Stilzwijgende verlenging

Definitie

Een beding tot stilzwijgende verlenging (evergreen) verlengt een contract automatisch met nieuwe periodes tenzij een partij binnen een bepaald venster opzegt. Het waarborgt continuïteit maar kan partijen die vergeten op te zeggen klemzetten. De Nederlandse consumentenbescherming (Wet Van Dam) beperkt stilzwijgende verlenging en lange vastleggingen voor consumentenovereenkomsten sterk en eist eenvoudige opzegbaarheid na de eerste verlenging.

Voorbeeld

Een sportschoolabonnement verlengt automatisch met een jaar; onder de Wet Van Dam moet het na de eerste termijn juist maandelijks opzegbaar worden.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Bedingen tot stilzwijgende verlenging genereren aanzienlijke verborgen kosten voor bedrijven die hun contractportefeuille niet actief beheren. Een SaaS-abonnement, kantoorhuur of uitbestedingscontract dat onopgemerkt verlengt, kan een bedrijf voor nog een jaar binden aan tarieven die inmiddels niet meer concurrerend zijn. Aan de omzetzijde vertrouwen leveranciers op stilzwijgende verlenging om klanten te behouden die zijn afgehaakt.

Hoe u dit beheert

• Leg elk beding tot stilzwijgende verlenging en het bijbehorende opzegtermijnvenster vast bij ondertekening, niet wanneer het venster op het punt staat te sluiten.
• Stel herinneringen voor verlengingsherziening in minimaal 90 dagen voor de opzegtermijndeadline om tijd te hebben voor evaluatie en heronderhandeling.
• Onderhandel voor B2B-contracten een wederzijds recht om verlenging met redelijke opzegtermijn te voorkomen, in plaats van een eenzijdige stilzwijgende verlenging die alleen de leverancier bevoordelen.

Juridische bronnen

• BW 6:236 sub j Burgerlijk Wetboek: stilzwijgende verlenging consumentenovereenkomsten Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.