlengt daarna jaarlijks tenzij een van beide partijen opzegt.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Contracten die automatisch doorlopen zonder actieve herziening binden bedrijven aan verplichtingen die marktprijzen of operationele behoeften niet meer weerspiegelen. Een portefeuille van meerjarige overeenkomsten met gespreide einddatums is gemakkelijk te verliezen, en het missen van een opzegtermijn met slechts een dag kan een heel jaar extra verplichtingen betekenen.
Hoe u dit beheert
- Leg elke contracteinddatum en bijbehorende opzegtermijn vast bij ondertekening van het contract, niet wanneer het op het punt staat te verlopen.
- Stel herinneringen voor verlengingsherziening ruim van tevoren in (doorgaans 90 dagen voor de opzegtermijndeadline) zodat u tijd hebt om te evalueren en heronderhandelen.
- Verduidelijk in het contract of de looptijd herstart vanaf de oorspronkelijke ingangsdatum of de laatste verlengingsdatum om kalenderdiscussies te voorkomen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.