Sekretessklausul

Vad det är

En sekretessklausul (eller ett fristående NDA) anger vad som räknas som konfidentiell information, hur den får användas, vem som får ta del av den och hur länge skyldigheten gäller. Den utgör en rättslig grund för att dela känslig kommersiell eller teknisk information.

Varför det är viktigt

När hemligheter väl har röjts kan ett domstolsförbud eller skadestånd inte alltid återställa det värde som gått förlorat. En tydlig klausul preciserar skyldigheten och kan bidra till skyddet, men garanterar inte ensam att informationen skyddas. Avtalad konfidentiell information är inte automatiskt en företagshemlighet enligt lag. För det krävs information om affärs- eller driftförhållanden i en näringsidkares rörelse eller en forskningsinstitutions verksamhet, som varken som helhet eller i sin sammanställning är allmänt känd eller lättillgänglig för dem som normalt har tillgång till sådan information, som innehavaren har vidtagit rimliga åtgärder för att hemlighålla och vars röjande är ägnat att medföra konkurrensskada för innehavaren. Arbetstagares erfarenheter och färdigheter från normal yrkesutövning samt information om brott eller andra allvarliga missförhållanden är inte företagshemligheter. Klausulen kombineras ofta med ett avtalat vite som kan avskräcka från röjande.

Så tillämpar du det

• Definiera konfidentiell information brett men tydligt, och undanta uppgifter som är offentligt tillgängliga utan brott mot sekretesskyldigheter eller har utvecklats självständigt utan användning av den konfidentiella informationen.
• Begränsa användningen till det avtalade ändamålet och vidare utlämnande till personer som behöver känna till informationen och omfattas av lämpliga bindande sekretesskyldigheter, med undantag för lagstadgat utlämnande och skyddad rapportering.
• Fastställ hur länge skyldigheten gäller och vad som ska gälla för återlämnande eller förstöring, inklusive radering, när avtalet upphör. Reglera avgränsade undantag för lagstadgad bevarandeplikt, bevarande för rättsliga förfaranden och tillåtna säkerhetskopior, med fortsatt skydd och tydliga gränser för hur länge information får behållas.
• Överväg en vitesklausul som en förhandlad avskräckande åtgärd och ett sätt att fördela risk genom en avtalad konsekvens vid avtalsbrott. Den är inte lämplig i alla sekretessavtal och beräknar inte alla faktiska förluster. Ange vilka avtalsbrott som utlöser vitet, hur det förhåller sig till skadestånd och vilka beloppsbegränsningar som gäller. Avtalslydelsen och tillämpliga regler styr; oskäliga villkor kan jämkas efter en bedömning av omständigheterna, men nedsättning sker inte automatiskt och verkställbarhet kan inte garanteras. Avtalat vite är inte samma sak som ett domstolsbeslutat vitesförbud enligt lagen om företagshemligheter.

Exempel på formulering

Varje part ska hålla den andra partens Konfidentiella Information hemlig, använda den endast för Ändamålet och endast lämna ut den till personal som behöver känna till den och omfattas av motsvarande sekretesskyldigheter, med undantag för utlämnande som krävs enligt lag eller rapportering som skyddas enligt lag.

Förhandlingstips

• • Gör skyldigheten ömsesidig om båda parter delar information. Anpassa tidsperioden efter hur länge informationen förblir värdefull.
• • Den utlämnande parten bör överväga en vitesklausul, medan mottagaren bör se till att sedvanliga undantag, till exempel för lagstadgat utlämnande, finns med.

Vanliga fallgropar

• • Inget undantag för utlämnande som krävs enligt lag, vilket försätter mottagaren i en omöjlig situation.
• • En obegränsad giltighetstid som kan vara oproportionerligt bred för vanliga kommersiella uppgifter och därför svår att upprätthålla.

Juridiska hänvisningar

• Lag (2018:558) om företagshemligheter Lag (2018:558) om företagshemligheter Svensk lag
• 36 § avtalslagen (1915:218) 36 § avtalslagen (1915:218) Svensk lag

Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.