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Integração de gestão de contratos Google Sheets
Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko faça o trabalho pesado. Ligue o Google Sheets ao Contracko via Zapier: quando aparece uma nova linha com um URL de ficheiro de contrato no seu folha, o Contracko importa o ficheiro, utiliza IA para extrair as partes, as datas de renovação e as cláusulas principais, e armazena o registo estruturado num repositório pesquisável. Abandone o seguimento manual sem ter de reconstruir o seu fluxo de trabalho.
O Sheets trata da introdução de dados.
O Contracko trata dos contratos.
O Google Sheets é o ponto de partida do acompanhamento de contratos para a maioria das equipas. Alguém adiciona um separador com colunas para a contraparte, a data de início, a data de renovação e o valor, e funciona bem para 10 contratos. Com 30, começam a surgir problemas. Com 50, torna-se uma sobrecarga de manutenção: as datas ficam desatualizadas porque as pessoas se esquecem de as atualizar, o PDF está algures no Drive mas não está ligado à linha, e os lembretes de renovação dependem de quem organizar a folha nessa semana.
A solução não é uma melhor folha de cálculo. É um repositório de contratos dedicado. O Contracko monitoriza as suas linhas do Google Sheets, utiliza IA para extrair os metadados que antes introduzia manualmente e torna-se a fonte única de verdade. A linha do Google Sheets pode continuar a funcionar como formulário de receção. O registo de contrato estruturado vive no Contracko.
Como funciona Google Sheets + Contracko
Acionamento: nova linha no Google Sheets
Quando é adicionada uma nova linha ao seu folha do Google Sheets, o Zapier capta-a em segundos e passa o URL do ficheiro de contrato, juntamente com quaisquer outros campos da linha, para o passo seguinte.
Configuração predefinida: Google Sheets: nova linha na folha de cálculo.
Importação para o Contracko
O ficheiro de contrato ligado na linha é transferido e enviado ao Contracko.
Os restantes campos da linha (nome da contraparte, responsável, tipo de contrato) acompanham-no como metadados, preservando o contexto do folha do Google Sheets sem necessidade de reintrodução.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais do próprio contrato, e não da linha do Google Sheets.
Os campos extraídos por IA validam e enriquecem os metadados já introduzidos.
O registo estruturado é indexado para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
Por que as equipas que utilizam o Google Sheets escolhem o Contracko
Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula
Cada campo que hoje introduz no Google Sheets (data de renovação, contraparte, valor, duração) é extraído pela IA do Contracko diretamente do PDF do contrato. Os mesmos campos sempre, sem inconsistências, sem uma folha de cálculo para manter manualmente.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
Uma data de renovação numa coluna do Google Sheets só funciona se alguém verificar o folha todas as semanas. O Contracko transforma essa data num alerta proativo: as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) são notificadas semanas antes dos prazos de pré-aviso, não depois.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
A pesquisa do Google Sheets encontra o que foi escrito nas células. O Contracko pesquisa o texto completo do contrato. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais em segundos, não nomes de ficheiros que é necessário abrir um a um.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Ligue ambas as aplicações, escolha o acionador do folha, mapeie o campo com o URL do ficheiro de contrato e está pronto.
- Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap.
- Escolha o Google Sheets como aplicação de acionamento e selecione "Google Sheets: nova linha na folha de cálculo".
- Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Upload signed contract".
- Mapeie o URL do ficheiro de contrato da linha do Google Sheets para o campo de contrato do Contracko. Ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Google Sheets com o Contracko.
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Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Google Sheets e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.