Transforme cada renovação de contrato numa decisão, não numa surpresa
Acompanhe datas de renovação, janelas de pré-aviso, responsáveis, contexto comercial e etapas de revisão em toda a carteira de contratos antes de os acordos se renovarem.
Um fluxo de trabalho repetível para as renovações da carteira
O Contracko liga o acordo original aos lembretes, aos responsáveis, ao contexto de revisão e à decisão final de renovar, renegociar ou cessar.
Campos da decisão de renovação
Acompanhe a ação proposta, o responsável pela decisão, o estado da revisão, o prazo de pré-aviso e as datas do período seguinte num formato consistente.
Datas de renovação e pré-aviso
Registe o vencimento, a renovação automática, o pré-aviso de cancelamento, as janelas de rescisão e a duração do período seguinte.
Contexto comercial da decisão
Mantenha no registo os encargos, os aumentos de preços, os compromissos mínimos, as notas de utilização ou serviço e o histórico de negociação.
Responsáveis, revisões e lembretes
Atribua responsabilidades, agende marcos de revisão interna e avise as pessoas certas antes do prazo contratual.
As datas de renovação só são úteis quando a equipa ainda pode agir
Uma data sem a janela de pré-aviso chega demasiado tarde
Acompanhe a data de renovação juntamente com o pré-aviso de cancelamento, as condições de renovação automática e a antecedência necessária para a revisão interna e a tomada de decisão.
O próximo passo não tem um responsável definido
Atribua o responsável pelo contrato e os participantes na revisão, para que as equipas de finanças, compras, jurídico e operações saibam quem prepara a decisão de renovação.
As equipas reveem o PDF sem contexto para decidir
Mantenha os preços, as obrigações, as notas de desempenho, os aditamentos e a atividade anterior com o acordo, para que a renovação se baseie no registo completo.
As renovações precisam de um calendário comum a todas as equipas
As compras, as finanças e o jurídico podem ser responsáveis por diferentes partes da decisão. O Contracko dá-lhes as mesmas datas contratuais e o mesmo contexto.
Equipas de compras e responsáveis pelos contratos
Inicie as revisões de fornecedores antes de as janelas de pré-aviso fecharem, compare opções e registe se a decisão é renovar, renegociar, lançar um novo concurso ou sair.
Equipas financeiras
Veja os próximos compromissos, aumentos de preços e exposição às renovações com antecedência suficiente para questionar a despesa ou atualizar as previsões.
Equipas jurídicas e de operações
Reveja os requisitos de pré-aviso, os direitos de rescisão, as obrigações e as transições operacionais com base nas condições assinadas.
Perguntas frequentes
O que esperar, e o que não esperar, desta solução.
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Software de gestão de contratos SaaS para empresas de software. Acompanhe subscrições de clientes, renovações, SLAs e contratos de fornecedores numa plataforma segura.
Passe dos alertas às decisões de renovação concluídas
Um lembrete dá início ao trabalho. O Contracko reúne as condições contratuais originais, o responsável, o contexto de revisão, as notas, os ficheiros e o resultado num único local até o processo de decisão estar concluído.