Klausul om förnyelse och uppsägningstid

Vad det är

Den här klausulen fastställer den första avtalsperioden och vad som händer när den löper ut: automatisk förlängning med ytterligare en period om avtalet inte sägs upp, eller att avtalet upphör. Den reglerar uppsägningstiden och den sista uppsägningsdagen då en part måste agera för att undvika att bli bunden under ytterligare en avtalsperiod. Vilken effekt villkoren får beror på deras giltighet och tillämpliga regler.

Varför det är viktigt

Automatisk förlängning och en missad sista uppsägningsdag kan förlänga ett oönskat avtal med ett år eller mer utan att det märks. För konsumentavtal gäller särskilda regler om automatisk avtalsförlängning. I B2B-avtal styrs effekten inte enbart av klausulen, utan även av övriga tillämpliga regler, så datumen är mycket viktiga.

Så tillämpar du det

• Ange avtalets startdatum, slutdatum för den första avtalsperioden, förnyelseperioden och den exakta sista uppsägningsdagen.
• Ange om avtalet ska förlängas automatiskt, upphöra vid periodens slut eller förlängas först efter ett aktivt godkännande. För konsumentavtal ska reglerna i Lag (2014:1449) om konsumentskydd vid automatisk avtalsförlängning beaktas.
• Ange om uppsägningen ska vara skriftlig och kom överens om en dokumenterad rutin för behörig avsändare och mottagare, adress, metod, tidpunkt för mottagandet och hur mottagandet ska styrkas.
• Inför en intern kalenderprocess så att ansvariga får stöd att agera före förnyelsedeadlines.

Exempel på formulering

Illustrativ klausul för ett hypotetiskt avtal mellan företag, som behöver bedömas utifrån tillämpliga regler: Detta avtal gäller initialt i tolv (12) månader och förlängs automatiskt med efterföljande perioder om tolv månader, om inte någon av parterna skriftligen meddelar att avtalet inte ska förlängas minst tre (3) månader före utgången av den då aktuella avtalsperioden.

Förhandlingstips

• • Som kund bör du försöka förhandla om kortare uppsägningstid och kortare förnyelseperiod, eller om månadsvis förlängning. Det är förhandlingsfrågor, inte ensidiga rättigheter.
• • Leverantörer föredrar ofta längre förnyelseperioder. En rabatt kan förhandlas fram i utbyte mot ett längre åtagande.

Vanliga fallgropar

• • En vanlig fallgrop är långa uppsägningstider tillsammans med automatisk förlängning, vilket kan göra att en part blir bunden fram till nästa förnyelseperiod, alltså ytterligare en hel avtalsperiod.
• • En annan vanlig fallgrop är att bortse från reglerna om automatisk förlängning i konsumentavtal enligt Lag (2014:1449) om konsumentskydd vid automatisk avtalsförlängning.

Juridiska hänvisningar

• 36 § avtalslagen (1915:218) Skälighetsbedömning enligt 36 § avtalslagen (1915:218) Svensk lag
• Lag (2014:1449) om konsumentskydd vid automatisk avtalsförlängning Automatisk förlängning av konsumentavtal enligt Lag (2014:1449) om konsumentskydd vid automatisk avtalsförlängning Svensk lag

Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.