Przejęcie umowy

Definicja

Przejęcie umowy przenosi pełną pozycję strony w umowie — zarówno prawa, jak i obowiązki — na osobę trzecią. W polskim prawie nie ma jednego przepisu o przejęciu całej umowy; wymaga ono zwykle połączenia przelewu wierzytelności (art. 509 KC) i przejęcia długu za zgodą wierzyciela (art. 519 KC) albo rozwiązania w drodze umowy trójstronnej. Odróżnia to przejęcie umowy od samego przelewu wierzytelności. Jest ono częste przy fuzjach, wydzieleniach i outsourcingu. W prawie polskim przejęcie pozycji umownej wymaga zwykle udziału lub zgody drugiej strony; w Niderlandach wymagana jest dodatkowo czynność prawna w formie aktu (6:159 BW).

Przykład

Gdy część działalności zostaje sprzedana, jej umowy o świadczenie usług przechodzą na nabywcę za pisemną zgodą klientów.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Przejęcie umowy bez zgody drugiej strony jest w polskim prawie bezskuteczne, co oznacza, że zobowiązania nadal wiążą stronę ustępującą. W transakcjach M&A i outsourcingu trzeba przejrzeć i zatwierdzić dużą liczbę umów w napiętym terminie. Przeoczone przejęcia zostawiają aktywa bez opieki, przerywają usługi albo pozostawiają sprzedającego odpowiedzialnym za umowy, które — jak sądził — przekazał.

Jak tym zarządzać

• Prowadź kompletny rejestr umów, aby każdą umowę wymagającą przejęcia można było szybko zidentyfikować podczas transakcji lub restrukturyzacji.
• Sprawdź każdą umowę pod kątem zakazu cesji albo klauzuli zmiany kontroli, zanim uznasz, że przejęcie jest dopuszczalne.
• Uzyskaj pisemną zgodę kontrahentów przed sfinalizowaniem przejęcia i udokumentuj ją w formie, którą można odnaleźć razem z umową.
• Dokonaj przejęcia w formie wymaganej przez właściwe prawo i zadbaj, aby wszystkie strony otrzymały kompletny podpisany egzemplarz.
• Zaktualizuj rejestr umów niezwłocznie po przejęciu, aby odpowiedzialność i własność zostały prawidłowo przypisane nowej stronie.

Podstawy prawne

• art. 509 KC Kodeks cywilny: przelew wierzytelności Prawo polskie
• art. 519 KC Kodeks cywilny: przejęcie długu Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.