Klauzula przedłużenia i terminu wypowiedzenia

Co to jest

Ta klauzula ustala pierwszy okres umowy oraz to, co dzieje się po jego upływie: automatyczne przedłużenie na kolejny okres, jeśli umowa nie zostanie wypowiedziana, albo zakończenie umowy. Reguluje termin wypowiedzenia i ostatni dzień na wypowiedzenie, w którym strona musi zadziałać, aby uniknąć związania na kolejny okres. Skutek postanowień zależy od ich skuteczności i właściwych przepisów.

Dlaczego to ważne

Automatyczne przedłużenie i pominięty ostatni dzień na wypowiedzenie mogą niezauważenie wydłużyć niechcianą umowę o rok lub więcej. W umowach z konsumentami obowiązują szczególne przepisy o przedłużaniu i informowaniu. W umowach B2B skutek nie zależy wyłącznie od klauzuli, ale też od innych właściwych przepisów, dlatego daty mają ogromne znaczenie.

Jak to zastosować

• Wskaż datę rozpoczęcia umowy, datę zakończenia pierwszego okresu, okres przedłużenia oraz dokładny ostatni dzień na wypowiedzenie.
• Wskaż, czy umowa ma przedłużać się automatycznie, kończyć się z upływem okresu, czy przedłużać się dopiero po aktywnym zatwierdzeniu. W umowach z konsumentami uwzględnij obowiązki informacyjne z ustawy o prawach konsumenta.
• Wskaż, czy wypowiedzenie ma być pisemne, i uzgodnij udokumentowaną procedurę dotyczącą uprawnionego nadawcy i odbiorcy, adresu, metody, momentu doręczenia i sposobu potwierdzenia odbioru.
• Wprowadź wewnętrzny proces kalendarzowy, aby osoby odpowiedzialne mogły działać przed terminami przedłużenia.

Przykładowe brzmienie

Przykładowa klauzula dla hipotetycznej umowy między przedsiębiorcami, którą trzeba ocenić na podstawie właściwych przepisów: Niniejsza umowa obowiązuje początkowo przez dwanaście (12) miesięcy i przedłuża się automatycznie na kolejne okresy dwunastomiesięczne, chyba że któraś ze stron pisemnie zawiadomi, że umowa nie zostanie przedłużona, najpóźniej trzy (3) miesiące przed upływem aktualnego okresu umowy.

Wskazówki negocjacyjne

• • Jako klient staraj się wynegocjować krótszy termin wypowiedzenia i krótszy okres przedłużenia albo przedłużanie miesięczne. To kwestie negocjacyjne, a nie jednostronne uprawnienia.
• • Dostawcy często wolą dłuższe okresy przedłużenia. Rabat można wynegocjować w zamian za dłuższe zobowiązanie.

Częste pułapki

• • Częstą pułapką są długie terminy wypowiedzenia połączone z automatycznym przedłużeniem, przez co strona pozostaje związana do następnego okresu przedłużenia, czyli na kolejny pełny okres umowy.
• • Inną częstą pułapką jest pominięcie przepisów o przedłużaniu umów z konsumentami i związanych z nimi obowiązków informacyjnych.

Podstawy prawne

• Art. 365¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: wypowiedzenie zobowiązania bezterminowego Prawo polskie
• Art. 12 i art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta Ustawa o prawach konsumenta: informacje o umowie i prawo odstąpienia Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.