Hoelang moet een geheimhoudingsplicht duren?

Stem haar af op hoelang de informatie gevoelig blijft, vaak drie tot vijf jaar, hoewel bedrijfsgeheimen onbepaalde bescherming kunnen rechtvaardigen.

Verschilt een NDA van een geheimhoudingsbeding?

Functioneel niet. Een NDA is een zelfstandige geheimhoudingsovereenkomst, terwijl een beding dezelfde plicht in een groter contract is.

Blijft een geheimhoudingsplicht bestaan na beëindiging van het contract?

Alleen als de clausule dit bepaalt. Neem altijd een uitdrukkelijke overlevingsbepaling op die aangeeft hoe lang de plicht voortduurt na afloop van de overeenkomst.

Wat gebeurt er als een partij wettelijk wordt verplicht te openbaren?

Een goed opgestelde clausule bevat een uitzondering voor wettelijk verplichte openbaarmaking, maar verplicht de openbarende partij tot onverwijlde kennisgeving en medewerking bij een verzoek om bescherming.

Kan mondeling gedeelde informatie worden beschermd door een geheimhoudingsbeding?

Ja, als de clausule mondelinge mededelingen dekt, doorgaans met een schriftelijke bevestigingsplicht binnen een bepaalde termijn. Zonder dat kan mondelinge informatie buiten de definitie van vertrouwelijke informatie vallen.

Geheimhoudingsbeding

Verplicht partijen elkaars vertrouwelijke informatie te beschermen en niet te openbaren gedurende een bepaalde periode.

Wat het is

Een geheimhoudingsbeding (of zelfstandige NDA) bepaalt wat als vertrouwelijke informatie geldt, hoe deze mag worden gebruikt, wie haar mag zien en hoe lang de plicht duurt. Het vormt de juridische basis voor het delen van gevoelige commerciële of technische informatie.

Waarom het belangrijk is

Zodra geheimen uitlekken, herstelt een verbod of schadevergoeding zelden de verloren waarde. Een heldere clausule omschrijft de plicht nauwkeurig, ondersteunt bescherming van bedrijfsgeheimen en wordt vaak gekoppeld aan een boete om openbaarmaking te ontmoedigen.

Hoe u het toepast

Definieer vertrouwelijke informatie ruim, maar zonder openbare of zelfstandig ontwikkelde gegevens.
Beperk gebruik tot het toegestane doel en verdere openbaarmaking tot wie het moet weten.
Stel de duur en de plicht tot teruggave of vernietiging bij beëindiging vast.
Overweeg een boetebeding om schendingen te ontmoedigen en te kwantificeren.

Voorbeeldtekst

Elke partij houdt de Vertrouwelijke Informatie van de ander geheim, gebruikt deze uitsluitend voor het Doel en openbaart haar slechts aan personeel dat haar moet kennen en aan gelijkwaardige geheimhouding is gebonden.

Onderhandelingstips

• Maak de plicht wederkerig en stem de duur af op hoelang de informatie waardevol blijft.
• Een verstrekker moet een boetebeding toevoegen; een ontvanger moet de gebruikelijke uitzonderingen behouden.

Veelgemaakte fouten

• Geen uitzondering voor wettelijk verplichte openbaarmaking, wat de ontvanger klemzet.
• Een onbepaalde duur die voor gewone commerciële gegevens onredelijk ruim is.

Juridische bronnen

Wet bescherming bedrijfsgeheimen
BW 6:248 Redelijkheid en billijkheid Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over deze clausule.