Gestión de contratos para la protección contra incendios
Mantenga organizados los contratos de inspección, los acuerdos de instalación y los documentos de cumplimiento. Haga seguimiento de las fechas de renovación, los plazos de certificación y los requisitos de los subcontratistas en un solo lugar.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Organizar por cliente y edificio
Conserve los contratos de inspección, los acuerdos de instalación y los registros de mantenimiento organizados por cliente, edificio o tipo de sistema. La búsqueda de texto completo encuentra cualquier contrato o cláusula al instante.
Hacer seguimiento de los plazos de inspección y certificación
Supervise las fechas de inspección anual, las renovaciones de certificación de sistemas y los plazos de cumplimiento normativo en todos sus emplazamientos de clientes. No deje que una inspección no realizada ponga en riesgo a su cliente, o su licencia.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Organización por cliente y edificio
Conserve los contratos de inspección, los acuerdos de instalación y los registros de mantenimiento organizados por cliente, edificio o tipo de sistema. La búsqueda de texto completo encuentra cualquier contrato o cláusula al instante.
Seguimiento de plazos de inspección
Supervise las fechas de inspección anual, las renovaciones de certificación de sistemas y los plazos de cumplimiento normativo en todos sus emplazamientos de clientes. No deje que caduque ninguna inspección.
Alertas de renovación de contratos de servicios
Reciba alertas de las renovaciones de contratos de inspección y los vencimientos de contratos de mantenimiento. Proteja sus ingresos recurrentes captando las renovaciones antes de que los clientes cambien.
Revisión de contratos con IA
La IA extrae las condiciones clave, los requisitos de cumplimiento y las obligaciones de los contratos de inspección y servicios. Revise los nuevos acuerdos más rápido.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada contrato de instalación, de inspección y de servicio quede registrado junto al emplazamiento del cliente.
Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.
Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Contratos de inspección y prueba
Acuerdos recurrentes para las inspecciones anuales de rociadores, las pruebas de alarmas y las certificaciones de sistemas de extinción exigidas por las normas contra incendios y las autoridades locales.
Contratos de instalación
Contratos de proyecto para nuevas instalaciones de rociadores, sistemas de extinción y alarmas que cubren las especificaciones de diseño, los materiales, la mano de obra y la puesta en marcha.
Contratos de servicio y mantenimiento
Contratos continuos para reparaciones de emergencia, supervisión de sistemas y mantenimiento preventivo con tiempos de respuesta y alcance de cobertura definidos.
Acuerdos de subcontratación
Contratos con oficios especializados para la instalación de tuberías, las conexiones eléctricas y la integración de controles, cada uno con requisitos de seguro, licencia y cumplimiento.
Contratos de suministro de equipos
Contratos de compra con fabricantes de cabezales de rociadores, paneles de control, tuberías y agentes de extinción con calendarios de entrega y garantías de producto.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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