Dropbox contractbeheer-integratie
Bewaak elke Dropbox-map en verwerk contracten zodra ze binnenkomen. Koppel Contracko via Zapier en maak van je Dropbox-opslag een gestructureerd contractarchief met AI-extractie, verlengingstracking en een volledige auditgeschiedenis. Bron-map, bestandseigenaar en uploadtijdstempel blijven als metadata bewaard.
Dropbox regelt de opslag.
Contracko regelt alles daarna.
Dropbox is de bestandssynchronisatielaag waarop veel bedrijfsoverschrijdende werkstromen vertrouwen. Leveranciers sturen getekende contracten als gedeelde Dropbox-links. Externe adviseurs zetten afgeronde overeenkomsten in een gedeelde map. De PDF komt aan, gesynchroniseerd, opgeslagen. Maar de taak van Dropbox stopt bij synchronisatie. De contractmetadata (partijen, verlengingsdatum, looptijd, waarde) blijft opgesloten in de PDF.
Contracko bewaakt de maps die je team al gebruikt. We verwerken elk contract, halen de gestructureerde data eruit en geven ops, legal en finance het overzicht dat Dropbox alleen niet kan bieden.
Zo werken Dropbox + Contracko samen
Trigger: mapbewaking
Wijs Zapier naar een willekeurige Dropbox-map.
Zodra er een nieuw bestand verschijnt, activeert Zapier de trigger binnen enkele seconden en geeft het bestand door aan de volgende stap.
Verwerken in Contracko
Het bestand (PDF of DOCX) wordt naar Contracko gestuurd en belandt in je archief.
Dropbox-context reist mee als metadata: mappad, bestandseigenaar en uploadtijdstempel.
AI leest het contract en indexeert het
De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules eruit.
Het gestructureerde dossier staat in Contracko, klaar voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.
Het oorspronkelijke Dropbox-mappad blijft gekoppeld, zodat je vanuit elk contractdossier terug kunt naar het bronbestand.
Waarom Dropbox-gebruikers voor Contracko kiezen
Onderschep de auto-verlenging voordat hij je geld kost
Dropbox bewaart het contract. Contracko leest het. Onze AI haalt de verlengingsdatum en opzegtermijn uit de PDF en waarschuwt de juiste mensen (sales, legal, finance, ops) weken voordat de auto-verlenging valt. De eerste besparing dekt meestal het hele jaar.
Houd grip op elk contract met Clara, je AI-assistent
Clara is de AI-contractassistent van Contracko. Ze heeft elk contract gelezen dat je hebt ondertekend. Vraag "welke contracten verlengen automatisch volgend kwartaal?" en ze antwoordt binnen seconden, met de exacte clausule erbij.
Geen handmatig invoerwerk meer — AI haalt elke voorwaarde eruit
Elke PDF die in Dropbox belandt wordt automatisch uitgelezen. Contracko's AI haalt partijen, waarde, looptijd, verlengingsdatum, aansprakelijkheidsgrens en toepasselijk recht uit het document, in gestructureerde velden. De spreadsheet die je team handmatig bijhoudt wordt vanaf dag één overbodig.
Vind elk contract in seconden met slim zoeken
Dropbox-zoeken vindt bestandsnamen. Contracko zoekt binnen contracten. Zoek op wederpartij, clausuletekst, waarde, jurisdictie of datum. "Vind alle NDA's met wederzijdse geheimhouding" geeft echte antwoorden, geen bestandsnamen.
Klaar in minder dan vijf minuten
Geen engineering nodig. Autoriseer beide apps, kies een te bewaken map, koppel het bestandsveld en je bent live.
- Maak een nieuwe Zap aan in Zapier.
- Stel Dropbox in als trigger-app en kies "Dropbox: Nieuw bestand in map".
- Selecteer de te bewaken Dropbox-map.
- Stel Contracko in als actie-app, kies "Contract verwerken", koppel het bestandsveld en activeer de Zap.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Dropbox naar Contracko-integratie.
Namen en logo's van apps van derden zijn handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. Verwijzingen zijn uitsluitend bedoeld voor compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring, sponsoring of samenwerking, tenzij anders vermeld.
Verwante integraties
Dropbox Sign
Leg getekende documenten vast zodra handtekeningverzoeken zijn voltooid en lees verlengingsdatums en kernvoorwaarden uit met AI.
Google Drive
Monitor elke Drive-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
OneDrive
Monitor elke OneDrive-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
Dropbox contracten automatisch geregeld met AI
Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Dropbox en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.