Klausul om betalningsvillkor
Anger när, hur och i vilken valuta fakturor ska betalas samt ränta och åtgärder vid sen betalning.
Vad det är
En klausul om betalningsvillkor anger faktureringsintervall, betalningsfrist (till exempel 30 dagar netto), godkända betalningsmetoder och valuta samt konsekvenserna av sen eller delvis betalning. Den utgör den ekonomiska grunden för varje kommersiellt avtal.
Varför det är viktigt
Kassaflödet är beroende av förutsägbara betalningsvillkor som går att göra gällande. Tydliga villkor minskar tvister, fastställer när lagstadgad dröjsmålsränta mellan näringsidkare börjar löpa och gör att borgenären kan agera snabbt när en faktura inte betalas.
Så tillämpar du det
- Ange betalningsfristen uttryckt netto och det exakta datum då räntan börjar löpa.
- Hänvisa till räntelagen (1975:635) och lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. Dröjsmålsräntan enligt 6 § räntelagen är den vid varje tid gällande referensräntan plus åtta procentenheter per år, med förbehåll för tillämpliga avtal, särskilda regler och tvingande skyddsregler. Ange att ersättning för inkassokostnader omfattas av lagens villkor och beloppsgränser.
- Ange valuta, bankuppgifter och om beloppen anges exklusive moms.
- Avtala om en tydlig process för betalningstvister. Ange att den ostridiga, förfallna delen ska betalas och att grunden för och omfattningen av ett innehållande ska prövas. Bedöm och reglera kvittning separat. Eventuella begränsningar får inte inskränka tvingande rättigheter.
Exempel på formulering
Illustrativ exempeltext för avtal om varor eller tjänster mellan näringsidkare, förutsatt att betalningsfristen har avtalats på ett giltigt sätt och att beloppet har förfallit och är obetalt enligt tillämplig rätt: Fakturor ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturadatumet. På förfallna, obetalda belopp utgår lagstadgad dröjsmålsränta från förfallodagen tills full betalning har skett, utan särskilt dröjsmålsmeddelande när förfallodagen är bestämd i förväg.
Förhandlingstips
- • Förhandla om milstolpsbetalningar eller förskottsbetalningar för att minska hur mycket rörelsekapital du behöver binda.
- • Koppla en rabatt för snabb betalning till en tydligt definierad period för tidig betalning.
Vanliga fallgropar
- • Att lämna konsekvenserna av sen betalning otydliga, så att det går att ifrågasätta när räntan börjar löpa.
- • Att tillåta breda rättigheter till kvittning eller innehållande av betalning, så att gäldenären kan stoppa hela betalningen på grund av mindre tvister.
Juridiska hänvisningar
- 2 a–2 c, 3–4 a och 6 §§ räntelagen (1975:635) Svensk lag om betalning och dröjsmålsränta Svensk lag
- 2–6 §§ lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. Svensk lag om inkassokostnader och förseningsersättning Svensk lag
Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna klausul.
Om en giltig förfallodag är bestämd i förväg börjar dröjsmålsräntan enligt 3 § räntelagen löpa från förfallodagen när betalningen uteblir, utan särskilt dröjsmålsmeddelande. Om förfallodagen inte är bestämd i förväg gäller för vanliga fakturafordringar i stället 4 §: ränta på en förfallen, obetald fordran börjar löpa trettio dagar efter att borgenären har skickat en faktura eller annars krävt betalning av ett bestämt belopp, men inte för tiden innan gäldenären har fått fakturan eller kravet. Kravet ska normalt ange att utebliven betalning medför ränta. Den upplysningen behövs dock inte mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet eller när en näringsidkare har en fordran på en myndighet eller ett annat offentligt organ för varor eller tjänster.
Ja, om det finns giltig grund för det. Agera lojalt och håll bara inne ett proportionerligt belopp. När köplagen är tillämplig får köparen enligt 42 § hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar ett krav på grund av säljarens dröjsmål eller fel i varan. Köplagens regler kan dock frångås genom bland annat avtal, och regeln gäller inte automatiskt för alla tjänster. Betala den ostridiga, förfallna delen och kontrollera grunden för och omfattningen av ett innehållande. En mindre tvist ger inte automatiskt rätt att stoppa hela betalningen. Avtala om en tydlig process och bedöm kvittning separat. Avtalsvillkor får inte inskränka tvingande rättigheter.
För fordringar på betalning för varor eller tjänster mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet gäller enligt 2 a § räntelagen att betalning ska ske senast 30 dagar efter borgenärens betalningskrav, om borgenären inte uttryckligen har godkänt senare betalning. Samma 30-dagarsregel gäller när en näringsidkare har en sådan fordran på en myndighet eller ett annat offentligt organ, men då gäller inte undantaget för senare betalning med borgenärens godkännande. Om gäldenären har rätt att skjuta upp betalningen för att undersöka om varan eller tjänsten stämmer med avtalet, får uppskovet enligt 2 b § vara högst 30 dagar från mottagandet av varan eller utförandet av tjänsten, om borgenären inte uttryckligen har godkänt en längre undersökningsperiod. Reglerna i 2 a och 2 b §§ gäller inte betalningar enligt en avbetalningsplan. Rätten till betalning måste också bedömas utifrån avtalad prestation och eventuell giltig rätt att hålla inne betalning; reglerna är ingen ovillkorlig garanti för betalning 30 dagar efter en faktura.
Ja, om lagens villkor är uppfyllda. En borgenär som har rätt till dröjsmålsränta på en försenad betalning för varor eller tjänster mellan näringsidkare i deras yrkesmässiga verksamhet har också rätt till 450 kronor i förseningsersättning. Detsamma gäller när en näringsidkare tillhandahåller varor eller tjänster mot betalning till en myndighet eller ett annat offentligt organ. Ersättning för en skriftlig betalningspåminnelse kräver att parterna har avtalat om den senast när skulden uppkom. Ersättning för inkassokrav och upprättande av en amorteringsplan kräver att lagens särskilda villkor för åtgärden är uppfyllda. Kostnaderna måste vara skäligen påkallade och omfattas av beloppsgränserna i lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.; en allmän hänvisning till rimliga kostnader räcker inte. Om borgenären har rätt till förseningsersättning ersätts dessa åtgärder bara till den del deras sammanlagda ersättning överstiger 450 kronor.
Det beror på avtalet och tillämpliga skatteregler. Ange alltid uttryckligen om priserna är exklusive eller inklusive moms, men momsskyldighet, skattesats, fakturakrav och eventuell omvänd skattskyldighet följer av transaktionen och skattereglerna, inte enbart av avtalet.