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Integração de gestão de contratos OneDrive
Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu armazenamento do OneDrive num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. O pasta de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados.
OneDrive trata do armazenamento.
Contracko trata de tudo o resto.
OneDrive é o espaço de ficheiros predefinido das organizações que utilizam o Microsoft 365. Os contratos chegam lá de forma natural: enviados por e-mail para um comercial que coloca o PDF numa pasta partilhada, ou guardados automaticamente por uma ferramenta de assinatura ligada ao armazenamento da Microsoft. O ficheiro está em segurança. Mas uma pasta não é um repositório de contratos. Sem calendário de renovações, sem extração por IA, sem registo de auditoria para além do controlo de versões básico de ficheiros.
O Contracko monitoriza os pastas que a sua equipa já utiliza. Importamos cada contrato, extraímos automaticamente os dados estruturados e damos às equipas de operações, jurídicas e financeiras a visibilidade que o OneDrive sozinho não consegue proporcionar.
Como funciona OneDrive + Contracko
Acionamento: monitorização do pasta
Aponte o Zapier para qualquer pasta do OneDrive.
Quando surge um novo ficheiro, o Zapier dispara o acionador em segundos e passa o ficheiro para o passo seguinte.
Importação para o Contracko
O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório.
O contexto do OneDrive acompanha-o como metadado: caminho do pasta, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais.
O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
O caminho do pasta OneDrive de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato.
Por que as equipas que utilizam o OneDrive escolhem o Contracko
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
O OneDrive armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula
Cada PDF que chega ao OneDrive é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
A pesquisa do OneDrive encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha um pasta para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto.
- Crie um novo Zap no Zapier.
- Defina o OneDrive como aplicação de acionamento e selecione "OneDrive: novo ficheiro na pasta".
- Selecione o pasta do OneDrive a monitorizar.
- Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do OneDrive com o Contracko.
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Gestão de contratos OneDrive com IA
Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do OneDrive e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.