Gestão de contratos para proteção contra incêndios
Mantenha contratos de inspeção, acordos de instalação e documentos de conformidade organizados. Acompanhe datas de renovação, prazos de certificação e requisitos de subcontratantes num único local.
Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas
Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA.
Organizar por cliente e edifício
Guarde contratos de inspeção, acordos de instalação e registos de manutenção organizados por cliente, edifício ou tipo de sistema. A pesquisa de texto integral encontra qualquer contrato ou cláusula instantaneamente.
Poupe tempo e reduza riscos
Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos.
Organização por cliente e edifício
Guarde contratos de inspeção, acordos de instalação e registos de manutenção organizados por cliente, edifício ou tipo de sistema. A pesquisa de texto integral encontra qualquer contrato ou cláusula instantaneamente.
Acompanhamento de prazos de inspeção
Monitorize datas de inspeção anual, renovações de certificação de sistemas e prazos de conformidade regulatória em todos os locais dos seus clientes. Nunca deixe caducar uma inspeção.
Alertas de renovação de contratos de serviços
Receba alertas de renovações de contratos de inspeção e vencimentos de contratos de manutenção. Proteja as suas receitas recorrentes capturando renovações antes que os clientes mudem.
Revisão de contratos com IA
A IA extrai condições essenciais, requisitos de conformidade e obrigações de contratos de inspeção e de serviços. Revise novos acordos com mais rapidez.
Integre com as ferramentas que já utiliza
Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada contrato de instalação, de inspeção e de serviço fique registado junto ao local do cliente.
Utilize uma base de dados do Notion como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA cada cláusula relevante.
Importe automaticamente os contratos de negócios ganhos e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.
Importe os envelopes assinados assim que a execução estiver concluída. Sem copiar e colar entre ferramentas.
Tipos de contratos habituais
Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos.
Contratos de inspeção e ensaio
Acordos recorrentes para inspeções anuais de sprinklers, ensaios de alarmes e certificações de sistemas de supressão exigidas pela regulamentação de incêndios e pelas autoridades locais.
Contratos de instalação
Contratos de projeto para novas instalações de sprinklers, sistemas de supressão e alarmes, que cobrem especificações de projeto, materiais, mão de obra e comissionamento.
Contratos de serviço e manutenção
Contratos contínuos de reparações de emergência, monitorização de sistemas e manutenção preventiva com tempos de resposta e âmbito de cobertura definidos.
Acordos de subcontratação
Contratos com especialidades para instalação de tubagens, ligações elétricas e integração de controlos, cada um com requisitos de seguro, licença e conformidade.
Acordos de fornecimento de equipamentos
Contratos de compra com fabricantes de cabeças de sprinkler, painéis de controlo, tubagens e agentes de supressão, com calendários de entrega e garantias de produto.
Perguntas frequentes
Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor.
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