+ 
Dropbox contractbeheer-integratie
Bewaak elke Dropbox-map en verwerk contracten zodra ze binnenkomen. Koppel Contracko via Zapier en maak van je Dropbox-opslag een gestructureerd contractarchief met AI-extractie, verlengingstracking en een volledige auditgeschiedenis. Bron-map, bestandseigenaar en uploadtijdstempel blijven als metadata bewaard.
Dropbox synchroniseert het bestand.
Het contract moet nog beheerd worden.
Dropbox is de bestandssynchronisatielaag waarop veel bedrijfsoverschrijdende werkstromen vertrouwen. Leveranciers sturen getekende contracten als gedeelde Dropbox-links. Externe adviseurs zetten afgeronde overeenkomsten in een gedeelde map. De PDF komt betrouwbaar aan, gesynchroniseerd naar elk apparaat, opgeslagen. Maar de taak van Dropbox stopt bij synchronisatie. De contractmetadata, partijen, verlengingsdatum, looptijd, waarde, blijft opgesloten in de PDF. Als contractarchief is Dropbox een perfect georganiseerd kabinet van afgesloten archiefkluizen: je kunt het bestand op naam vinden, maar je kunt er geen vragen over stellen. Teams die verlengingszicht, verplichtingenbeheer of clausulegericht zoeken nodig hebben, hebben een bovenliggende laag nodig.
Contracko bewaakt de maps die je team al gebruikt, verwerkt elk inkomend contract, extraheert de gestructureerde data automatisch en geeft ops, legal en finance het overzicht dat Dropbox alleen nooit kan bieden.
Zo werken Dropbox + Contracko samen
Trigger: mapbewaking
Wijs Zapier naar een willekeurige Dropbox-map.
Zodra er een nieuw bestand verschijnt, activeert Zapier de trigger binnen enkele seconden en geeft het bestand door aan de volgende stap.
Verwerken in Contracko
Het bestand (PDF of DOCX) wordt naar Contracko gestuurd en belandt in je archief.
Dropbox-context reist mee als metadata: mappad, bestandseigenaar en uploadtijdstempel.
AI leest het contract en indexeert het
De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules eruit.
Het gestructureerde dossier staat in Contracko, klaar voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.
Het oorspronkelijke Dropbox-mappad blijft gekoppeld, zodat je vanuit elk contractdossier terug kunt naar het bronbestand.
Waarom Dropbox-gebruikers voor Contracko kiezen
Verlengingsalerts voor contracten die alleen in Dropbox staan
Dropbox weet niet dat een PDF een verlengingsclausule bevat.
Een doorzoekbaar contractarchief
Dropbox-zoekfunctie vindt bestandsnamen; Contracko zoekt binnen contracten.
AI-extractie zonder handmatige gegevensinvoer
Elke keer dat een contract in Dropbox terechtkomt, leest de AI van Contracko het uit en vult gestructureerde velden automatisch in: partijen, datums, waarde, looptijd, kernclausules.
Een audittrail die Dropbox-maps niet kunnen bieden
Dropbox logt bestandsactiviteit, maar geen contract-lifecycle-events.
Klaar in minder dan vijf minuten
Geen engineering nodig. Dropbox naar Contracko loopt via Zapier: autoriseer beide apps, kies een te bewaken map, koppel het bestandsveld en je bent live.
- Maak een nieuwe Zap aan in Zapier.
- Stel Dropbox in als trigger-app en kies "Dropbox: Nieuw bestand in map".
- Selecteer de te bewaken Dropbox-map.
- Stel Contracko in als actie-app, kies "Contract verwerken", koppel het bestandsveld en activeer de Zap.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Dropbox naar Contracko-integratie.
Verwante integraties
Dropbox Sign
Leg getekende documenten vast zodra handtekeningverzoeken zijn voltooid en lees verlengingsdatums en kernvoorwaarden uit met AI.
Google Drive
Monitor elke Drive-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
OneDrive
Monitor elke OneDrive-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
Dropbox contracten automatisch geregeld met AI
Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Dropbox en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.