Vertragsmanagement für den Brandschutz
Halten Sie Inspektionsverträge, Installationsvereinbarungen und Compliance-Dokumente organisiert. Verfolgen Sie Verlängerungstermine, Zertifizierungsfristen und Anforderungen an Subunternehmer an einem Ort.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Nach Kunde und Gebäude organisieren
Speichern Sie Inspektionsverträge, Installationsvereinbarungen und Wartungsunterlagen, organisiert nach Kunde, Gebäude oder Systemtyp. Die Volltextsuche findet jeden Vertrag oder jede Klausel sofort.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Organisation nach Kunde und Gebäude
Speichern Sie Inspektionsverträge, Installationsvereinbarungen und Wartungsunterlagen, organisiert nach Kunde, Gebäude oder Systemtyp. Die Volltextsuche findet jeden Vertrag oder jede Klausel sofort.
Verfolgung von Inspektionsfristen
Überwachen Sie jährliche Inspektionstermine, Systemzertifizierungsverlängerungen und Compliance-Fristen über alle Ihre Kundenstandorte hinweg. Lassen Sie nie eine Inspektion auslaufen.
Hinweise zur Verlängerung von Serviceverträgen
Erhalten Sie Hinweise zu Verlängerungen von Inspektionsverträgen und Abläufen von Wartungsverträgen. Schützen Sie Ihre wiederkehrenden Umsätze, indem Sie Verlängerungen erfassen, bevor Kunden wechseln.
KI-gestützte Vertragsprüfung
Die KI extrahiert wichtige Bedingungen, Compliance-Anforderungen und Verpflichtungen aus Inspektions- und Serviceverträgen. Prüfen Sie neue Vereinbarungen schneller.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Installations-, Inspektions- und Servicevertrag neben dem Kundenstandort verfolgt wird.
Eine Notion-Datenbank als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI jede relevante Bedingung extrahieren lassen.
Verträge aus gewonnenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Unterzeichnete Umschläge sofort nach Abschluss erfassen. Kein Kopieren zwischen Tools.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Inspektions- und Prüfverträge
Wiederkehrende Vereinbarungen für jährliche Sprinklerinspektionen, Alarmprüfungen und Zertifizierungen von Löschanlagen, die von Brandschutzvorschriften und örtlichen Behörden gefordert werden.
Installationsverträge
Projektverträge für neue Installationen von Sprinkler-, Lösch- und Alarmanlagen mit Planungsspezifikationen, Materialien, Arbeit und Inbetriebnahme.
Service- und Wartungsverträge
Laufende Verträge für Notfallreparaturen, Systemüberwachung und vorbeugende Wartung mit festgelegten Reaktionszeiten und Abdeckungsumfang.
Subunternehmerverträge
Verträge mit Fachgewerken für Rohrmontage, Elektroanschlüsse und Steuerungsintegration — jeweils mit Versicherungs-, Lizenz- und Compliance-Anforderungen.
Gerätelieferverträge
Kaufverträge mit Herstellern für Sprinklerköpfe, Bedienpaneele, Rohrleitungen und Löschmittel mit Lieferplänen und Produktgarantien.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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