Klauzula arbitrażowa

Co to jest

Klauzula arbitrażowa oznacza, że strony umawiają się, iż jeden lub kilku niezależnych i bezstronnych arbitrów rozstrzygnie spory wiążącym wyrokiem zamiast sądu powszechnego. W arbitrażu instytucjonalnym administrację postępowaniem zapewnia instytucja, na przykład Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie; arbitrzy rozstrzygają spór. Arbitraż może też być prowadzony bez instytucji, jako arbitraż ad hoc. Klauzula powinna wskazywać właściwe reguły, siedzibę, język oraz liczbę arbitrów i sposób ich wyznaczania. Ważność i zastosowanie zapisu na sąd polubowny zależą między innymi od zgody i zdolności stron, tego, czy spór może być rozstrzygany przez sąd polubowny, oraz od przepisów ochronnych o charakterze bezwzględnie obowiązującym. Nieważność umowy głównej nie oznacza sama w sobie nieważności zapisu na sąd polubowny. Wyroki arbitrażowe mogą być uznawane i wykonywane międzynarodowo na podstawie konwencji nowojorskiej, z zastrzeżeniem właściwych warunków i możliwości zaskarżenia wyroku.

Dlaczego to ważne

Arbitraż może oznaczać niejawne posiedzenia, a zależnie od umowy i reguł — także poufność. Może też dawać dostęp do rozstrzygających ze specjalistyczną wiedzą i ułatwiać transgraniczne wykonanie, ale bywa kosztowny. Wyroków arbitrażowych zwykle nie można zaskarżyć co do istoty, choć istnieją ograniczone możliwości ich podważenia z innych podstaw. Świadomy wybór arbitrażu i kompletne ukształtowanie klauzuli ograniczają ryzyko powstania „patologicznej” klauzuli, ale nie gwarantują jej zastosowania ani wykonalności.

Jak to zastosować

• Wskaż instytucję i reguły, jeśli wybierasz arbitraż instytucjonalny. Wskaż też siedzibę i język oraz oceń odpowiednią liczbę arbitrów i sposób ich wyznaczania, uwzględniając standardowe rozwiązania reguł. Odróżnij siedzibę od miejsca rozpraw, a prawo właściwe dla istoty sporu od prawa właściwego dla zapisu na sąd polubowny. Te wybory są odrębne od wyboru reguł postępowania. Brak wskazania instytucji lub siedziby nie czyni automatycznie klauzuli nieważną.
• Potwierdź, że wyrok arbitrażowy jest wiążący i ostateczny, z ograniczonymi możliwościami jego podważenia.
• Oceń i uzgodnij poufność postępowania i wyroku po stronie stron, w tym dozwolone ujawnienia. Niejawne posiedzenia same w sobie nie nakładają na strony obowiązku zachowania poufności; obowiązek poufności mogą nakładać właściwe przepisy albo odrębna umowa. Umowa o poufności nie może uchylić wszystkich bezwzględnie obowiązujących obowiązków ujawnienia informacji.
• Zachowaj prawo do wystąpienia o pilne środki tymczasowe do sądu.

Przykładowe brzmienie

Hipotetyczny przykład dla umowy handlowej, nie wybór forum rozstrzygania sporów przez Contracko ani zatwierdzenie prawnicze: Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane ostatecznie w drodze arbitrażu zgodnie z regulaminem Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, z zastrzeżeniem właściwych przepisów ochronnych o charakterze bezwzględnie obowiązującym oraz ustawowych możliwości zaskarżenia wyroku arbitrażowego. Siedzibą arbitrażu będzie Warszawa, a językiem postępowania — polski lub angielski.

Wskazówki negocjacyjne

• • W mniejszych sporach możesz z drugą stroną uzgodnić jednego arbitra, aby utrzymać koszty na proporcjonalnym poziomie.
• • Wybierz siedzibę arbitrażu w państwie objętym konwencją nowojorską i porównaj jednocześnie warunki uznawania oraz wykonywania wyroków w państwie, w którym wykonanie może być potrzebne.

Częste pułapki

• • „Patologiczna” klauzula, która wskazuje nieistniejącą instytucję albo odsyła do sprzecznych forów rozstrzygania sporów.
• • Pominięcie tego, że arbitraż zwykle wyłącza możliwość zaskarżenia wyroku co do istoty.

Podstawy prawne

• Art. 1154–1217 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego Kodeks postępowania cywilnego: sąd polubowny i zapis na sąd polubowny Prawo polskie
• Konwencja nowojorska (1958), art. I–VII Konwencja nowojorska: uznawanie i wykonywanie zagranicznych orzeczeń arbitrażowych

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.