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Integração de gestão de contratos Notion
Utilize o Notion como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko faça o trabalho pesado. Ligue o Notion ao Contracko via Zapier: quando aparece uma nova página com um URL de ficheiro de contrato no seu base de dados, o Contracko importa o ficheiro, utiliza IA para extrair as partes, as datas de renovação e as cláusulas principais, e armazena o registo estruturado num repositório pesquisável. Abandone o seguimento manual sem ter de reconstruir o seu fluxo de trabalho.
Notion trata da introdução de dados.
Contracko trata dos contratos.
Notion é o local onde as equipas modernas de operações e jurídicas constroem as suas ferramentas internas. Uma base de dados «Contratos» com propriedades associadas, um kanban do estado de negociação, um wiki com o playbook. À escala de uma equipa de dez pessoas, é genuinamente útil. As dificuldades começam por volta dos 50 contratos: as propriedades divergem, os campos de fórmula ficam desatualizados e a estrutura de uma página por contrato torna as vistas de carteira lentas.
A solução não é uma melhor folha de cálculo. É um repositório de contratos dedicado. O Contracko monitoriza as suas páginas do Notion, utiliza IA para extrair os metadados que antes introduzia manualmente e torna-se a fonte única de verdade. A página do Notion pode continuar a funcionar como formulário de receção. O registo de contrato estruturado vive no Contracko.
Como funciona Notion + Contracko
Acionamento: nova página no Notion
Quando é adicionada uma nova página ao seu base de dados do Notion, o Zapier capta-a em segundos e passa o URL do ficheiro de contrato, juntamente com quaisquer outros campos da página, para o passo seguinte.
Configuração predefinida: Notion: novo elemento de base de dados.
Importação para o Contracko
O ficheiro de contrato ligado na página é transferido e enviado ao Contracko.
Os restantes campos da página (nome da contraparte, responsável, tipo de contrato) acompanham-no como metadados, preservando o contexto do base de dados do Notion sem necessidade de reintrodução.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais do próprio contrato, e não da página do Notion.
Os campos extraídos por IA validam e enriquecem os metadados já introduzidos.
O registo estruturado é indexado para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
Por que as equipas que utilizam o Notion escolhem o Contracko
Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula
Cada campo que hoje introduz no Notion (data de renovação, contraparte, valor, duração) é extraído pela IA do Contracko diretamente do PDF do contrato. Os mesmos campos sempre, sem inconsistências, sem uma folha de cálculo para manter manualmente.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
Uma data de renovação numa coluna do Notion só funciona se alguém verificar o base de dados todas as semanas. O Contracko transforma essa data num alerta proativo: as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) são notificadas semanas antes dos prazos de pré-aviso, não depois.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
A pesquisa do Notion encontra o que foi escrito nas células. O Contracko pesquisa o texto completo do contrato. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais em segundos, não nomes de ficheiros que é necessário abrir um a um.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Ligue ambas as aplicações, escolha o acionador do base de dados, mapeie o campo com o URL do ficheiro de contrato e está pronto.
- Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap.
- Escolha o Notion como aplicação de acionamento e selecione "Notion: novo elemento de base de dados".
- Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Upload signed contract".
- Mapeie o URL do ficheiro de contrato da página do Notion para o campo de contrato do Contracko. Ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Notion com o Contracko.
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Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Notion e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.