Klauzula wypowiedzenia bez przyczyny

Co to jest

Wypowiedzenie bez przyczyny pozwala stronie zakończyć umowę bez powoływania się na naruszenie umowy, przez złożenie wymaganego zawiadomienia i spełnienie pozostałych warunków przewidzianych w umowie. Różni się od wypowiedzenia z przyczyny, które może opierać się na umowie lub właściwym prawie, na przykład na naruszeniu umowy, gdy ma to znaczenie.

Dlaczego to ważne

Daje drogę wyjścia, gdy zmieniają się potrzeby, ale ogranicza drugiej stronie pewność przyszłych przychodów. Jeżeli zastosowanie ma prawo polskie, klauzulę trzeba oceniać na podstawie treści umowy, sposobu jej zawarcia, późniejszych okoliczności i innych istotnych faktów, z poszanowaniem właściwych przepisów bezwzględnie obowiązujących. Niedozwolone postanowienia umowne nie wiążą konsumenta, a sąd może oceniać postanowienia pod kątem dobrych obyczajów i rażącego naruszenia interesów; znaczenie mogą mieć też względy lojalności w konkretnym stosunku umownym. Nie istnieje automatyczne prawo do dłuższego terminu wypowiedzenia ani do odszkodowania.

Jak to zastosować

• Ustal przejrzysty termin wypowiedzenia, biorąc pod uwagę długość umowy, inwestycje i zależność drugiej strony oraz właściwe prawo. Te okoliczności same nie przesądzają, czy termin jest wystarczający. Odróżnij długość terminu wypowiedzenia od ostatniego dnia lub okna wypowiedzenia oraz od daty faktycznego zakończenia umowy.
• Wskaż, co należy zapłacić przy zakończeniu umowy: za faktycznie wykonaną pracę, zatwierdzone zobowiązania oraz ewentualne opłaty za zakończenie lub rozliczenie, a także sposób obliczania kwot. Oceń jednocześnie, co wynika z umowy, ewentualnego obowiązku ograniczania strat i właściwych przepisów bezwzględnie obowiązujących; nie istnieje automatyczne prawo do całego oczekiwanego przychodu ani wszystkich poniesionych kosztów.
• Wskaż, jak należy złożyć wypowiedzenie, jakim kanałem, do kogo, o jakiej treści i w jakim terminie, kiedy uważa się je za doręczone i z jaką datą umowa faktycznie się kończy. Przechowuj dowody spełnienia wymogów wypowiedzenia, w tym potwierdzenie odbioru. Notatka wewnętrzna lub przypomnienie nie są wypowiedzeniem wobec drugiej strony, a samo napisanie lub wysłanie wiadomości nie zawsze spełnia wszystkie wymogi.
• Wskaż, które zobowiązania umowne — na przykład poufność i zapłata — faktycznie trwają po zakończeniu umowy i jak długo. Zadbaj, aby postanowienie nie uchylało ważnych, już powstałych praw i obowiązków oraz aby poszanowane były obowiązki wynikające z przepisów bezwzględnie obowiązujących. Nie zakładaj, że cała poufność trwa wiecznie ani że wszystko, czego nie wskazano, wygasa automatycznie.

Wskazówki negocjacyjne

• • Dostawca zagrożony wypowiedzeniem bez przyczyny powinien wynegocjować odpowiednią opłatę za zakończenie albo minimalny okres umowy, nie zakładając, że wszystkie straty zostaną pokryte.
• • Klient powinien wyważyć elastyczność z zależnością drugiej strony i właściwymi ograniczeniami bezwzględnie obowiązującymi. Ukształtuj prawo jako wzajemne lub jednostronne stosownie do konkretnej umowy, uczciwości warunków i właściwego prawa, zamiast zakładać, że najkrótszy możliwy termin albo jednostronne prawo są zawsze najlepsze lub skuteczne.

Częste pułapki

• • Nie zakładaj, że umowne prawo wypowiedzenia automatycznie uchyla właściwe ograniczenia bezwzględnie obowiązujące albo nie wymaga żadnej dodatkowej oceny.
• • Nie pomijaj uregulowania zapłaty za pracę w toku na dzień zakończenia umowy.

Podstawy prawne

• Art. 365¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny Kodeks cywilny: wypowiedzenie zobowiązania bezterminowego Prawo polskie
• Art. 385¹ Kodeksu cywilnego Kodeks cywilny: niedozwolone postanowienia umowne Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.