As equipas financeiras precisam de clareza, não de confusão

O Contracko reúne num único local cada data de renovação, compromisso de pagamento e valor de contrato, para que a despesa futura deixe de ser uma folha de cálculo mantida manualmente. Uma vez que cada prazo de aviso prévio e renovação automática é acompanhado, pode prever o que vence neste trimestre e no seguinte, incorporando-o no orçamento antes que chegue. Chega ao fim as renovações de fornecedores que surgem nos registos como surpresa.

Sim. A extração com IA lê as datas, os valores e as condições de pagamento de cada contrato e deposita-os num repositório de contratos pesquisável, permitindo aposentar as frágeis folhas de cálculo e os seus problemas de controlo de versões. Quando um valor é alterado, atualiza o contrato de origem uma única vez, não cinco separadores distribuídos por três ficheiros. Os dados que sustentam a sua previsão de renovações mantêm-se atualizados sem manutenção manual.

O Contracko lê o prazo de aviso prévio de cada contrato e conta a partir da data de renovação, lembrando-o enquanto ainda há tempo para cancelar, renegociar ou reajustar o orçamento. Isso transforma uma renovação automática de um débito automático numa decisão deliberada e orçamentada. O lembrete chega com margem suficiente para que as finanças nunca sejam a equipa a explicar uma rubrica não prevista depois do facto.

Sim. Os relatórios agregam os custos de renovação, os compromissos recorrentes e os valores de contratos de toda a carteira, pelo que a exposição contratual total é visível de relance em vez de ser reconstituída no fecho do trimestre. Pode ver quais os fornecedores e contratos que geram maior despesa e onde se concentram os compromissos. É o número ao nível da carteira que as finanças habitualmente têm de compilar manualmente.

Sim. As datas-chave dos contratos sincronizam diretamente com o Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar, pelo que os prazos de renovação e aviso prévio aparecem ao lado do ciclo de fecho, das datas de conselho e do restante da sua agenda. Vê uma renovação a aproximar-se no mesmo calendário que já utiliza, não numa ferramenta adicional que tem de se lembrar de consultar. Os lembretes encontram-no onde já trabalha.